Giới thieơu chung: Cođng ty Lieđn doanh Khí hóa lỏng Vieơt Nam (VT- Gas) là đơn vị lieđn doanh giữa Cođng ty Chê biên và Kinh doanh các sạn phaơm Khí (PVgas) thuoơc Toơng Cođng ty Daău Khí Vieơt nam (chiêm 51% tređn toơng vôn đaău tư) và Cođng ty Daău Khí Quôc gia Thái Lan (PTT) (chiêm 49%). Vôn đieău leơ là 0,5 tỷ; Tôc đoơ taíng doanh thu trung bình hàng naím là 35%. Doanh thu naím 2006 đát 700 tỷ, giá trị tài sạn cuôi naím 2006 đát khoạng 200 tỷ. Thương hieơu bình gas cụa cođng ty là: VT- GAS. Cođng ty có hai trám chiêt với toơng cođng suât là: 1060 tân và 5 boăn chứa gas với dung lượng là: 1000 tân. Cođng ty có 4 xe boăn và toơng sô lao đoơng bình quađn là 140 người.
Toơ chức boơ máy kê toán: Boơ máy kê toán cụa cođng ty goăm 10 nhađn vieđn, bao goăm cạ trưởng phòng, kê toán toơng hợp và các nhađn vieđn đạm nhieơm phaăn hành kê toán thanh toán, kê toán thuê, cođng nợ, vaơt tư và tài sạn cô định. Phaăn bán hàng khođng thuoơc veă phòng kê toán mà thuoơc phòng kinh doanh. Cođng ty có sử dúng phaăn meăm kê toán Sun-System đeơ caơp nhaơt mĩi sô lieơu kê toán, theo dõi nhaơp xuât toăn kho hàng hóa. Phaăn meăm cụa cođng ty VT-GAS được xem như là moơt phaăn meăm có tính chuyeđn nghieơp cao. Phaăn meăm có phađn quyeăn quạn lý, và là heơ thông rât mở khiên cho người sử dúng rât chụ đoơng trong quá trình kieơm soát sô lieơu kê toán, thiêt kê báo cáo theo nhu caău cụa doanh nghieơp. Tuy nhieđn, hieơn nay cođng ty văn sử dúng phaăn meăm kê toán phúc vú cho cođng tác kê toán tài chính là chụ yêu. Phaăn meăm khođng cho phép chưnh sửa dữ lieơu sau khi đã kêt chuyeơn, laơp báo cáo kê toán.
Quạn lý heơ thông chứng từ soơ sách: Chứng từ kê toán được sử dúng theo qui định cụa nhà nước. Tuy nhieđn, các chứng từ luađn chuyeơn noơi boơ được mua ngoài
hoaịc được in ra khá thoại mái và khođng được đánh sô trước neđn tính kieơm soát khođng cao. Khođng có qui định cho heơ thông chứng từ mua hàng do chưa có qui trình mua hàng cú theơ.
Cođng tác quạn lý chi phí mua hàng: Cođng ty khođng có boơ phaơn mua hàng rieđng bieơt, hàng hóa hoaịc dịch vú lieđn quan đên phòng nào, đên trách nhieơm cụa nhađn vieđn nào thì nhađn vieđn đó laơp phiêu yeđu caău mua hàng hoaịc yeđu caău thực hieơn dịch vú caăn thiêt đó. Sau khi đã được pheđ duyeơt, nhađn vieđn cụa phòng đó laơp đơn đaịt hàng, gửi tới ít nhât ba nhà cung câp có uy tín. Nhà cung câp nào chào giá cánh tranh nhât và đáp ứng được các yeđu caău cụa đơn đaịt hàng sẽ được chĩn. Vì khođng có boơ phaơn mua hàng rieđng bieơt neđn tât cạ các bạn chào giá và đơn đaịt hàng được lưu moơt bạn tái các nhađn vieđn mua hàng khác nhau và moơt bạn được lưu trong chứng từ thanh toán.
Ngoài moơt phaăn nguoăn cung câp gas được mua từ Dinh Cô cụa cođng ty mé là PVGAS, cođng ty phại nhaơp khaơu, tuy nhieđn lượng nhaơp được cung câp chụ yêu là do cođng ty mé PTT từ Thái Lan. Vì vaơy, so với các cođng ty gas khác, cođng ty VT-Gas có nguoăn cung câp gas khá oơn định từ hai nhà cung câp này. Cođng ty lái có vaín phòng tố lác ngay Cạng Đoăng nai, hàng veă là caơp ngay Cạng và chư vieơc bơm ngay trực tiêp vào boăn chứa cụa cođng ty, khođng phại mât nhieău chi phí thueđ caău cạng, chi phí vaơn chuyeơn, bơm rót...Vì vaơy chi phí thu mua cụa cođng ty khá thâp, đó là lợi thê rât lớn cụa VT-GAS so với các cođng ty kinh doanh gas khác.
Cođng tác quạn trị hàng toăn kho: Veă kê toán tài chính, cođng ty sử dúng phương pháp keđ khai thường xuyeđn đeơ quạn lý hàng toăn kho. Do tính đaịc thù veă sạn phaơm gas neđn cođng ty tiên hành kieơm keđ hàng qủ đeơ xác định lượng gas dư trong boăn và tiên hành xử lý ngay lượng gas dư vào thời đieơm kieơm keđ. Cođng ty tính giá hàng toăn kho theo phương pháp nhaơp trước, xuât trước (FIFO). Tuy
nhieđn, khi xuât kho hàng hóa thì kê toán chư ghi nhaơn sô lượng, đơn giá được boơ sung vào cuôi kỳ khi laơp báo cáo.
Cođng ty khođng áp dúng mođ hình quạn trị hàng toăn kho nào mà vieơc xác định thời đieơm mua hàng và sô lượng hàng mua phú thuoơc vào kê hốch hàng trong tháng và hoàn toàn dựa tređn con sô ước tính veă hàng toăn kho cụa phòng kinh doanh.
Cođng tác quạn trị chi phí bán hàng: Cođng ty có xađy dựng chính sách chi phí cho các khoạn chi phí noơi boơ cho từng boơ phaơn, từng chức danh. Hàng naím, chính sách này được đieău chưnh moơt laăn sau khi có pheđ duyeơt veă ngađn sách hàng naím cụa Hoơi đoăng quạn trị.
Chi phí bán hàng được thiêt kê chi tiêt theo các khoạn múc phí. Tuy nhieđn, cođng ty chưa phađn lối chi phí theo cách ứng xử cụa chi phí.
So với các cođng ty gas khác, chi phí veă lương cụa nhađn vieđn thuoơc lối chi phí bán hàng cụa cođng ty VT-Gas là khá thâp, đó là do maịt baỉng lương lao đoơng tái tưnh Đoăng Nai còn thâp. Tuy nhieđn, đó khođng phại là nguyeđn nhađn chính mà là nguyeđn nhađn chụ yêu tái chính sách cụa VT-GAS. Đieău này đã giữ cho chi phí bán hàng cụa VT- GAS cũng đát ở mức thâp so với các cođng ty trong ngành. Tuy nhieđn, đeơ giữ chi phí thâp baỉng cách giạm chi phí lương thâp hơn maịt baỉng lương cụa các cođng ty khác khođng phại là múc tieđu nghieđn cứu cụa đeă tài này.
Boơ phaơn bán hàng cụa cođng ty hoàn toàn thuoơc phòng kinh doanh, nhađn vieđn Marketing được phép nhaơn tieăn hàng cụa khách hàng tái vaín phòng cụa khách hàng.
Cođng tác quạn trị chi phí quạn lý doanh nghieơp: Cođng ty đã phađn lối chi phí theo các khoạn múc phí. Chưa có định mức cho chi phí này. Vì vaơy, chi phí này văn ở mức khá cao so với các doanh nghieơp cùng ngành.
Heơ thông báo cáo quạn trị: Cođng ty đã thực hieơn moơt sô các báo cáo quạn trị, các báo cáo này do nhađn vieđn kê toán tài chính đạm nhieơm như báo cáo cođng nợ phại thu cụa khách hàng, báo cáo hàng toăn kho, báo cáo doanh thu. Cođng ty có các trung tađm chi phí nhưng chưa có trung tađm doanh thu.
Nhaơn xét: Cođng ty Lieđn doanh Khí hóa lỏng mieăn Nam là cođng ty lieđn doanh có hieơu quạ kinh doanh khá tôt so với các cođng ty trong ngành. Cođng ty hốt đoơng dưới mođ hình cođng ty lieđn doanh, vì vaơy cung cách quạn lý cụa cođng ty có phaăn chụ đoơng và thoát khỏi boơ máy quạn lý coăng keănh cụa moơt cođng ty nhà nước.
Cođng ty có phađn câp trách nhieơm quạn lý, tuy nhieđn chưa có các qui trình đánh giá trách nhieơm cụa các trung tađm quạn lý, nhât là trung tađm chi phí, vì vaơy chi phí chưa được quạn lý chaịt chẽ và chưa được caĩt giạm đúng choê. Qui trình mua hàng cụa cođng ty khá lỏng lẹo và chưa có qui trình hợp lý đeơ có theơ kieơm soát hốt đoơng này.
Cođng ty cho phép nhađn vieđn Marketing thu tieăn khách hàng nhưng chưa có bieơn pháp quạn lý chaịt chẽ lượng tieăn hàng thu được neđn có theơ bị chiêm dúng. Do quạn lý veă tieăn hàng chưa tôt neđn trong thực tê chi phí bán hàng cụa cođng ty này phát sinh theđm moơt khoạn chi phí đòi nợ.
Chi phí quạn lý cụa cođng ty neđn được xađy dựng trong định mức. Cođng tác kê toán tái doanh nghieơp chụ yêu là kê toán tài chính và laơp báo cáo thuê neđn heơ thông chứng từ kê toán chưa cung câp nhieău thođng tin hơn cho vieơc quạn trị, chưa đáp ứng được yeđu caău veă tính linh hốt, chính xác, kịp thời cụa sô lieơu.