7. Kết luận (cần ghi rõ mức độ đồng ý và không đồng ý nội dung đề tài và
3.1.4 Tổ chức công tác kế toán
Bộ máy kế toán ở công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Mọi công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán chịu sự kiểm soát của kế toán trưởng.
Bộ máy kế toán của chi nhánh gồm 6 người và được phân công như sau:
Kế toán trưởng:
Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính thông tin kinh tế trong toàn công ty theo chuẩn mức kế toán và điều lệ kế toán trưởng hiện hành.
Tổ chức bộ máy kế toán, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ đội ngũ nhân viên kế toán trong Chi nhánh, phổ biến, hướng dẫn thực hiện và cụ thể hoá kịp thời các chính sách, chế độ kế toán Nhà nước và của công ty.
Tổ chức việc tạo nguồn vốn và sử dụng các nguồn vốn
Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính kế toán.
Kế toán tổng hợp:
Theo dõi công tác thu hồi vốn và công nợ.
Kiểm tra và tổng hợp báo cáo quyết toán chi nhánh theo quy định. Kiểm tra, đôn đốc các kế toán viên hoàn thành nhiệm vụ phân công.
Kế toán thuế:
Xác định các khoản thuế phải nộp ngân sách của chi nhánh. Lập kê khai thuế và quyết toán thuế.
Tham gia tổng hợp báo cáo quyết toán khi kế toán tổng hợp yêu cầu.
Kế toán tài sản cố định và đầu tư dài hạn:
Theo dõi tài sản cố định và hình hình biến động tài sản cố định trong toàn chi nhánh. Tính khấu hao hàng tháng, kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định của toàn đơn vị trực thuộc.
Theo dõi thanh lý tài sản cố định, kiểm tra quyết toán sửa chữa lớn tài sản cố định , tái đầu tư, lập thủ tục về đầu tư xây dựng cơ bản, quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản.
Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, điều động nội bộ trong chi nhánh.
Lập báo cáo về tài sản cố định theo yêu cầu quản lý.
Kế toán tiền lương, tiền gửi, tiền vay thanh toán: Theo dõi tiền vay và tiền gửi ngân hàng
Theo dõi thanh toán với ngân sách – thanh toán nội bộ, thanh toán với đơn vị cung cấp, các khoản phải thu của khách hàng.
Lập các chứng từ thanh toán với khách hàng. Lập phiếu thu – chi
Theo dõi thanh toán tạm ứng
Theo dõi thanh toán lương, BHXH của chi nhánh.
Thủ quỹ:
Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt cũng như đối chiếu so sánh kiểm tra tiền tại ngân hàng, ghi chép sổ sách thu chi tiền mặt. Thủ quỹ còn tiến hành thanh toán lương nhân viên văn phòng trên cơ sở bảng lương.
Hình thức sổ kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu các chứng từ kế toán theo một trình tự và phương pháp ghi chép. Niên độ kế toán được chi nhánh áp dụng từ ngày 01/01 đến 31/12.
Phương pháp tính khấu hao: công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
Đơn vị tiền tệ để sử dụng trong ghi chép kế toán thống nhất là Việt Nam đồng (VNĐ).
Ghi chú:
Bảng 2: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ