Trước đây hoạt động kinh doanh khai thác đá của công ty gần như độc quyền nhưng ngày nay nhu cầu về xây dựng ngày càng nhiều nên đã có nhiều doanh nghiệp Tư nhân hình thành. Những doanh nghiệp này họ không chỉ buôn bán vật liệu xây dựng mà họ cũng khai thác đá phục vụ cho nhu cầu xây dựng và giao thông với quy mô lớn. Có doanh nghiệp thuê hàng trăm gia đình nhận khoán khai thác các hầm đá ở Hòn Sóc họ khai thác đá cũng với khối lượng lớn và có nhiều mẫu mã đáp ứng cho nhu cầu xây dựng. Vì vậy cạnh tranh trên thị trường ngày càng quyết liệt làm cho mặt hàng của công ty phải không ngừng đổi mới và nâng cao chất lượng để chiếm thị phần lớn trên thị trường, phát huy tiềm năng uy tín với khách hàng được nhiều khách hàng ủng hộ với nhãn hiệu thân thiết quen thuộc.
Khách hàng:
Sự tín nhiệm của khách hàng là tài sản vô giá của công ty. Công ty phải bảo vệ tài sản vô giá này để thỏa mãn nhu cầu thị hiếu của khách hàng. Để đề ra được chiến lược nhằm giữ lại khách hàng hiện có và khai thác thêm khách hàng tiềm năng. Muốn thực hiện được điều này công ty phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã cũng như các dịch vụ tương ứng. Đảm bảo thời gian giao hàng đúng hẹn, giá thành hợp lý ngoài ra còn có các chương trình khuyến mại cho khách hàng mua vật liệu xây dựng với khối lượng lớn.
Người cung ứng nguyên vật liệu:
Công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng ngoài khai thác các loại đá phục vụ cho xây dựng và giao thông thì công ty còn kinh doanh các loại vật liệu phục vụ cho xây dựng như sắt, thép, xi măng, cát,… với sự biến động của thị trường sắt thép trên thế giới ngày càng gây khó khăn cho hoạt động của công ty. Do đó công ty thường lựa chọn nhà cung ứng nào đưa ra mức giá thấp nhất nhưng chất lượng vẫn đảm bảo.
CHƯƠNG 5
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY
DỰNG KIÊN GIANG. 5.1.NHỮNG THUẬN LỢI CỦA CÔNG TY:
Địa điểm kinh doanh: Gần nguồn tài nguyên quý giá và dồi dào vào loại nhất nhì Đồng bằng Sông Cửu Long với trữ lượng lớn đảm bảo cho việc khai thác và sản xuất kinh doanh.
Công ty hoạt động lâu năm, đội ngũ cán bộ công nhân viên chức và lao động trình độ quản lý chuyên môn, tay nghề luôn được nâng cao.
Về lợi nhuận sau thuế: Tổng lợi nhuận sau thuế và doanh thu của công ty đang tăng với tốc độ nhanh, qua đây thể hiện hiệu quả hoạt động của công ty ngày càng tốt. Đây là một nỗ lực rất lớn trong tình hình cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Điều này chứng tỏ công ty đã tạo được cho mình một uy tín, một chổ đứng vững chắc trên thương trường, tạo được niềm tin nơi khách hàng với chất lượng sản phẩm cao và ngày càng đa dạng đáp ứng được nhu cầu phong phú của khách hàng.
Vòng quay tài sản cố định: Trong những năm qua công ty liên tục dồn vốn để gia tăng giá trị tài sản cố định, công ty đã tiến hành thanh lý nhượng bán những máy móc thiết bị củ, lạc hậu, năng suất thấp để đầu tư vào mua những máy móc thiết bị công nghệ kỹ thuật tiên tiến, năng suất cao nên chất lượng sản phẩm làm ra tốt hơn công ty ngày càng chiếm được thị phần lớn trên thị trường.
Công ty ngày càng sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của mình.
Những năm qua công ty được sự quan tâm giúp đở nhiều từ phía cơ quan Nhà nước như chính sánh miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 3 năm 2004 – 2006 cho công ty. Tạo mọi điều kiện tốt nhất cho công ty hoạt động ngày càng có hiệu quả.
Dựa trên kết quả đã phân tích ta nhận thấy hiệu quả hoạt động của công ty trong giai đoạn 2004 – 2006 là khá tốt: Lợi nhuận của công ty cao và tăng dần qua 3 năm, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ lớn với tốc độ luân chuyển tài sản cố định cao, những máy móc thiết bị đưa vào sử dụng bắt đầu mang lại hiệu quả ổn định và lâu dài,… Ngoài những thuận lợi mà công ty thu được thì công ty cũng gặp phải một số khó khăn cần giải quyết như sau:
5.2.1. Tốc độ thu hồi công nợ còn chậm:
Trong thời gian qua doanh thu của công ty không ngừng tăng lên kéo theo tình trạng các khoản phải thu đặc biệt là phải thu từ phía khách hàng cũng tăng theo. Nếu giải quyết được vấn đề này thì công ty giảm được khoản nợ phải trả xuống và gia tăng khả năng thanh toán. Điều này đòi hỏi công ty phải có nhiều nỗ lực tìm biện pháp hữu hiệu để thu hồi công nợ tránh tình trạng bị chiếm dụng và thiếu hụt nguồn vốn kinh doanh.
5.2.2. Khả năng thanh toán nhanh của công ty đang có xu hướng giảm xuống. xuống.
Tình hình và khả năng thanh toán thể hiện qua tỉ lệ thanh toán nhanh của công ty giảm điều này cho thấy công ty không còn đủ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn đặc biệt là khả năng thanh toán bằng tiền mặt.
5.2.3. Lượng hàng tồn kho cao:
Lượng hàng tồn kho hiện nay của công ty chiếm tỷ trọng khá cao dẫn đến tình trạng lượng vốn bị ứ đọng thay vì số vốn đó được sử dụng cho những hoạt động đầu tư khác của công ty.
5.2.4. Chi phí sản xuất còn cao.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay giá cả là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong cạnh tranh. Từ những phân tích trên ta nhận thấy chi phí sản xuất của công ty vẫn còn cao dẫn đến giá vốn hàng bán cao.
5.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY: KINH DOANH TẠI CÔNG TY:
Sau quá trình phân tích tình hình hoạt động của công ty Cổ phần Sản xuất Vật liệu Xây dựng Kiên Giang ta nhận thấy nhìn chung hoạt động của công ty những năm qua đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế, vì thế để nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị thì cần phải tiến hành những giải
pháp tích cực, hữu hiệu, phù hợp với tình hình tại đơn vị. Sau khi phân tích chi tiết từng chỉ tiêu em xin trình bày một số giải pháp cụ thể có thể thực hiện được:
5.3.1. Tăng khả năng thu hồi công nợ:
Theo như đã phân tích ở trên, ta thấy công ty đã để khách hàng chiếm dụng vốn khá nhiều, điều này có tác dụng không tốt đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Trong kinh doanh, điều làm cho các doanh nghiệp lo ngại là các khoản nợ nần dây dưa khó đòi, khoản phải thu không có khả năng thu hồi và khoản phải trả không có khả năng thanh toán. Việc chiếm dụng và bị chiếm dụng vốn trong kinh doanh là lẽ thường tình, tuy nhiên công ty cần phải xem xét khoản nào là hợp lý, khoản nào là không hợp lý để có giải pháp tích cực nhằm quản lý tốt công nợ giúp cho công ty nâng cao tính tự chủ trong kinh doanh và nâng cao uy tín của mình trên thương trường.
Để khắc phục tình trạng bị chiếm dụng vốn thì công ty phải lập kế hoạch rõ ràng để tích cực thu hồi các khoản phải thu giúp công ty có thêm nguồn vốn bổ sung cho quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, trong thực tế nếu phương thức thanh toán quá chặt chẽ thì hàng hóa tiêu thụ sẽ khó khăn hơn, do đó để tiêu thụ được nhiều hàng hoá thì tất yếu phải phát sinh tình trạng mua chịu và thanh toán chậm làm phát sinh các khoản phải thu. Để đảm bảo cho hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thì công ty cần phải tìm biện pháp nhằm giảm các khoản phải thu, nâng cao khả năng thu hồi công nợ, không để khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu. Mặt khác công ty cũng cần phải chú ý đến trường hợp không thu hồi được nợ từ khách hàng, điều này đòi hỏi công ty phải chú ý nhiều hơn khi nghiên cứu lựa chọn khách hàng và tìm hiểu khách hàng một cách thận trọng hơn với những khách hàng mua với số lượng lớn. Bên cạnh đó, để giảm các khoản phải thu công ty có thể thực hiện những biện pháp như:
Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, thường cung cấp cho các đại lý bán lẻ, các doanh nghiệp tư nhân, các công trình xây dựng nên thường khi bán được hàng hay hoàn tất công trình thì người ta mới trả tiền vật liệu cho công ty hoặc trả ngay một phần tiền nguyên vật liệu. Hàng bán càng nhiều thì doanh số bán càng lớn và kéo theo phải thu của khách hàng tăng cao. Vì vậy công ty rất khó thu hồi nợ. Do đó công ty cần phải đẩy mạnh công tác đối
chiếu công nợ thu hồi công nợ; thiết lập chính sách khen thưởng cho nhân viên đi thu hồi công nợ.
Bên cạnh đó, công ty cũng cần nghiên cứu đề ra chính sách thưởng hợp lý cho những khách hàng thanh toán sớm hoặc thanh toán đúng hạn theo tỷ lệ khuyến khích. Nghĩa là thanh toán càng sớm thì hưởng chiết khấu càng cao. Điều quan trọng là phần trích thưởng phải được tính toán một cách cẩn thận và hợp lý theo kế hoạch đề ra.
5.3.2. Nâng cao khả năng thanh toán nhanh:
Khả năng này ảnh hưởng rất lớn đến uy tín của công ty trên thương trường, vì thế nếu công ty không đủ khả năng thanh toán nợ ngắn hạn sẽ làm giảm lòng tin của khách hàng cũng như các nhà tài trợ, các nhà đầu tư và cả của nội bộ cán bộ công nhân viên của công ty, làm sao để khả năng thanh toán nhanh của công ty trở về như những năm trước là rất tốt đối với công ty. Do đó em đề xuất một số biện pháp thích hợp để cải thiện tình hình này như: Định kỳ kiểm tra lượng tiền mặt tại quỹ, kết hợp so sánh thu chi của các kỳ trước và lập kế hoạch tiền mặt để dự đoán trước lượng tiền cần sử dụng, đồng thời cố gắng duy trì lượng tiền hợp lý để có thể thanh toán những khoản bất ngờ,… Song song với những hoạt động đó thì công ty cũng có thể tìm cách gia tăng doanh số bán, thu được nhiều lợi nhuận hơn bù đắp những khoản thiếu hụt; định kỳ kiểm tra vốn trong thanh toán xác định nhu cần thiết để có thể huy động kịp thời các nguồn vốn bổ sung.
5.3.3. Giải quyết vấn đề ứ đọng vốn dưới hình thức hàng tồn kho:
Vật liệu xây dựng là một ngành kinh doanh đặc thù cũng có tính chất mùa vụ đòi hỏi công ty phải dự trữ lượng hàng lớn để đáp ứng được đơn đặt hàng của các công trình trong mùa xây dựng để tránh tình hình biến động giá và đáp ứng không đủ lượng nguyên vật liệu cần thiết cho các công trình. Hàng tồn kho của công ty chủ yếu là thành phẩm dùng để làm nguyên liệu cho xây dựng. Vào mùa mưa thì nhu cầu xây dựng nhà ở, đường xá cầu cống, nhà ở, các công trình công cộng như trường học, bệnh viện,… rất thấp nhu cầu xây dựng chỉ thực hiện vào mùa nắng vì vậy để đảm bảo đủ lượng nguyên liệu cần thiết để cung cấp cho xây dựng và giao thông công ty cần phải tiến hành nghiên cứu thị trường và lập kế hoạch dự trữ thu mua nguyên vật liệu từ trước.
5.3.4. Chi phí sản xuất còn cao:
Giá thành là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là biện pháp chủ yếu không những tạo cơ hội và khả năng cho công ty mở rộng quy mô đồng thời tăng mức tích luỹ vốn, tăng lợi nhuận cũng như nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động mà còn là điều kiện để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Muốn giảm chi phí sản xuất thì công ty nên có những chính sách thưởng phạt công bằng khuyến khích người lao động tiết kiệm chi phí trong sản xuất đồng thời có những biện pháp hữu hiệu theo dõi định mức vật liệu một cách chính xác, kịp thời phù hợp với giá cả thị trường, tránh tình trạng chênh lệch qúa mức làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Bên cạnh đó công ty cũng cần tìm thêm những nhà cung cấp vật liệu xây dựng ổn định với mức giá cả cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và quy cách theo yêu cầu. Tăng cường kiểm tra chất lượng sản phẩm ở từng công đoạn để thành phẩm làm ra đạt chất lượng cao, hạn chế tối đa phế phẩm. Cũng như các doanh nghiệp khác, chất lượng sản phẩm là mối quan tâm hàng đầu ở từng phân xưởng làm sao để sản phẩm làm ra đảm bảo đúng với nhu cầu của khách hàng và tỉ lệ sai hỏng phải ở bậc thấp nhất. Với mục tiêu chất lượng sản phẩm là con đường ngắn nhất, tiết kiệm nhất nhưng mang lại hiệu quả cao nhất.
5.3.5. Đẩy mạnh công tác điều tra nghiên cứu và mở rộng thị trường:
Nghiên cứu thị trường có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó là bước đầu tiên và là bước quan trọng nhất của hoạt động Marketing, nó cho phép doanh nghiệp nắm bắt được những thông tin trên thị trường như: nắm bắt được khả năng của thị trường, nhu cầu hiện tại và tương lai của từng loại sản phẩm, các chi tiết xúc tiến và khả năng mở rộng thị trường,… để từ đó nâng cao khả năng thích ứng với từng thị trường mà mình đang kinh doanh cũng như việc nghiên cứu đưa thị trường những sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của thị trường. Làm tốt công tác thị trường nói riêng và công tác Marketing nói chung là bước đầu tiên có thể đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững và phát triển trong tình hình cạnh tranh hiện nay.
Nghiên cứu thị trường là một vấn đề khó khăn, phức tạp và rất tốn kém, nhất là trong điều kiện nước ta hiện nay chưa có tổ chức chuyên trách cung cấp những thông tin về thị trường.
Qua thực tế em thấy doanh nghiệp chưa có bộ phận chuyên trách về Marketing, nên theo em muốn nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thì công ty nên thiết lập một bộ phận Marketing riêng tại công ty. Bộ phận này chuyên thực hiện các chiến lược góp phần đẩy mạnh công tác tiêu thụ mang tính chất lâu dài nhằm củng cố lợi thế cạnh tranh cho công ty trên thị trường. Việc tạo lập bộ phận Marketing, đề ra các chiến lược tiêu thụ có những lợi ích sau:
+ Tạo điều kiện cho công ty thích nghi hoạt động và an toàn hơn trong tình hình cạnh tranh hiện nay.
+ Giúp công ty có điều kiện tổ chức, khai thác, huy động, bố trí và sử dụng nguồn tài nguyên một cách hiệu quả.
+ Giúp công ty xây dựng và thực hiện những kế hoạch, phương án kinh doanh cụ thể.
Để doanh thu tiêu thụ ngày càng cao, một trong những biện pháp mà các công ty phải làm là mở rộng thị trường tiêu thụ. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc nghiên cứu thị trường là một vấn đề rất cần thiết vì nó giúp công ty thấy được khả năng tiêu thụ sản phẩm của mình để từ đó nâng cao khả năng thích ứng của sản phẩm mà thị trường đòi hỏi, đồng thời giúp cho công ty hiểu rõ khách hàng, đối thủ cạnh tranh và thông qua đó mà công ty có kế hoạch dự trữ, sản xuất và có chính sách thích hợp để chiếm lĩnh thị trường. Để giữ vững thị trường hiện