II. Phân tích thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy quảnlý của công ty cầu 7 Thăng Long
h. Ban thanh tra Bảo vệ:
2.3. Các đội sản xuất:
Dựa vào chức năng, nhiệm vụ của công ty hình thành 10 đội sản xuất, bao gồm:
- Đội cầu 701, 702, 703, 704, 705, 706, 707. - Đội bê tông đúc sẵn.
- Đội thi công cơ giới 1 và 2.
Các đội sản xuất này có chức năng và nhiệm vụ sau: * Chức năng:
Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty, là các đơn vị hạch toán kinh tế nội bộ (không có tài khoản, con dấu riêng) hoạt động theo quy chế phân cấp quản lý công ty.
- Các đội sản xuất phải chủ động tìm việc làm, chăm lo đời sống và thu nhập cho CBCNV đơn vị, phối hợp với phòng kinh tế kế hoạch tham gia đấu thầu công trình, quan hệ với các chủ đầu t.
- Tổ chức triển khai việc thực hiện nhiệm vụ thi công công trình đợc giao. Lập kế hoạch tiến độ thi công, biện pháp an toàn lao động, bảo hộ lao động, kế hoạch về vốn, vật t, lao động, trang thiết bị, tiền lơng để trình công ty xét duyệt, chỉ đạo, quản lý thực hiện.
- Thực hiện quy chế về quản lý kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật t, tài chính... do công ty ban hành, đảm bảo quyền lợi của ngời lao động.
- Thực hiện thi công đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật, đảm bảo đạt chất lợng tốt, đồng thời có hiệu quả kinh tế. Sau khi bên A nghiệm thu thì tiến hành công tác thanh toán và chuyển vốn về công ty theo khối lợng và chất lợng công trình hoàn thành. Cùng với phòng kinh tế kế hoạch có các biện pháp thu hồi vốn nhanh về công ty, không để bị ứ đọng vốn.
- Quản lý tài sản vật t, máy móc thiết bị, tiền vốn công ty giao cho đơn vị và quản lý tài chính sử dụng theo quy chế quản lý của Nhà nớc và của công ty.
- Quản lý lực lợng lao động, thực hiện giao việc cho tổ sản xuất, thực hiện việc phân phối tiền lơng công bằng, thực hiện đầy đủ các chế độ quy định đối với ngời lao động do công ty hớng dẫn, tổ chức các phong trào thi đua trong đơn vị nhằm xây dựng đơn vị vững mạnh về mọi măt.
- Các đội trởng phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty và pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh các mặt quản lý khác của đơn vị mình.
Các đội sản xuất đề có chức năng, nhiệm vụ tơng tự nhau. Trong đó đội cầu 705 là một đội điển hình.
Hàng năm luôn hoàn thành vợt mức nhiệm vụ đợc giao. Về cơ cấu tổ chức bộ máy của đội 705 đều giống nh các đội sản xuất khác trong công ty. Đội cầu 705 có 98 CBCNV đợc tổ chức theo mô hình nh sau:
Đội trởng Đội phó Đội phó Công tác kỹ thuật Công tác định mức lao động Công tác
Văn phòng của đội có 14 ngời, bao gồm: * Đội trởng (kỹ s xây dựng)
- Chức năng
Lãnh đạo và quản lý chung về các mặt của đội mà mình đợc giao trách nhiệm phụ trách.
- Nhiệm vụ:
+ Cùng với công ty lo tìm kiếm việc làm cho đội mình.
+ Chỉ huy sản xuất, kỹ thuật theo đúng kế hoạch, tiến độ sản xuất, đúng chế độ quản lý kỹ thuật, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình công nghệ, định mức kinh tế - kỹ thuật.
+ Xây dựng kế hoạch, tiến độ sản xuất của đội đến tận tổ sản xuất, đến từng ngời công nhân.
+ Tổ chức lao động khoa học trong đội, giữ vững kỷ luật sản xuất, kỹ thuật lao động. Kiểm tra và đánh giá kết quả sản xuất về số lợng, chất lợng sản phẩm làm cơ sở cho việc tra lơng và thởng phạt.
+ Tổ chức và kiểm tra công tác thanh toán nội bộ. Tổ chức thực hiện các định mức kỹ thuật về tiêu hao vật t, lao động; tổ chức và kiểm tra việc ghi chép số liệu ban đầu một cách thống nhất, trung thực, kịp thời; tổ chức phân tích hoạt động kinh tế của đội mình.
+ Thực hiện công tác bồi dỡng, nâng cao trình độ kỹ thuật, kinh tế và quản lý của CBCNV trong đội.
+ Tổ chức thực hiện và kiểm tra chặt ché công tác an toàn sản xuất, nhất là kỹ thuật an toàn và bảo hộ lao động.
+ Có quyền điều hành công việc sao cho có lợi nhất về kinh tế nhng vẫn phải đảm bảo chất lợng, kỹ thuật và an toàn lao động.
+ Có quyền kiến nghị với công ty về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề bạt hay bổ sung cán bộ.
+ Có quyền phân công cán bộ trong đội làm các công việc sao cho phù hợp với năng lực của từng ngơì và yêu cầu của công trình để phát huy kết quả của họ.
+ Có quyền đề nghị khen thởng những tập thể hay cá nhân có thành tích tốt và kỷ luật những cán bộ, công nhân nào vi phạm kỷ luật lao động.
+ Là ngời đại diện cho đội chịu trách nhiệm chung trớc công ty về mọi lĩnh vực của đội mình.
+ Là ngời chịu trách nhiệm số 2 sau cán bộ kỹ thuật chỉ đạo thi công về chất lợng, kỹ thuật và an toàn lao động của công trình mà đội trực tiếp làm.
+ Đảm bảo công việc thờng xuyên cho ngời lao động.
* Đội phó phụ trách kỹ thuật (kỹ s xây dựng): có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm sau:
- Phụ trách kỹ thuật, chất lợng, an toàn lao động.
- Là ngời giúp việc cho đội trởng, chịu trách nhiệm trớc đội trởng về công tác kỹ thuật, chất lợng, an toàn lao động.
- Giúp đội trởng quy định các chế độ cải thiện điều kiện lao động.
- Giám đốc, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện tiến độ, chất lợng, kỹ thuật an toàn các công trình thuộc đội phụ trách.
- Chỉ đạo công tác kỹ thuật, thiết kế và chế thử sản phẩm mới.
- Có quyền đình chỉ những việc làm không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lợng, an toàn lao động.
- Có quyền đề nghị khen thởng những cán bộ, công nhân làm việc tích cực, có trách nhiệm đảm bảo yêu cầu kỹ thuật chất lợng, tiết kiệm vật t, tiết kiệm nhân công.
- Báo cáo những tồn tại, vớng mắc ngoài khả năng và thẩm quyền của mình cho đội trởng để xin ý kiến đội trởng giải quyết.
- Làm việc phải bảo đảm tính chính xác, đạt hiệu quả chất lợng cao.
* Đội phó phụ trách nhân sự (cử nhân kinh tế): có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm sau:
- Là ngời tham mu giúp việc cho đội trởng trong những lĩnh vực quản lý điều hành công việc văn phòng của đội.
- Chỉ đạo các bộ phận văn phòng của đội cũng nh các tổ sản xuất cùng phối hợp để thực hiện tốt công việc đợc giao cũng nh các vấn đề khác liên quan đến đội.
- Là ngời trực tiếp phụ trách các mặt công tác nh: + Công tác bảo vệ, an ninh trật tự
+ Công tác bảo vệ, an ninh trật tự + Công tác quản lý, kinh doanh
+ Công tác y tế và chăm sóc sức khoẻ CBNV + Công tác đời sống CBNV
+ Công tác thi đua làm công tác kỹ thuật thi công (kỹ s xây dựng) * Một đồng chí làm công tác định mức lao động (trung cấp thống kê). * Một đồng chí làm công tác tài chính kế toán (trung cấp tài chính kế toán).
* Một đồng chí làm công tác tiếp liệu ( trung cấp kinh tế) chạy mua vật t, các phụ liệu...
* Một thủ kho (trung cấp thống kê) thực hiệ việc theo dõi tình hình hàng ngày xuất nhập kho vật t của đội.
* Một y tá
* Tổ bảo vệ có 4 ngời chia làm 2 bộ phận: + Bảo vệ văn phòng của đội: 1 ngời + Bảo vệ công trình : 3 ngời
* Các tổ sản xuất có 84 công nhân, bao gồm: - 3 tổ lắp ráp công trình, mỗi tổ có 15 công nhân.
- Tổ sắt, hàn có 15 công nhân. - Tổ mộc, nề có 10 công nhân - Tổ điện máy có 10 công nhân + 2 thợ điện
+ 2 thợ cẩu + 3 lái xe
+ 3 thợ vận hành máy
- Bộ phận cấp dỡng có 4 ngời
Qua tìm hiểu thực tế ta thấy: Tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất trong các đội khá hợp lý. Bộ phận quản lý gián tiếp ở các đội xe có kinh nghiệm, đảm bảo công việc một cách trôi chảy. Tuy nhiên bậc thợ bình quân của công nhân toàn công ty là 4,1/7, do vậy vấn đề đặt ra cho cán bộ lãnh đạo là nâng cao trình độ cho lao động trực tiếp.
3. Mối quan hệ công tác trong cơ cấu tổ chức quản lý các công ty cầu 7 Thăng Long :