Công ty CP giày Vĩnh phú là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, do đó công ty phải chủ động tìm giải pháp huy động trang thiết bị và dây chuyền sản xuất mở rộng qui mô, đổi mới , cải tiến trang thiết bị và công nghệ ...Chủ động nghiên cứu từng bớc tìm ra đợc mô hình quản lý hạch toán tơng đối khoa học, hợp lý và phù hợp với địa bàn hoạt động và những đặc điểm khác của công ty từng bớc khắc phục khó khăn, cụ thể:
2.3.1.1. Những thành tích trong công tác đầu t trang bị TSCĐ.
Tính đến ngày 31/12/2005, cơ cấu TSCĐ đang dùng của công ty nh sau
Trích Biểu số 21
Loại TSCĐ Đầu năm Cuối kỳ
NG (đ) Tỷ trọng (%) NG (đ) Tỷ trọng (%) TSCĐ đang dùng trong sản xuất 21.195.792.320 98,86 22.316.113.720 98,92 TSCĐ phúc lợi công cộng 244.360.000 1,14 244.360.000 1,08 Cộng 21.440.152.320 100 22.560.473.720 100
Nhìn vào bảng ta thấy tỷ trọng của TSCĐ đang dùng trong sản xuất kinh doanh tỷ trọng tơng ứng đầu năm chiếm 98,86% tơng ứng với giá trị là 21.440.152.320đ, số cuối năm chiếm 98,92% tơng ứng với giá trị 22.560.473.720 đ, trong khi tài sản dùng cho phúc lợi công cộng không có sự thay đổi đáng kể với tỷ trọng từ 1,14% đầu năm và 1,08% cuối năm. Có thể nói cơ cấu TSCĐ của công ty có lợi cho việc sản xuất kinh doanh.
Điều đó cho thấy sự cố gắng tích cực trong việc đầu t trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua.
Trong năm 2005 công ty đã mua mới, trang bị thêm TSCĐ phục vụ trong quá trình sản xuất của đơn vị và cũng phần nào đáp ứng đợc yêu cầu đòi hỏi tình hình sản xuất kinh doanh trong giai đoạn hiện nay đồng thời cũng tiến hành thanh lý một số TSCĐ không cần dùng, đã lạc hậu về kỹ thuật và dùng không có hiệu quả . Cụ thể năm 2005 công ty tiến hành mua sắm mới và đầu t mở rộng các nhà kho thành phẩm với tổng nguyên giá là 1.120.321.400 đ…
Điều này chứng tỏ công ty đã tiến hành thay thế những thiết bị cũ bằng những thiết bị mới hiện đại hơn, đó là sự định hớng đúng đắn của ban lãnh đạo công ty trong công tác đầu t TSCĐ
2.3.1.2. Những thành tích trong công tác quản lý.
Công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, các phòng ban hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lợng sản phẩm , nghiên cứu, mở rộng, thị tr- ờng, quản lý kinh tế..., phù hợp với điều kiện hiện nay, với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất của công ty . Từ đó tạo điều kiện cho công ty chủ động trong sản xuất, quan hệ với khách hàng .
2.3.1.3. Những thành tích trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán TSCĐ nói riêng.
+ Trong công tác kế toán nói chung
Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, đây là hình thức tổ chức phù hợp với tình hình thực tế của công ty trong thời gian qua . Công ty có đội ngũ cán bộ có trình độ và kỹ năng nghiệp vụ, chuyên môn cao. Mỗi ngời đảm nhận một phần hành kế toán riêng biệt, từ đó mỗi ngời có thể chuyên sâu vào mỗi công việc hơn. Hiện nay, công ty trang bị cho phòng kế toán 2 máy vi tính giúp cho việc thu thập xử lý, cung cấp thông tin luôn đạt hiệu quả cao. Công ty đang áp dụng hình thức NKC, đây là hình thức kế toán khoa học, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý trong công ty. Hình thức NKC làm giảm bớt khối lợng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho việc phân công công tác, kế toán công ty có hệ thống sổ sách tơng đối đầy đủ, ghi chép đúng chế độ
+ Trong công tác kế toán TSCĐ nói riêng
- Thứ nhất: Trong công tác phân loại TSCĐ,công ty đã tiến hành phân bổ theo 4 cách, mỗi cách đều có đặc trng riêng, phù hợp với yêu cầu quản lý và yêu cầu kế toán .Nói chung công tác phân loại TSCĐ ở công ty cho biết một cách tổng quát và chi tiết nhất tình hình TSCĐ ở công ty, có tác dụng tốt trong công tác việc quản lý sử dụng một cách có hiệu quả.
- Thứ hai: Công tác hạch toán chi tiết TSCĐ
Kế toán chi tiết ở phòng kế toán đợc phản ánh tơng đối đầy đủ. Mỗi nghiệp vụ tăng,giảm TSCĐ đều đợc phân loại và phản ánh riêng vào sổ tăng,giảm TSCĐ. Căn cứ vào sổ tăng, giảm TSCĐ kế toán tính trích khấu hao đối với trờng hợp tăng, giảm thôi tính khấu hao. Trên sổ TSCĐ giảm còn có chỉ tiêu lý do giảm.Trên sổ TSCĐ tăng ta còn biết thời gian đa vào sử dụng của tài sản đó. Từ việc hạch toán đầy đủ sẽ là cơ sở, căn cứ cho kế toán tổng hợp đợc tiến hành thuận lợi.
- Thứ ba: Về kế toán tổng hợp
Mọi nghiệp vụ tăng, giảm đều đợc thực hiện theo qui định thống nhất đảm bảo đầy đủ các chứng từ hợp lý, hợp lệ về mua sắm TSCĐ, chi phí lắp đặt chạy thử, các biên bản bàn giao...Tất cả những chứng từ đó đợc lu vào hồ sơ TSCĐ giúp cho việc xác định NG TSCĐ đợc chính xác.
- Thứ t: Công tác khấu hao
Phơng pháp khấu hao công ty đang sử dụng là phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng. Phơng pháp này tuy thu hồi vốn chậm nhng phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và thực tế của doanh nghiệp.Việc tính khấu hao của kế toán hiên nay linh hoạt, đơn giản.
- Thứ năm : Về hệ thống sổ sách kế toánCông ty sử dụng hình thức nhật ký chung, các sổ sách, bảng biểu sử dụng rất đơn giản, dễ xem nhng vẫn đáp ứng đầy đủ các nhu cầu thông tin cho lãnh đạo, vẫn đúng chế độ kế toán hiện hành
- Thứ sáu : Về công tác sửa chữa TSCĐ
Hàng năm công ty vẫn tiến hành trung tu và sửa chữa các TSCĐ đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh không bị gián đoạn.