I mộT Số NéT KHá QUáT Về CÔNGty
1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lí của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, bao gồm ban lãnh đạo, các phòng ban trực thuộc quản lý sản xuất và phục vụ sản xuất.
Ban lãnh đạo gồm có:
+ Tổng giám đốc Công ty (ông Lê Nam Hng), là ngời có quyền cao nhất, quyết định, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Công ty, trớc Bộ công nghiệp và Nhà nớc.
+ Phó tổng giám đốc điều hành kĩ thuật - thơng mại (bà Vũ Thụy Anh) phụ trách kĩ thuật công nghệ sản xuất và thị trờng tiêu thụ, đàm phán với khách hàng và nắm bắt mọi diễn biến xảy ra trong quá trình hoạt động của Công ty.
+ Phó tổng giám đốc điều hành kĩ thuật - sản xuất (ông Nguyễn Nh Bảo) phụ trách về vấn đề thực hiện sản xuất, thiết bị máy móc và đời sống của công nhân viên trong Công ty.
Ngoài ra Công ty còn có các trợ lí trực tiếp tham mu giúp việc cho lãnh đạo về công tác tổ chức đào tạo, thi đua và công tác đầu t phát triển cùng với một số lĩnh vực khác.
Các phòng ban trực thuộc quản lí sản xuất bao gồm:
+ Phòng kĩ thuật: là phòng có chức năng quản lí về mặt kĩ thuật bao gồm các quy trình công nghệ của toàn bộ dây chuyền từ khâu dệt, khâu xử lí hoàn tất đến khâu cắt may và bao gói sản phẩm, tính toán đề ra các định mức, tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu, sản phẩm thử, xây dựng kế hoạch sản xuất, thiết kế các kiểu mẫu dệt, may đo theo mục đích đa dạng hoá mặt hàng và cũng nhằm đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Từ đó ban hành các quy trình sản xuất theo từng loại sản phẩm.
+ Phòng nghiệp vụ là phòng có chức năng quản lí tổng hợp một số mặt hoạt động, bao gồm xây dựng giá thành, lên kế hoạch hàng tháng, điều động thực hiện kế hoạch, quản lý vật t, kho tàng, tiêu thụ sản phẩm và lập các chế độ lao động, theo dõi và tập hợp các đơn đặt hàng...
+ Phòng quản lí chất lợng: Kiểm tra việc thực hiện tiêu chuẩn để đảm bảo chất lợng sản phẩm trớc khi nhập kho, phát hiện kịp thời những sai sót không chỉ trong sản xuất mà cả trong giao dịch với cơ quan chức năng.
+ Phòng tài chính - kế toán: có trách nhiệm điều hoà phân phối, tổ chức sử dụng vốn và nguồn vốn đảm bảo cho hợp đồng sản xuất kinh doanh, đánh giá kết quả quá trình lao động sản xuất, hạch toán lãi, lỗ và phân phối theo lao động. Đồng thời thực hiện các chế độ nghĩa vụ với Nhà nớc.
+ Văn phòng Công ty: Gồm các bộ phận văn th, đánh máy, phục vụ tiếp khách, hội nghị, bảo vệ trị an, góp phần giữ nghiêm kỉ luật lao động trong Công ty.
+ Đảng uỷ, Công đoàn, Đoàn thanh niên: giáo dục công tác t tởng của quần chúng, phát động phong trào thi đua để đẩy mạnh sản xuất, thực hiện hoàn thành sản xuất kinh doanh, bảo vệ quyền lợi mà công nhân viên đợc hởng đồng thời duy trì nghĩa vụ của mỗi thành viên.
Ngoài ra Công ty còn có một số bộ phận khác nh: y tế, nhà ăn, nhà trẻ... để duy trì các hoạt động thờng xuyên, góp phần phát triển sản xuất.
sơ đồ 1: bộ máy tổ chức của công ty dệt kim đông xuân
Ghi chú:
: Mối quan hệ quản lý chỉ đạo
: Mối quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ nghiệp vụ : Mối quan hệ hỗ trợ công tác và chỉ đạo nghiệp vụ. : Mối quan hệ công tác và phối hợp hoạt động
Tổng giám đốc Tổng giám đốc P. Giám đốc kỹ thuật T.mại P. Giám đốc kỹ thuật T.mại P. Giám đốc kỹ thuật SX P. Giám đốc kỹ thuật SX Ph òn g kỹ th uậ t Ph òn g kỹ th uậ t Ph òn g qu ản lý C L Ph òn g qu ản lý C L Ph òn g TC KT Ph òn g TC K T Ph òn g tổ ch ức Ph òn g tổ ch ức Vă n ph òn g cô ng ty Vă n ph òn g cô ng ty Ph òn g ng hi ệp v ụ Ph òn g ng hi ệp v ụ Xí nghiệp may 1 Xí nghiệp may 1 Xí nghiệp may 2 Xí nghiệp may 2 Xí nghiệp may 3 Xí nghiệp may 3 Cửa hàng giới thiệu SP Cửa hàng giới thiệu SP
1.2.2. Bộ máy kế toán.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán áp dụng tại Công ty Dệt kim Đông xuân là kế toán tập trung tại phòng Tài chính - kế toán. Phòng này gồm 19 ngời làm các nhiệm vụ sau:
+ Kế toán trởng: chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác quản lí hạch toán của phòng với Tổng giám đốc. Kế toán trởng là ngời chỉ đạo chung về việc hạch toán của toàn bộ nhân viên kế toán.
+ Các nhân viên kế toán làm các phần hành kế toán riêng, cụ thể:
- Một kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: tiến hành thực hiện nhiệm vụ kế toán tổng hợp nhập, xuất, tồn và kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ.
- Một kế toán về tài sản cố định kiêm kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của tất cả các tài sản cố định mà Công ty đang có đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp các phần hành kế toán khác.
- Hai kế toán tiền lơng và Bảo hiểm xã hội: có nhiệm vụ thanh toán, chi trả lơng và BHXH cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Hai kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ tập hợp và phân bố chi phí sản xuất theo các đối tợng sử dụng và tính giá thành của các thành phẩm trong tháng.
- Hai kế toán thành phẩm và tiêu thụ: có nhiệm vụ tổng hợp nhập, xuất, tồn thành phẩm tại kho và hạch toán kết quả lỗ lãi.
- Ba kế toán thanh toán bao gồm các phần việc kế toán theo dõi về tiền mặt, kế toán theo dõi về tiền séc, kế toán theo dõi về ngoại tệ.
- Một kế toán đầu t xây dựng cơ bản. - Một kế toán thuế GTGT.
- Một kế toán thuế XNK. - Một kiểm toán nội bộ.
- Một kế toán huy động vốn.
- Một nhân viên máy tính xử lí số liệu kế toán. - Một thủ quỹ.
Toàn bộ công tác Kế toán của Công ty đợc tập trung tại phòng Tài chính - kế toán. Tuy nhiên dới các xí nghiệp vẫn có các nhân viên thống kê xí nghiệp nh- ng chỉ làm nhiệm vụ thống kê, tập hợp các số liệu ghi chép ban đầu rồi gửi lên phòng Tài chính - kế toán.
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung nửa phân tán để có thể kiểm tra và chỉ đạo sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở những thông tin do phòng Tài chính - kế toán cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịp thời bảo đảm cho kế toán phát huy đợc đầy đủ vai trò, chức năng của mình tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động chuyên môn nghiệp vụ của các nhân viên kế toán.
1.2.3. Qui trình sản xuất sản phẩm.
Quá trình sản xuất của Công ty Dệt kim Đông xuân đợc tổ chức theo quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục, sản phẩm cho đến khi hoàn thành phải trải qua 3 giai đoạn chế biến ở 5 xí nghiệp khác nhau, đó là:
- Xí nghiệp dệt.
- Xí nghiệp xử lí hoàn tất. - Các xí nghiệp may 1, 2, 3.
+ Xí nghiệp dệt: Là đơn vị đầu tiên trong dây chuyền sản xuất, có nhiệm vụ guồng và đánh sợi sau đó dệt ra các loại vải mộc nhập kho bán thành phẩm. Sản phẩm của xí nghiệp dệt là nguyên liệu của xí nghiệp xử lí hoàn tất.
+ Xí nghiệp xử lí hoàn tất: Là đơn vị kế tiếp trong dây chuyền, có nhiệm vụ xử lí vải nh tẩy trắng, nhuộm màu, in hoa ... theo yêu cầu khác nhau của khách hàng.
Ngoài ra, Công ty còn có xí nghiệp sản xuất phụ, xí nghiệp cơ khí động lực (chuyên sản xuất điện phục vụ cho các xí nghiệp khác trong Công ty), cùng các phòng ban quản lí cung cấp những điều kiện cần thiết cho dây chuyền sản xuất.
Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty:
Để sản xuất ra đợc một sản phẩm nhập kho phải trải qua 3 giai đoạn công nghệ và chúng đợc tổ chức theo một dây chuyền đồng bộ khép kín với chu kì sản xuất khoảng 25 đến 30 ngày. Chất lợng của sản phẩm phụ thuộc khá nhiều vào các loại sợi và chất lợng của chúng. Toàn bộ dây chuyền công nghệ sản xuất đợc chia làm 3 giai đoạn công nghệ là Dệt - Tẩy + Nhuộm - Cắt may. Đây là quy trình công nghệ phức tạp, mỗi giai đoạn công nghệ do một hoặc nhiều xí nghiệp đảm nhận (giai đoạn cắt may do ba xí nghiệp đảm nhiệm). Trong mỗi giai đoạn đó lại chia thành nhiều bớc. Mỗi phân xởng đảm nhiệm một công việc hoặc một số bớc công việc. Sau mỗi giai đoạn công nghệ ta thu đợc bán thành phẩm (vải mộc của xí nghiệp dệt kim, vải trắng đã tẩy và in hoa của xí nghiệp xử lý hoàn tất) và tiến hành nhập kho bán thành phẩm sau đó chuyển giao cho các giai đoạn tiếp theo.
Theo quy định của Công ty thì các bán thành phẩm không đợc bán ra ngoài mà phải đợc chuyển giao cho các giai đoạn sản xuất tiếp theo để tạo thành phẩm.
Loại hình sản xuất của Công ty là loại hình sản xuất hàng loạt, sản phẩm hoàn thành liên tục tại mọi thời điểm trong tháng, khối lợng sản phẩm dở dang lớn, mang tính ổn định. Trong cùng một thời gian, cùng một quy trình công nghệ có nhiều loại sản phẩm khác nhau đợc sản xuất.
Sơ đồ 2: quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Đảo Dệt Kiểm tra Vải mộc Sợi
Vải mộc Kiềm Nấu Tẩy Mở khổ Sấy Cán
Nhuộm
Trải Cắt May(xén, trần, viền, gấp gấu...) Bao gói
1.3. Khái quát hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của công ty.1.3.1. Đặc điểm về thị trơng tiêu thụ sản phẩm. 1.3.1. Đặc điểm về thị trơng tiêu thụ sản phẩm.
Ngay từ khi chính thức thành lập doanh nghiệp nha nớc, công ty đã phải hạch toán kinh doanh với số vốn ít ỏi, đòi hỏi công ty phải năng động, nhanh nhạy hơn trong việc tìm kiếm các khách hàng đặt mua, cạnh tranh với hàng trong nớc và ngoài nớc, hàng nhập từ nớc ngoài. Nhu cầu tiêu dùng trong nớc trong một số năm gần dây tăng rõ rệt cả vầ kiểu dáng, máu sắc độ bền, thi hiếu tiêu dùng của ngời dân ngày càng cao, sức mua lớn là điểm thuận lợi lớn của công ty. Tuy nhiên cũng đòi hỏi công ty phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã , da dạng hoá mặt hàng nhằm cung cấp cho thị trờng trong nớc.
Trong cơ cấu sản phẩm tiêu thụ của công ty thì hàng xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn trên 90%, phần lớn là làm hàng xuất khẩu theo đơn đặt hàng cho các hãng nớc ngoài. Xuất khẩu của công ty chủ yếu hớng tới thị trờng EU, Mỹ, Đức, Pháp, Anh. Những thị trờng này thờng có hạn ngạch cho những sản phẩm có chất lợng cao. đay sẽ là thị trờng tiềm năng to lớn cho công ty khai thác.
Ngoài ra công ty cũng đảy mạnh thị trờng Nhật, Hàn Quốc, Đài Loan, Thái Lan, úc và chú trọng tới việc khai thác thị trờng trong nớc thông qua các đại lý ký
Bán thành phẩm Bán thành phẩm Thành phẩm Xí nghiệp dệt Xí nghiệp may Xí nghiệp xử lí hoàn tất
gửi hàng bán, hàng giới thiệu sản phẩm. ở Hà Nội công ty có 10 cửa hàng bán buôn và lẻ các sản phẩm dệt kim, khuyến khích thêm đoàn viên thanh niên và công đoàn trong công ty cùng tham gia tiêu thụ sản phẩm. Do đó khối lợng hàng tiêu thụ trong nớc ngày mmột tăng nhanh giải quyết đợc tình trạng tồn kho và tình trạng ứ đọng vốn.
Sản phẩm may mặc phụ thuộc nhiều vào thời tiết và tập quán sinh hoạt của ngời dân. Do đó công ty phải chú trọng đến chất liệu sao cho phù hợp. Trong một vài năm gân đây công ty đã gia tăng các mặt hàng T-Shỉrt, P-Shỉrt, váy, quần áo bộ mang tính thời trang với kiểu dáng và màu sắc đệp mắt, hợp ý ngời mua.
Do có sự cải tiến về công nghệ sản xuất cũng nh làm tốt công tác quản lý kỹ thuật nên sản phẩm của công ty đã có chất lợng tơng đối tốt trên thị trờng truyền thống Nhật Bản, cạnh tranh đợc với hàng Trung Quốc và hàng của một số nớc khác. Từ năm 2001 công ty đã bắt đầu xuất khẩu sang thị trờng Mỹ với một số kiểu dáng lạ mắt, chất liệu và giá cả có sức cạnh tranh. Sản lợng của công ty tăng đều qua các năm biểu hiện khả năng tiêu thụ sản phẩm ổn định và có khả năng mở rộng hơn nữa.
Với định hớng sản xuất kinh doanh chủ yếu là hớng ra thị trờng quốc tế. Công ty đã chú trọng vào việc đa dạng hoá sản phẩm đáp ứng các nhu cầu đa dạng của các khách hàng, đặc biệt với việc đầu t vào công nghệ dệt, hiện tại ở công ty có rất nhiều các kiểu dệt khác nhau. Các sản phẩm chính của công ty :
biểu 1: các loại sản phẩm chính của công ty
Tên sản phẩm Năng suất Tỷ trọng (%)
1. Váy ngắn (Short Skirt) 160.000 38
3. Quần áo trẻ em (childrren’Wears) 130.000 31
4. Quần áo lót (InnerWears) 52.000 12
5. Quần áo phụ nữ (Ladies Wears) 36.000 9
nguồn số liệu công ty Dệt Kim Đong Xuân
Hiện nay sản phẩm của công ty đã có mặt ở các khu vực Châu á, Châu Âu, Châu Mỹ.
- ở Châu á, Nhật Bản luôn là thị trờng trọng yếu, truyền thống của công ty khách hàng của công ty ở thị trờng này là các công ty:
Katakura với sản phẩm chính là quần áo lót (Underwears và (T - shirt); Kafulas với sản phẩm chính là Gidle; Daiei, Bandai (sản phẩm chính là T-shirt); Itochu (sản phẩm chính là quần áo trẻ em và T-shirt); Misttukochi (sản phẩm chính là áo lót)
- ở Châu Âu (EU), Anh là thị trờng khá lâu với công ty Nightingakenknit là khách hàng của công ty. Sản phẩm mà công ty xuất sang thị trờng này là áo T- shirt. Ngoài Nightingaleknit ra, khách hàng của công ty còn có: JSB (Đan Mạch) với sản phẩm chính là quần áo lót và áo T-shirt, Eminence (Pháp) với sản phẩm là quần áo lót và T-shirt; Ftummer (của úc) với sản phẩm là quần áo trẻ em (Childer’ wears); Ebsco và Co, C & A, Textilen (của Đức với sản phẩm là Underwears và T- shirt Sportcat Irland (Ailen) với sản phẩm chính xuất sang đây là áo Polo (Polo shirt).
- ở khu vực Chau Mỹ, Mỹ là thị trờng tơng đối mới mà công ty mới thâm nhập với các khách hàng chính là: Joy Atheltic (sản phẩm là áo T-shirt); Forever 2/1 Inc với sản phẩm là Tank-top; August Silk Inc với sản phẩm ngũ đêm (Nightdress), Blouse, Camisole, Panties; Vivace appkel Inc với sản phẩm là áo T- shirt; và cuối cùng là công ty Children’ Place với sản phẩm là quần áo lót (Pant). Sản phẩm của công ty đợc xuất sang các nớc chủ yếu dới hình thức xuất khẩu trực tiếp, chỉ có một số lợng rất nhỏ và chỉ ở một số năm công ty mới có xuất khẩu uỷ thác cùng EU: 7%. Không chỉ quan tâm tới thị trờng quốc tế, DKDXHN cũng tập trung vào khai thác thị trờng nội địa đầy tiềm năng với tổng dân số gần 80 triệu dân, công tyẩ thờng xuyên tham gia hội chợ, triển lãm giới thiệu sản phẩm tới tay ngời tiêu dùng.
Những năm gần đây, với nỗ lực đầu t đổi mới thiết bị công nghệ, đổi mới trong sản xuất và quản lý cả chiều rộng lẫn chiều sâu, đa dạng hoá thị trờng và sản phẩm, áp dụng ISO 9002 trong mọi khâu của sản xuất nhằm đảm bảo cam kết về chất lợng sản phẩm, đủ sức thoả mãn đợc cả những đơn đặt hàng khắt khe về chất