7. Kết luận (cần ghi rõ mức độ đồng ý và không đồng ý nội dung đề tài và
4.2 Phân tích sự biến động về chi phí khấu hao
Bảng 29: Phân tích sự biến động về chi phí khấu hao
Đối tượng
Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch Nguyên giá Khấu hao Nguyên giá Khấu hao Mức khấu
hao Tỉ lệ (%) Nhà cửa. vật kiến trúc 710.000.000 21.000.000 5.710.000.000 21.000.000 0 0 Máy móc thiết bị.
phương tiện vận tải 631.000.000 65.000.000 630.200.000 65.982.857 48.340.000 1,51 Tổng tài sản cố
định 1.341.000.000 86.000.000 6.340.200.000 86.982.857 48.340.000 1,14
Phương pháp khấu hao mà công ty sử dụng là phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
Qua xem xét bảng tính khấu hao TSCĐ ta có nhận xét như sau về tình hình khấu hao tài sản qua 2 năm:
- Đối với nhà cửa vật kiến trúc: vì chi nhánh tại Bến Tre công ty chỉ có 1 văn phòng đại diện nên khấu hao đối với nhà cửa, vật kiến trúc chỉ khấu hao văn phòng. Số khấu hao này ổn định qua các năm nên không có sự chênh lệch.
- Đối với máy móc thiết bị: năm 2007 có mức khấu hao là 65.982.857 so với năm 2006 thì mức khấu hao là 65.000.000 tăng 1,51% chiếm tỷ lệ tăng so
với năm 2006 là 1,14%. Sự tăng này là do trong năm đơn vị đã chú trọng mua sắm tài sản cố định, số tài sản cố định thanh lý là những tài sản đã khấu hao hết, tổng nguyên giá tài sản cố định mua sắm lớn hơn tổng nguyên giá những tài sản cố định đem thanh lý.
Hiện nay công ty vẫn tiến hành đều đặn việc lập kế hoạch khấu hao cho năm kế hoạch. Do nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý khấu hao nên việc lập kế hoạch khấu hao được Công ty thực hiện một cách chặt chẽ nhằm thu hồi vốn đầu tư ban đầu đã bỏ ra. Tuy nhiên, việc tính toán còn hạn chế nên mức độ chính xác chỉ là tương đối.
Theo định kỳ, hàng năm công ty tiến hành công tác kiểm kê tài sản nói chung và tài sản cố định nói riêng. Điều này giúp cho công ty có được những số liệu chính xác về tình hình tài sản cố định của mình, giúp cho công ty quản lý và sử dụng có hiệu quả hơn.
CHƯƠNG 5: CÁC BIỆN PHÁP SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CÓ HIỆU QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN
LẠNH KHANG THỊNH
Hoàn thiện quy trình ra quyết định mua sắm tài sản cố định
Công tác đầu tư mua sắm mới tài sản cố định là hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến năng lực sản xuất của công ty. Hơn nữa, đó là sự bỏ vốn dài hạn, ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty. Do vậy, quyết định mua sắm tài sản cố định là một vấn đề quan trọng cần phải được phân tích kỹ lưỡng. Trước khi ra quyết định, việc kế hoạch hoá đầu tư mới tài sản cố định là cần thiết để xác định chính xác nhu cầu cho từng loại tài sản cố định phục vụ cho nhiệm vụ kinh doanh của công ty, tạo điều kiện cho công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động đó.
Tuy nhiên, do số lượng sản phẩm tiêu thụ của công ty phụ thuộc vào đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế đã ký kết, đồng thời căn cứ vào nhu cầu tiêu dùng từng thời kỳ. Điều này gây nên khó khăn cho việc bố trí, sử dụng tài sản cố định một cách hợp lý, gây cản trở cho hoạt động kế hoạch hoá và đầu tư mới tài sản cố định.
Ngoài việc lên kế hoạch đầu tư tài sản cố định, Công ty cần nâng cao hiệu quả trong công tác tiến hành thẩm định các dự án đầu tư, xây dựng để đưa ra những quyết định tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng các tài sản cố định đầu tư mới.
Tăng cường đổi mới công nghệ, quản lý sử dụng và bảo dưỡng tài sản cố định
Việc tăng cường công tác quản lý, sử dụng, bảo d ưỡng, đổi mới công nghệ tài sản cố định là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được liên tục, năng suất lao động sẽ được nâng cao, kéo theo giá thành sản phẩm giảm và như vậy tạo lợi thế về chi phí để công ty có thể cạnh tranh trên thị trường.
Tránh việc mất mát, hư hỏng tài sản cố định trước thời gian dự tính bằng việc phân cấp quản lý chặt chẽ đến từng bộ phận, nâng cao tinh thần trách nhiệm vật chất trong quản lý, chấp hành nội quy, trong đó quy chế sử dụng tài sản cố định
là nội dung quan trọng nhất. Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm của từng bộ phận và cá nhân trong bảo quản, bảo dưỡng an toàn cho tài sản cố định để chúng luôn được duy trì hoạt động với công suất cao.
Ngoài ra công ty nên sử dụng triệt để các đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao hiệu quả khai thác công suất sử dụng của máy móc thiết bị. Với quy chế thưởng phạt rõ ràng, nghiêm minh, công ty cần nâng cao và khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm của công nhân trong việc giữ gìn tài sản nói chung và tài sản cố định nói riêng. Sử dụng tốt các đòn bẩy kinh tế có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động, tận dụng công suất máy móc thiết bị, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong công ty.
Thanh lý, xử lý các tài sản cố định không dùng đến
Hiện nay, do những nguyên nhân có thể là chủ quan chẳng hạn như bảo quản, sử dụng kém làm cho tài sản bị hư hỏng hoặc khách quan tạo ra như thay đổi nhiệm vụ kinh doanh sản xuất mà không cần dùng. Việc giữ nhiều tài sản cố định không dùng đến sẽ dẫn đến vốn sẽ bị ứ đọng gây lãng phí trong khi hoat động doanh nghiệp lại rất cần vốn chi kinh doanh. Do vậy, công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng tài sản cố định để cần nhanh chóng thanh lý những tài sản cố định đã bị hư hỏng, đồng thời có kế hoạch điều phối tài sản cố định không có nhiệm vụ kinh doanh sang nơi khác sử dụng.
Tận dụng năng lực của công ty
Việc đặt ra là cần tận dụng năng lực của tài sản cố định trong doanh nghiệp rất cần thiết. Trong các biện pháp tăng năng suất lao động thì biện pháp tăng năng suất máy móc được doanh nghiệp chú trọng. Tăng năng suất của máy móc thiết bị có tác dụng tiết kiệm sức lao động, giảm chi phí, từ đó sẽ tăng doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần tránh trường hợp máy móc phải ngừng việc do thời gian sửa chữa máy móc quá lâu làm ảnh hưởng đến việc tận dụng năng lực của máy móc. Khi muốn tăng năng suất, doanh nghiệp cần xem xét đã tận dụng hết công suất của máy móc hiện có chưa trước khi đưa ra quyết định mua sắm mới tài sản cố định.
Hiện nay, ở nước ta đang diễn ra một nghịch lý là các doanh nghiệp thì thiếu vốn dài hạn trong khi đó các ngân hàng lại thừa vốn ngắn hạn. Tình hình này gây khó khăn cho cả doanh nghiệp và ngân hàng. Do vậy, vấn đề đặt ra là phải huy động và sử dụng vốn thế nào để có hiệu quả cao nhất đặc biệt là nguồn vốn đầu tư vào tài sản cố định, vì có tính chất dài hạn nên ảnh hưởng quan trọng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Cho đến nay, việc đầu tư vào tài sản cố định là sử dụng nguồn vốn vay mà chủ yếu là vay từ các ngân hàng thương mại, các đối tác mà chưa quan tâm nhiều đến vay từ cán bộ công nhân viên và hoạt động thuê tài chính.
Hoàn thiện công tác kế toán
Tiếp tục thực hiện quy chế quản lý tài chính kế toán về sử dụng tài sản cố định
Công tác lập kế hoạch khấu hao cần phải được tính toán chính xác và chặt chẽ hơn tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu.
Công ty cần tiến hành đánh giá lại tài sản cố định một cách thường xuyên và chính xác. Hiện nay do khoa học công nghệ ngày càng tiến bộ làm cho các tài sản cố định không tránh khỏi sự hao mòn vô hình. Đồng thời, với một cơ chế thị trường như hiện nay mà giá cả thường xuyên biến động. Điều này làm cho việc phản ánh giá trị còn lại của tài sản cố định trên sổ sách kế toán bị sai lệch so với thực tế. Việc thường xuyên đánh giá lại tài sản cố định sẽ giúp cho việc tính khấu hao chính xác hơn, đảm bảo thu hối vốn và bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hoặc có những biện pháp xử lý những tài sản cố định bị mất giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn.
Nâng cao trình độ cán bộ nhân viên trong công ty
Đối với cán bộ quản lý đây là đội ngũ quan trọng, quyết định hướng đi cho doanh nghiệp. Họ đứng ra quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo công ty có thể phát triển mạnh mẽ. Nhận thức được điều này, công ty cần:
Không ngừng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ cho họ, mặt khác phải tạo cơ hội cho họ phấn đấu tự vươn lên.
Chăm lo công tác đào tạo mọi mặt: đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ sung, đào tạo chuyên ngành cho cán bộ kỹ thuật cho phù hợp với điều kiện máy
móc trang thiết bị ngày càng tiên tiến và hiện đại. Cần đặt ra yêu cầu cho họ là phải thường xuyên cập nhật thông tin về các công nghệ công nghệ mới, hiện đại mà công ty chưa có điều liện đầu tư để có thể tham mưu cho ban lãnh đạo công ty tiến hành đổi mới tài sản cố định.
CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 Kết luận
Trong nền kinh tế thị trường, việc chịu sức ép từ các đối thủ cạnh tranh là điều mà không doanh nghiệp nào tránh khỏi. Hiện nay công ty TNHH TMDV Kỹ thuật điện lạnh Khang Thịnh phải chịu sự cạnh tranh gay gắt từ các đơn vị cùng ngành. Đây cũng là cơ hội mà cũng vừa là thách thức cho công ty
Để có thể đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường thì không chỉ công ty mà tất cả các doanh nghiệp đều phải cố gắng nâng cao năng lực sản xuất, không ngừng đổi mới công nghệ song song với tiết kiệm chi phí kinh doanh. Điều này làm cho công ty có thể cạnh tranh cao trên thị trường.
Từ khi thành lập đến nay công ty TNHH TMDV Kỹ thuật điện lạnh Khang Thịnh đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể. Hiện nay, công ty có số lượng và giá trị tài sản cố định rất lớn và vẫn không ngừng đổi mới cho phù hợp với yêu cầu từng thời kỳ. Trong thời gian qua, vần đề sử dụng tài sản cố định tại công ty đã đạt được nhiều thành tựu nhưng không tránh khỏi nhiều hạn chế. Vối tầm quan trọng của tài sản cố định trong hoạt động kinh doanh, việc tìm ra giải pháp giúp công ty nâng cao hiệu quả sử dụng là điều có ý nghĩa quan trọng.
Hiện nay, với đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty có năng lực, trình độ chuyên môn và tay nghề cao, hi vọng rằng công ty sẽ tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, khắc phục khó khăn trước mắt để trở thành mộ doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.
Hiệu quả sử dụng tài sản cố định phản ánh trình độ quản lý, sử dụng nhân lực của công ty để đạt hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh.
Với tiềm năng sẵn có, với những thuận lợi đã nêu Công ty TNHH TMDV Kỹ thuật điện lạnh Khang Thịnh tất yếu sẽ đạt được mục tiêu đề ra.
6.2 Kiến nghị
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH TMDV Kỹ thuật điện lạnh Khang Thịnh. Tuy thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty , bản thân em còn nhiều hạn chế về kiến thức lý luận, kinh nghiệm tực tế trong kế toán tài sản cố định. Nhưng căn cứ vào những tồn tại hiện nay của công ty, em xin đề xuất một vài ý kiến góp phần hoàn thiên công tác kế toán tài sản cố định tại công ty.
Phần đã hao mòn được tính toán chính xác. Việc đưa thẻ tài sản cố định vào phần mềm kế toán sẽ giảm sức lao động của kế toán, có thể xem chi tiết được từng loại tài sản mà không cần phương pháp tìm kiếm mẫu số.
Hiện nay các doanh nghiệp đều gặp khó khăn trong việc huy động vốn cho đầu tư tài sản cố định. Công ty TNHH TMDV Kỹ thuật điện lạnh Khang Thịnh cũng không tránh khỏi thực tế này. Các trường hợp làm tăng tài sản cố định của công ty mua sắm theo nguồn vốn chủ sở hữu, thông qua lắp đặt, vay vốn của nhân viên, đánh giá tăng tài sản cố định...
Công ty không áp dụng hình thức góp vốn tham gia liên doanh và thuê tài chính. Nhưng nguồn vốn chủ sở hữu, vay vốn của nhân viên thì có hạn, vì vậy công ty nên chủ động tìm thêm các nguồn đầu tư mới.
Để đảm bảo an toàn đối với người lao động công ty cần trang bị đổi mới các thiết bị cũ vừa tăng năng suất lao động vừa đem lại lợi nhuận cho công ty.
Để tăng cường công tác quản lý tài sản cố định ngoài việc trách nhiệm và quyền hạn cho các bộ phận, cá nhân sử dụng tài sản cố định trong việc bảo quản an toàn cho tài sản cố định, tránh mất mát, hư hỏng, công ty cũng nên có những giải pháp khác về trách nhiệm vật chất như: khen thưởng xứng đáng cho việc bảo quản, sử dụng tốt tài sản cố định. Đồng thời cũng có những quy định những hình phạt cụ thể khi có những vi phạm về bảo quản và sử dụng tài sản cố định.
Tuy công ty có tổ chức đánh giá lại tài sản cố định nhưng công việc này chưa thường xuyên. Do vậy, còn một số tài sản giá cả thấp không phù hợp với giá trị thị trường, không bảo toàn được vốn cố định nên công ty thường xuyên tổ chức đánh giá lại tài sản cố định.
Các tài sản cố định không cần dùng trong kinh doanh không cần dùng cần thanh lý sớm.
Xác định lại kết cấu tài sản cố định cho tối ưu hơn.
Tóm lại những khó khăn hạn chế của công ty không phải là không thể khắc phục được. Em tin rằng với đội ngũ cán bộ công nhân viên năng nổ nhiệt tình, chắc chắn công ty sẽ vượt qua mọi khó khăn thử thách, vững vàng hơn nữa trong sản xuất kinh doanh để đạt được mục tiêu đặt ra.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS. TS Võ Văn Nhị (năm 2007). “Giáo trình kế toán tài chính”, NXB Thống Kê.
2. Bộ tài chính (năm 2007). “Chế độ kế toán Việt Nam”, NXB Lao Động xã hội.
3. Quyết định 206/2003/QĐ-BTC.
4. Nguyễn Tấn Bình (năm 2006). “Kế toán tài chính”, NXB Thống Kê.
5. Nguyễn Tấn Bình (năm 2005). “Phân tích hoạt động doanh nghiệp”, NXB Thống Kê.
6. PGS. TS Võ Văn Nhị (năm 2007). “26 chuẩn mực kế toán và kế toán tài chính doanh nghiệp”, NXB Lao Động xã hội.
7. Các website:
- www.kiemtoan.com.vn
- www.mof.gov.com.vn
- www.webketoan.com
8. Bộ tài chính (năm 2006). “Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam”. NXB Tài chính.