7. Kết luận (cần ghi rõ mức độ đồng ý và không đồng ý nội dung đề tài và
3.1.5 Tình hình và hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty
Việc tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc bảo toàn nguồn vốn cũng như nâng cao hiệu quả trong việc kinh doanh, tránh được sự lãng phí, thất thoát… Vì những lí do trên, công ty có những quy định sau: Chứng từ gốc Bảng tập hợp chứng từ gốc Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Bảng tập hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Mỗi tài sản cố định phải được tổ chức theo dõi đến từng bộ phận, được lập một bộ hồ sơ gốc bao gồm hồ sơ kỹ thuật do phòng kế hoạch – tổ chức – hành chính quản lý. Hồ sơ gồm các chứng từ có liên quan đến tài sản cố định bắt đầu từ khi mua sắm đưa vào sử dụng đến khi thanh lý, nhượng bán.
Định kỳ công ty tiến hành kiểm kê tài sản cố định. Tùy vào từng loại tài sản mà công ty có quy định việc kiểm kê (tài sản cố định dùng cho văn phòng thì được kiểm kê một lần vào cuối năm, tài sản cố định dùng cho kinh doanh thi được kiểm kê định kỳ 6 tháng). Khi tiến hành kiểm kê, công ty thành lập ban kiểm kê có đại diện các phòng ban liên quan. Kiểm kê trực tiếp các đối tượng để xác định số lượng, giá trị thừa hay thiếu, tình trạng kỹ thuật. Từ đó, đưa ra kiến nghị và xử lý.
Công ty chỉ thực hiện đánh giá lại tài sản trong trường hợp: theo quy định của Nhà nước hoặc của Giám đốc công ty, góp vốn liên doanh, bán hoặc cho thuê. Cũng giống như kiểm kê tài sản cố định, việc đánh giá lại tài sản cố định công ty cũng thành lập Hội đồng đánh giá lại tài sản. Sau khi đánh giá lại phải lập biên bản và ghi sổ đầy đủ.
Các bộ phận và cá nhân sử dụng tài sản cố định đều tuân theo đúng quy định của Công ty. Cụ thể:
- Mỗi tài sản cố định không phân biệt đang sử dụng hay dự trữ đều phải có số hiệu riêng.
- Mỗi tài sản cố định phải có một bộ hồ sơ gốc, bao gồm các hồ sơ về kỹ thuật và các hồ sơ về kế toán.
- Mọi biến động về tài sản cố định phát sinh trong tháng đều phải được ghi chép kịp thời.
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu
Đối tượng Nguyên giá
Giá trị còn lại Số tuyệt đối (đồng) Số tương đối (%) Nhà cửa, vật kiến trúc 5.890.340.000 5.800.744.809 98,48
Máy móc thiết bị, phương tiện vận tải
630.200.000 558.844.762 88,68
Tổng Tài sản cố định 6.520.540.000 6.359.589.571 97,53 (Nguồn: Phòng kế toán – tài vụ – kho quỹ)
Bảng 1: Hiện trạng tài sản cố định tại công ty ngày 31/12/2007