(Nguồn:http://doruco.com.vn/data/upload_file/File/word/cao%20bach.pdf)
Cơng ty Cổ phần cao su Đồng Phú đã xây dựng cơ cấu tổ chức theo sơ đồ trực tuyến chức năng. Nhờ các phịng ban, và đơn vị trực thuộc được phân cơng nhiện vụ cao hơn và phối hợp hồn thành cơng việc một cách thuận lợi. Bên cạnh đĩ, cơng ty cũng tránh được việc chồng chéo và đùn đẩy trách nhiệm, hạn chế mâu thuẫn nội bộ.
Đây cũng là yếu tố giúp cho cơng ty đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao trong thời gian qua.
Chức năng nhiệm vụ chính của các phịng ban.
Đại hội đồng cổ đơng.
Đại hội đồng cổ đơng là cơ quan quyền lưc cao nhất, cĩ quyền bầu ra hội đồng quản trị và ban kiểm sốt, cĩ quyền quyết định định phương án phân chia lãi, lỗ và phát hanh cổ phiếu, quyết định phương hướng sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đĩ, đại hội đồng cịn duyệt, bổ sung, sửa đổi một số điều lệ của doanh nghiệp khi cần thiết.
Ban kiểm sốt.
Ban kiểm sốt là do đại hội đồng bầu ra và quyết định nhiệm kỳ hoaatj động. Thường ban kiểm sốt cĩ 3thanhf viên và hoạt động độc lập với hội đồng quản trị, giám đốc và kế tốn trưởng, chịu trách nhiệm quản lý tài chính cho cơng ty. Đồng thời ban kiểm sốt cịn kiểm tra, giám sát hoạt động của đại hội đồng cổ đơng và hội đồng quản trị.
Đại hội đồng quản trị.
Đại hội đồng quản trị là cơ quan chịu trách nhiệm quản lý cơng ty theo đúng phương hướng do đại hội đồng cổ đơng quyết định, đứng đầu là chủ tịch, thường cĩ nhiệm kỳ 5 năm. Đây là cơ quan duyệt báo cáo tài chính hàng năm và quyết định tài chính của cơng ty, chuẩn bị báo cáo tổng kết hằng năm trình cho đại hội đồng cổ đơng, triệu tập đại hội đồng cổ đơng theo định kỳ hoặc đột xuất theo đề nghị của ban kiểm sốt.
Tổng giám đốc.
Người đại diện pháp lý của cơng ty về tồn bộ hoạt động kinh doanh cùa cơng ty và được sự giám sát của hội đồng quản trị. Tổng giám đốc là người trưc tiếp chỉ đạo, xét duyệt và phê chuần các mặt hàng sản xuất và kinh doanh của cơng ty. Đây cũng chính là người trực tiếp ký hợp đồng trong nước và ngồi nước. Hơn nữa, tổng giám
đốc là người cĩ quyền quyết định bổ nhiệm trưởng phịng, phĩ phịng, quyết định khen thưởng hoặc kỷ luật cơng nhân viên cùa cơng ty.
Phĩ tổng giám đốc (đại diện lãnh đạo).
Phĩ tổng giám đốc là người hỗ trợ đắc lực cho tổng giám đĩc trong việc điều hành cơng ty và đề xuất phương án kinh doanh, các chương trình và kế hoạch kinh doanh.
Phĩ tổng giám đốc hành chính.
Là người hỗ trợ cho tồng giám đốc trong việc điều hành và phân bồ nhân sự cho cơng ty, xét duyệt định mức chế độ tiền lương.
Phĩ tổng giám đốc kỹ thuật.
Phĩ tổng giám đốc kỹ thuật là người thay mặt tổng giám đốc điều hành kiểm tra quy trình kỹ thuật sản xuất từ xây dựng cơ bản đến dây chuyền cơng nghệ của các nhà máy chế biến mủ cao su, chịu trách nhiệm kiểm tra và đảm bảo chất lượng sản phẩm của cơng ty.
Phịng kế hoạch.
Phịng kế hoạch là phịng căn cứ vào nghj quyết đại hội cổ đơng và chỉ đạo của tổng giám đốc xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh và kế hoạch hăng năm, nghiên cưu mơi trường đầu tư và đẩy mạnh thực hiện kế hoạch đầu tư của cơng ty qua nhiều lĩnh vực khác.
Phịng kỹ thuật.
Phịng kỹ thuật phụ trách hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quy trình kỹ thuật trong sản xuất từ khai hoang, trồng mới, chăm sĩc vườn cây đến khai thác, chế biến và kiểm tra chất lượng thành phẩm, tham gia quản lý vườn cây, hệ thống nhà máy chế biến, hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008
Phịng kế tốn-tài vụ cĩ chức năng quản lý tài chính của cơng ty và xây dựng kế hoạch tài chính hằng năm và dài hạn. phịng xây dựng kế hoạch điều hịa và trích lập các quỹ, hướng dẫn điều tra chế độ thống kê kinh doanh.
Phịng tổ chức hành chánh.
Phịng tổ chức hành chính cĩ nhiệm vụ tổ chức sắp xếp bộ máy quàn lý cùa cơng ty và các đơn vị trực thuộc trong các thời kỳ. Mặt khác, phịng này đánh giá chất lượng cán bộ và xây dựng chế độ tiền lương. Hơn nữa, phịng tổ chức tuyển dụng nhân sự, quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ cơng nhân viên và các chứng từ cĩ con dấu, mộc của cơng ty.
Phỏng thanh tra bảo vệ.
Phịng thanh tra bảo vệ làphongf chị trách nhiệm an ninh và trật tự lao động trong cơng ty.
Phịng kinh doanh và phát triển thị trƣờng.
Phịng kinh doanh và phát triển thị trường cĩ trách nhiệm tham mưu cho giám đốc thực hiện các hợp đồng kinh tế phù hợp với năng lực cơng ty. Đồng thời phịng này chịu trách nhiệm đàm phám, ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán trong nước và ngồi nước. Hơn nữa, kinh doanh và phát triển thị trường cịn thực hiện nghiên cứu thị trường, đẩy mạnh cơng tác Marketing.
Các đơn vị trực thuộc.
Các nơng trường và các xí nghiệp chế biến của cơng ty thực hiện nhiệm vụ khai thác cao su và chế biến cao su theo kế hoạch của cơng ty.