Đeơ quạn lý chi phí được tôt hơn, các cođng ty kinh doanh nói chung và kinh doanh ngành gas có qui mođ lớn (nhieău phòng ban, chi nhánh, các cửa hàng...) nói rieđng caăn thiêt laơp các trung tađm chi phí, phađn câp quạn lý chi phí cho từng boơ phaơn. Từ đó, thođng qua vieơc đánh giá thành quạ hốt đoơng cụa moêi trung tađm đôi với múc tieđu cụa toàn doanh nghieơp, nhà quạn trị câp cao có theơ thây được chi phí cho từng boơ phaơn đeơ đưa ra các quyêt định kieơm soát chi phí. Bởi vì, chư có các nhà quạn lý boơ phaơn mới có theơ naĩm rõ nhât từng lối chi phí, từng khoạn
chi mà mình đã pheđ duyeơt cho nhađn vieđn boơ phaơn mình, đeơ từ đó đieău chưnh các khoạn chi cho phù hợp với hốt đoơng cụa boơ phaơn mình.
Quyeăn hán và trách nhieơm cụa trung tađm chi phí được theơ hieơn cơ bạn qua hai chư tieđu:
− Toơng chi phí, chư tieđu này cho thây qui mođ tài chính trong hốt đoơng và phám vi trách nhieơm cụa trung tađm chi phí.
− Tỷ leơ chi phí tređn doanh thu. Chư tieđu này cho thây hieơu suât tài chính cụa trung tađm chi phí.
Chính vì vaơy đeơ đánh giá thành quạ cụa trung tađm chi phí, các nhà quạn trị phại dựa vào hai chư tieđu cơ bạn sau:
Cheđnh leơch chi phí = Chi phí thực tê – Chi phí dự toán tính ước thu Doanh tê thực phí Chi toán dự thu Doanh toán dự phí Chi
Như vaơy, trách nhieơm cụa trung tađm chi phí đôi với múc tieđu chung được theơ hieơn qua những khía cánh sau:
− Kieơm soát được chi phí trong môi quan heơ với doanh thu ước tính, góp phaăn làm giạm chi phí tređn doanh thu đeơ gia taíng lợi nhuaơn cho toàn toơ chức
− Góp phaăn hoàn thành kê hốch trong toàn boơ toơ chức trong môi quan heơ với kieơm soát chi phí trong dự toán.
− Xác định được các nguyeđn nhađn khách quan, chụ quan tác đoơng đên tình hình thực hieơn định mức và dự toán chi phí.
Trung tađm chi phí được xem là kieơm soát và đáp ứng tôt được múc tieđu cụa toơ chức khi đát được moơt dâu hieơu cheđnh leơch veă chi phí, veă tỷ leơ chi phí tređn doanh thu nhỏ hơn khođng. Và ngược lái, nêu xuât hieơn moơt cheđnh leơch dương là dâu hieơu bât lợi. Dâu hieơu này có theơ xuât phát từ những tác đoơng bât lợi từ sạn xuât kinh doanh, ví dú tình hình cung ứng hàng hóa, bât caơn trong quạn lý... Khi đánh
Cheđnh leơch tỷ leơ chi
giá trung tađm trách nhieơm cụa trung tađm chi phí, đieău mà người quạn lý caăn quan tađm là vieơc giại thích những nguyeđn nhađn nhaỉm tìm ra những khó khaín khi hoàn thành trách nhieơm và múc tieđu cụa toơ chức.
Đeơ có cái nhìn toơng theơ veă các trung tađm chi phí, hàng qủ, nhà quạn trị caăn phại có moơt báo cáo đaăy đụ veă trung tađm đó như sau:
BÁO CÁO CHI PHÍ BOƠ PHAƠN Quý, naím....
Các chư tieđu Cửa hàng 1 Cửa hàng 2 ...
Kê hốch Thực hieơn Kê hốch Thực hieơn Kê hốch Thực hieơn Sạn lượng Doanh thu Giá vôn hàng bán Lợi nhuaơn goơp
Chi phí bán hàng boơ phaơn
- Lương - Khâu hao
- Chi phí vaơn chuyeơn
-Tiêp thị (xaíng xe, đieơn thối...)
- Chi phí đieơn thối cửa hàng
- Chi phí thueđ kho, chiêt náp
- Các chi phí khác...
Toơng chi phí giá vôn và chi phí bán hàng boơ phaơn
Ở đađy, tác giạ khođng đeă caơp tới chi phí quạn lý chung lieđn quan đên toàn cođng ty. Bởi vì, những chi phí này là chi phí khođng kieơm soát được, vì vaơy khođng neđn đưa vào đeơ đánh giá thành quạ cụa trung tađm trách nhieơm.