THĂNG LONG
I-NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CỦA NHÀ MÁY THUỐC LÁ THĂNG LONG ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC BẢO ĐẢM VÀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM
HƯỞNG ĐẾN VIỆC BẢO ĐẢM VÀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM
1.KHÁI QUÁT NHÀ MÁY VÀ QUÁ TRèNH HèNH THÀNH PHÁT TRIỂN
1.1.Khỏi quỏt nhà mỏy
Nhà mỏy Thuốc lỏ Thăng Long là một trong 7 đơn vị thành viờn của Tổng cụng ty Thuốc lỏ Việt Nam với số vốn 120 tỷ đồng trong đú vốn sản xuất là 60 tỷ, hoạt động theo phương thức hạch toỏn kinh tế trong nền kinh tế thị trường cú sự quản lý của nhà nước .
Địa chỉ nhà mỏy: 235 đường Nguyễn Trói, Thanh Xuõn, Hà Nội thuộc khu cụng nghiệp Thượng Đỡnh, do Trung Quốc giỳp ta xõy dựng năm 1957-1958.
Nhiệm vụ chủ yếu của nhà mỏy là sản xuất cỏc loại thuốc lỏ cú đầu lọc và khụng cú đầu lọc, bao cứng và bao mềm. Hiện nay nhà mỏy thuốc lỏ Thăng Long đang từng bước xuất khẩu sợi pip thành phẩm sang Đụng Âu. Hy vọng đõy sẽ là thị trường đầy triển vọng của nhà mỏy.
Về thiết kế nhà mỏy :
-Phần thiết kế xõy dựng do viện thiết kế cụng nghiệp Bắc Kinh thuộc bộ xõy dựng Trung Quốc thiết kế
- Phần cụng nghiệp do Viện thiết kế cụng nghiệp thực phẩm Thượng Hải thuộc bộ cụng nghiệp nhẹ Trung Quốc thiết kế.
-Cỏc cụng trỡnh phụ do phớa Việt Nam thiết kế.
Theo thiết kế ban đầu thỡ cụng suất của nhà mỏy là 60 triệu bao/năm, số cụng nhõn 1100 người.
Diện tớch xõy dựng
Diện tớch nhà xưởng sản xuất
Tổng chiều dài đường đi trong nhà mỏy Tổng chiều dài đường đi ngoài nhà mỏy
893635 m2 33699 m2 530 m 204 m
-Phớa Tõy bắc (mặt trước của nhà mỏy ) là quốc lộ số 6, tiếp đú là trường Đại học Khoa học Xó hội Tự nhiờn và Nhõn văn
-Phớa Đụng bắc giỏp với nhà mỏy Xà phũng -Phớa Đụng nam giỏp với cơ quan và khu nhà dõn -Phớa Tõy nam giỏp với khu nhà dõn
1.2.Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển
Địa điểm được chọn thử nghiệm đầu tiờn của nhà mỏy thuốc lỏ Thăng Long là nhà mỏy Bia Hà Nội. Nhưng khi cụng việc sắp bắt đầu thỡ bộ cụng nghiệp lại cú quyết định khụi phục lại nhà mỏy Bia. Nhúm khảo sỏt lại phải tỡm đến cơ sở nhà mỏy Diờm cũ (139-Bà Triệu ) nay là nhà mỏy Cơ khớ Trần Hưng Đạo để sản xuất thử. Cuối năm 1956, vỡ kết quả thử nghiệm tương đối khả quan và để ổn định phỏt triển sản xuất, nhà nước quyết định chuyển địa điểm về khu vực tiểu thủ cụng nghệ Hà Đụng. Ngày 1/6/1957 đó trở thành ngày lịch sử của nhà mỏy với những bao thuốc lỏ đầu tiờn mang nhón hiệu Thăng Long, vỏ in hỡnh cột cờ tượng trưng cho sự trường tồn của thủ đụ, sức đấu tranh của nhõn dõn và kết tinh trớ tuệ, cụng sức của cỏn bộ cụng nhõn nhà mỏy.
Năm 1958 là năm đầu tiờn sản phẩm của nhà mỏy xuất hiện trờn thị trường quốc tế như Liờn Xụ, Mụng Cổ, Tiệp Khắc, Triều Tiờn, Pnụmpờnh… Trong thời gian này bộ Cụng Nghiệp quyết định lấy địa điểm Thượng Đỡnh xõy dựng khu cụng nghiệp trong đú cú nhà mỏy Thuốc lỏ Thăng Long. Ngày 22/12/1958 là lễ khởi cụng xõy dựng nhà mỏy. Thỏng1/1960 Thăng Long chớnh thức đi vào hoạt động tại địa điểm mới. Với sự nỗ lực rất cao, từ một xớ nghiệp nửa cơ khớ, Thăng Long đó tiến lờn một nhà mỏy bỏn tự động, theo đú cơ cấu sản xuất đó được hoàn chỉnh hơn một bước.
Trong giai đoạn 1965-1975 chiến tranh là thử thỏch nặng nề đối với nhà mỏy Thuốc lỏ Thăng Long.Qua tổ chức sơ tỏn lờn Lạng Sơn, Ba Thỏ,
Vĩnh Phỳ nhà mỏy đó bảo vệ được lực lượng lao động và phương tiện vật chất kỹ thuật của mỡnh, đạt 103,32% giỏ trị tổng sản lượng.
Chiến tranh kết thỳc nhà mỏy lại bắt tay ngay vào cụng việc khụi phục những hậu quả do chiến tranh để lại. Trong thời gian này phớa Trung Quốc bỗng đơn phương huỷ bỏ cỏc hợp đồng kinh tế, đỡnh chỉ xuất khẩu vật tư thuốc lỏ cho. Cỏn bộ cụng nhõn nhà mỏy lại phải chủ động tỡm ra cụng thức gia cụng hương liệu nội địa một cỏch hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Ngoài ra nhà mỏy cũn xõy dựng cỏc đề ỏn qui hoạch cỏc vựng thõm canh trồng cõy thuốc lỏ như Điện Biờn, Cao Bằng, Thỏi Bỡnh, Nghệ An, Hà Tĩnh, Bỡnh Trị Thiờn.
Năm 1984, thuốc Sapa được xếp hạng A1 trong Hội tuổi trẻ sỏng tạo thủ đụ, Du Lịch đầu lọc và Điện Biờn khụng đầu lọc đạt huy chương bạc trong Hội chợ triển lóm kinh tế toàn quốc. Đõy thực sự là những thành quả đỏng tự hào của nhà mỏy Thuốc lỏ Thăng Long.
Giai đoạn từ năm 1986 đến nay là giai đoạn đầy thử thỏch với một nhà mỏy đó từng quen với cơ chế quan liờu bao cấp nay phải đối mặt với cơ chế thị trường. Nhà mỏy Thuốc lỏ Thăng Long đó tỡm mọi cỏch để đổi mới cơ chế sản xuất kinh doanh, đầu tư chiều sõu, kết hợp chặt chẽ giữa sản xuất, thị trường và khoa học kỹ thuật. Năm 1994 nhà mỏy lắp đặt xong dõy chuyền chế biến sợi hiện đại nhất Việt Nam. Ngoài những sản phẩm quen thuộc nhà mỏy cho ra đời 6 sản phẩm mới như Hoàn Kiếm, Du Lịch, City, Điện Biờn xuất khẩu, Hạ Long và Ba Đỡnh hộp.
Trong giai đoạn này bỡnh quõn mức tăng trưởng đạt từ 25-30%. Kết quả ấy đó khẳng định vị trớ của nhà mỏy Thuốc lỏ Thăng Long trong cơ chế thị trường đầy biến động và phức tạp. Bài học của Thăng Long là bài học về sự đoàn kết nhất trớ cao độ, ra sức phấn đấu, đầu tư chiều sõu một cỏch thớch đỏng và hiệu quả để khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm và uy tớn
Giỏm đốc
PGĐ Kinh doanh Phú GĐ sản xuất
Phũng Thị trường Phũng Hành chớnh Phũng Tiờu thụ Phũng Tổ chức L Đ- TL Phũng Nguyờn liệu Phũng Tài vụ Phũng Kế hoạch VT Phũng Kỹ thuật Cụng nghệ Phũng KCS Nhà ăn Nhà
ăn Nhà ăn Nhà ăn Kho thành phẩm Kho Nguyờn liệu Kho VT BC Kho Cơ khớ Kho Vật Liệu P x Sợi P x Bao mềm P x Bao cứng P x Dunh ill P x Cơ điện P x 4 Phũng bảo vệ Đội xe Đội bốc xếp
Mụ hỡnh tổ chức sản xuất và quản lý của nhà mỏy là mụ hỡnh trực tuyến chức năng, ỏp dụng thi hành chế độ một thủ trưởng. Giỏm đốc là thủ trưởng cấp cao nhất, chịu trỏch nhiệm trước toàn bộ nhà mỏy và Tổng cụng ty Thuốc lỏ Việt Nam về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị đồng thời cũng là người vạch ra cỏc chiến lược kinh doanh và ra cỏc quyết định mệnh lệnh buộc cấp dưới phải thực hiện.
Giỳp việc và tham mưu cho giỏm đốc là phú giỏm đốc sản xuất, phú giỏm đốc kinh doanh và một hệ thống bao gồm 9 phũng ban chức năng. Phú giỏm đốc kinh doanh phụ trỏch hai phũng là phũng Thị trường và phũng Tiờu Thụ. Phú giỏm đốc sản xuất phụ trỏch ba phũng là phũng Kỹ thuật cụng nghệ, phũng Kế hoạch vật tư và phũng KCS. Chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của phũng ban trước giỏm đốc là trưởng phũng. Đứng đầu cỏc phõn xưởng là quản đốc, đứng đầu cỏc đội là đội trưởng. Giữa cỏc đơn vị trong cơ cấu tổ chức quản lý của nhà mỏy cú mối quan hệ chặt chẽ, phụ thuộc và hỗ trợ lẫn nhau.
Qua sơ đồ ta thấy nhà mỏy đó sắp xếp ban lónh đạo theo hướng gọn nhẹ nhằm giảm chi phớ giỏn tiếp, điều hành quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh cú hiệu quả. Cơ cấu bộ mỏy được chuyờn mụn hoỏ tới từng phõn xưởng, từng phũng ban, bộ phận. Sắp xếp này đũi hỏi tinh thần trỏch nhiệm của từng phũng ban trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của nhà mỏy. Điều đú gúp phần khụng nhỏ vào quỏ trỡnh bảo đảm chất lượng sản phẩm bởi chất lượng cuối cựng là chất lượng của cả quỏ trỡnh của sự đúng gúp của tất cả cỏc thành viờn trong nhà mỏy. Nếu một phũng ban, một bộ phận nào đú trong bộ mỏy tổ chức cú sơ xuất trong vấn đề chất lượng thỡ sẽ ảnh hưởng tới toàn bộ quỏ trỡnh. Ngược lại khi sự chỉ đạo của cấp trờn khụng phự hợp với thực tiễn thỡ cũng ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng. Cơ cấu tổ chức kiểu trực tuyến chức năng của nhà mỏy gúp phần khắc phục được những sai lệch đú vỡ quyết định ở đõy được xem xột và thảo luận từ nhiều người cú thẩm quyền nhưng cũng am hiểu thực trạng diễn ra tại từng phõn xưởng sản xuất.
3.ĐẶC ĐIỂM VỀ TÀI CHÍNH VÀ THỰC TRẠNG LAO ĐỘNG
3.1.Khả năng tài chớnh của nhà mỏy Thuốc lỏ Thăng Long
Vốn là yếu tố đầu vào khụng thể thiếu được trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong thực tế cú nhiều cụng ty phải ngừng hoạt động vỡ thiếu vốn. Nhà mỏy Thuốc lỏ Thăng Long là doanh nghiệp nhà nước nờn vốn chủ yếu là vốn ngõn sỏch và một phần vốn bổ sung trong từng năm bởi hiệu quả của cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh. Điều này được thể hiện qua bảng sau:
Chỉ tiờu đơn vị 1998 1999 2000 Sản lượng Triệu bao 218.665 219.051 207 Nguồn vốn kinh doanh Tỷ đồng 107.305 110.184 110.952
Vốn ngõn sỏch ,, 77.546 78.233 78.233
Vốn tự bổ sung ,, 29.759 31.951 32.692
Doanh thu ,, 537.163 604.018 584.754
Nộp ngõn sỏch ,, 216 240 225
Lói trước thuế ,, 28.263 25.9 14.5
Tổng nợ phải trả ,, 46.392 57.715 81.367 Nợ ngõn sỏch ,, 6.739 11.18 14.618 Nợ ngõn hàng ,, 5 10 3 Nợ khỏc ,, 34.653 35.935 63.758 Tổng nợ phải thu ,, 44.327 44.388 41.824 Trong đú nợ khú đũi ,, 1.417 1.737 1.683
Nguồn tài liệu: phòng KHVT
Cũng nh các doanh nghiệp khác, nhà máy Thuốc lá Thăng Long dùng một phần lãi của mình để tập trung đầu t cho việc nâng cao chất lợng sản phẩm. Thăng Long chủ yếu tập trung vào sản phẩm trung và cao cấp bởi vì thị trờng sản phẩm này rất lớn mà lãi đơn vị lại cao. Tuy nhiên sản phẩm cấp thấp vẫn đợc duy trì bởi giải quyết đợc vấn đề lao động tận dụng hết công suất thiết kế của máy móc thiết bị.
Nhng một điều bất lợi cho nhà máy Thuốc lá Thăng Long là lãi qua các năm giảm dần. Sở dĩ nh vậy là vì vật t đầu vào chủ yếu nhập ngoại. Tỷ giá đồng ngoại tệ so với đồng nội tệ lại liên tục tăng dẫn đến tăng chi phí thu mua, tăng giá thành sản phẩm trong khi đó giá bán sản phẩm gần nh cố định nên lợi nhuận cũng phải giảm đi khi mà sản lợng bán ra gần nh không thay đổi.
Mặt khác vốn vay ngân hàng của nhà máy không phải là ít, trung bình hàng năm từ 6-7 tỷ đồng, các khoản nợ phải thu quá lớn, trung bình khoảng 43 tỷ đồng. Điều này ảnh hởng rất lớn đến khả năng về vốn của nhà máy. Hiện tại nhà máy đang bị các đơn vị khác chiếm dụng vốn gây thiếu vốn kinh doanh. Vì thế đầu t cho máy móc thiết bị, cho đào tạo cán bộ công nhân viên, nâng cao chất lợng sản phẩm gặp khó khăn.
3.2.Thực trạng lao động của nhà máy
Chất lợng lao động ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm. Trong quá trình hình thành và phát triển rất chú trọng đến việc đầu t chiều sâu qua việc đào tạo và đào tạo lại, nâng cao tay nghề cho ngời lao động. Do đó lực lợng lao động của nhà máy gần nh không thay đổi qua các năm nhng chất lợng thì không ngừng lớn mạnh.
Chỉ tiờu đvt 1998 1999 2000 Lao động Người 1183 1184 1186 Thu nhập bỡnh quõn một người đ/thỏng 1271544 1339987 1892000 Nguồn :p.TCLĐTL
Trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ cụng nhõn ngày càng được nõng cao. Điều này được thể hiện qua biểu thống kờ 4 (ĐVT: người)
Để khuyến khớch việc nõng cao chất lượng sản phẩm nhà mỏy đó ỏp dụng chế độ xột hạng thưởng theo chất lượng sản xuất - cụng tỏc.
Hạng A:Dành cho những người hoàn thành nhiệm vụ sản xuất nhà mỏy giao.Chất lượng cụng tỏc được nhà mỏy khen thưởng hai kỳ"lao động giỏi"
Hạng B: Dành cho những người hoàn thành nhiệm vụ sản xuất cụng tỏc được khen thưởng một kỳ lao động giỏi.
Hạng C: Dành cho những người hoàn thành nhiệm vụ sản xuất cụng tỏc ở mức độ trung bỡnh, khụng sai phạm nội qui, kỷ luật, sản phẩm hỏng cho phộp khi sản xuất.
Hạng khuyến khớch: hạng này giành cho những người đạt thành tớch thấp hơn hạng C nhưng nhà mỏy vẫn thưởng để cổ vũ cho họ phấn đấu nõng cao chất lượng sản phẩm chất lượng cụng việc tốt hơn trong năm tới .
Biểu số 4: thống kờ trỡnh độ lao động SStt Chỉ tiờu 11998 ((người) 11999 ((người) 22000 ((người) 11999/1998 ( %) 22000/1999 ( % ) 1 đại học, cao đẳng 120 125 129 104.2 103.2 2 Tại chức 70 72 75 102.9 104.2 3 Bậc 6/7 7 8 10 114.3 125.0 4 Bậc 5/7 42 44 45 104.8 102.3 5 Bậc 4/7 36 37 37 102.8 100.0 6 Bậc 3/7 8 9 9 112.5 100.0 7 Bậc 6/6 12 12 15 100.0 125.0 8 Bậc 5/6 151 152 154 100.7 101.3 9 Bậc 4/6 350 351 366 100.3 104.3 10 Bậc 3/6 140 136 124 97.1 91.2 111 Bậc 2/6 40 38 36 95.0 94.7
112 Chưa đào tạo 207 200 186 96.6 93.0
Nguồn t liệu:phòng tổ chức lao động tiền lơng
Nhà máy đã áp dụng cách tính thởng cho cả ngày công và chất lợng làm việc, do đó sẽ nâng cao đợc hiệu quả sản xuất. Đặc biệt sẽ khuyến khích công nhân hoàn thành, hoàn thành vợt mức kế hoạch chất lợng và kế hoạch sản lợng còn thể hiện rõ ở hệ số tính thởng đã đợc nâng cao hơn so với qui định của Bộ Lao động.
Biểu số 5:Hạng thởng A, B, C của nhà máy Hạng thởng
Hệ số của Bộ Lao động Hệ số qui định của nhà máy Chênh lệch
Nguồn t liệu:phòng tổ chức lao động tiền lơng
Biểu số 6:Bảng thởng nâng cao chất lợng bình quân cho một công nhân
Năm Chỉ tiờu 1998 (đồng) 1999 (đồng) 2000 (đồng) 1999/1998 (%) 2000/1999 (%) Tổng thu nhập Bq 15258528 16 079 844 22704000 105.38 141.19
Tổng thưởng Chất lượng bq
2147860 258000 4398716 102 171
% thưởng CL 0.14 0.16 0.19 114 119
Nguồn tư liệu :p.tổ chức lao động tiền lương.
Ta thấy tổng thưởng nõng cao chất lượng sản phẩm bỡnh quõn cho một cụng nhõn của nhà mỏy liờn tục tăng trong cỏc năm chứng tỏ cỏn bộ cụng nhõn viờn nhà mỏy đẫ rất chỳ trọng đến chất lượng cụng việc của mỡnh.
Kết quả chất lượng được chứng minh qua biểu số 7
Ngoài ra nhà mỏy Thuốc lỏ Thăng Long cũn thưởng sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoỏ sản xuất và sỏng chế để khụng ngừng nõng cao hiệu quả của sản xuất, nõng cao chất lượng sản phẩm :
+Với những sỏng kiến của hai hoặc nhiều người thỡ tiền thưởng sẽ phỏt chung, những người này sẽ thoả thuận với nhau về việc sử dụng số tiền đú.
+Với những sỏng kiến của một người đề xuất nhưng chưa đầy đủ sau cú người khỏc bổ sung, hoàn thiện ỏp dụng cú hiệu quả thỡ tiền thưởng cũng phỏt chung, những người này sẽ thoả thuận với nhau về việc sử dụng số tiền đú.
+Những người được cử đến giỳp đỡ người khỏc giải quyết một số khú khăn về kỹ thuật để mau chúng ỏp dụng sỏng kiến vào sản xuất thỡ sau khi ỏp dụng cú hiệu quả cũng sẽ được thưởng. Số tiền thưởng người đến giỳp đỡ này nhiều nhất khụng quỏ 25% số tiền thưởng những người cú sỏng kiến và khụng lấy trong số tiền của những người cú sỏng kiến mà trong số tiền làm lợi được do sỏng kiến đem lại.
Bờn cạnh đú, hàng năm nhà mỏy đều tổ chức cỏc lớp tập huấn nõng cao tay nghề, nõng bậc cho cụng nhõn, tổ chức thi lờn cấp lờn bậc, cử cỏn bộ đi học hoặc thuờ cỏc tổ chức bờn ngoài về giảng dạy, bồi dưỡng thờm cho cụng nhõn