3.2. HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. PHẨM.
Công ty “Cổ Phần Da Tây Đô” là một công ty có qui mô sản xuất lớn có nhiều loại sản phẩm được sản xuất ra như: Da Dây Nịt Trâu , FG nội, CG nội, Da Nhuộm (DC) Nhập,…Để sản xuất được nhiều sản phẩm thì cần phải có nhiều loại nguyên liệu như: da trâu, da bò, da bò con, da bò sát,…Trong các loại nguyên liệu trên thì “da trâu” có tính đặt thù và phổ biến hơn các loại nguyên liệu khác nên em chọn “sản phẩm được làm từ da trâu” để tính giá thành.
Trong tháng 2 công ty nhận được đơn đặt hàng với nhiều loại sản phẩm khác nhau như: FG nội, CG nội, Da Nhuộm (DC) nhập, Da Dây Nịt Trâu,…Mỗi đơn
đặt hàng này muốn hoàn thành thì phải trải qua 3 giai đoạn. Do có nhiều loại sản phẩm như trên em chỉ tính giá thành cho một sản phẩm trong đơn đặt hàng này
đó là sản phẩm “Da Dây Nịt Trâu”.
3.2.1. Đặt điểm về nguyên, vật liệu.
Nguyên liệu chính được dùng để sản xuất là “da trâu” và nguyên liệu phụ là các loại hóa chất ( Na2S, Acid, Vôi, muối Crom…) bỏ dần vào trong quá trình sản xuất.
3.2.2. Đặt điểm về sản phẩm tính giá thành.
Sản phẩm dùng để tính giá thành ở đây là “Da Dây Nịt Trâu” được làm từ
nguyên liệu chính là da trâu. Mỗi miếng da trâu thì được dùng để sản xuất ra 2 loại sản phẩm đó là: Da Dây Nịt Trâu (Đầu), Da Dây Nịt Trâu (Thân).
+ Da dây nịt trâu (đầu): Đây là loại sản phẩm được sản xuất từ da ở phần đầu của con trâu.
+ Da dây nịt trâu (thân): Đây là loại sản phẩm được sản xuất từ da ở phần thân của con trâu.
Da trâu Da ở phần đầu Da ở phần thân Da dây nịt trâu (thân) Da dây nịt trâu (đầu)
Hình 7: NGUYÊN LIỆU VÀ SẢN PHẨM TÍNH GIÁ THÀNH 3.2.3. Quy trình tính giá thành sản phẩm tại công ty.
TP Da màu (Giai đoạn 3) Da Wetblue
(Giai đoạn 1)
Da màu ( dyed crust) (Giai đoạn 2) Nguyên vật liệu Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản
xuất chung Chi phí sxuất chung ản
Chi phí nhân công trực tiếp Nguyên
vật liệu
Hình 8: QUY TRÌNH TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
3.2.3.1. Quy trình tính giá thành sản phẩm ( da dây nịt trâu đầu và da dây nịt trâu thân).
Dựa vào quy trình tính giá thành chung ở trên ta có quy trình sau:
Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Da dây nịt (B) DC dây nịt (B) WB(B) dây nịt Chi phí nhân công trực tiếp Da trâu và hóa chất Chi phí sản xuất chung Chi phí nguyên vật liệu
Hình 9:QUY TRÌNH TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DA DÂY NỊT TRÂU (ĐẦU) VÀ DA DÂY NỊT TRÂU (THÂN).
Mỗi sản phẩm đều phải trải qua 3 giai đoạn.
+ Giai đoạn 1: WB (B) dây nịt
Ở giai đoạn này thì da được cho vào thùng quay ngâm với hóa chất cho da ngậm nước trở lại, cho vôi và Na2S vào thùng quay để tẩy bỏ biểu bì làm cho da trương trở lên. Sau đó đem da ra bào, chẻ, nạo bỏ mỡ và cho vào thùng quay dùng hóa chất để tẩy bỏ hết vôi và Na2S còn trong da, tiếp đó cho Ạcid vào thùng quay làm cho da trương trở lại, cho muối crom vào để luộc da. Sau đó đem ra ngoài để ráo và đưa vào máy cán với nhiệt độ cao.
+ Giai đoạn 2: DC dây nịt (B)
Đây là giai đoạn nhuộm để tạo màu cho da, sau khi nhuộm xong chuyển qua phân xưởng chà sấy làm cho da khô bóng.
+ Giai đoạn 3: Thành phẩm
Sau khi sản phẩm được nhuộm xong ở giai đoạn 2 chuyển qua thì tiến hành sơn sản phẩm và cho ra thành phẩm.
* Chú thích:
+ Da WB: da wetblue – da phèn xanh + DC: Dyed Crust – nhuộm
+ (B): Buffalo - trâu
a) Giai đoạn 1.( Da Wetblue )
- Tập hợp chi phí NVL trực tiếp: Gồm da trâu và hóa chất.
+ Ta có chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ của 2 loại: Da Dây Nịt Trâu (đầu) là 18.779.780 đồng, Da Dây Nịt Trâu (thân) là 50.510.824 đồng.
+ Vì công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên nguyên, vật liệu được xuất một lần trong kỳ. Riêng hóa chất thì được xuất từng đợt theo yêu cầu sản xuất.
Vào ngày 9 tháng 2 năm 2007 từ yêu cầu của phân xưởng sản xuất, bộ phận kho đã xuất kho những nguyên liệu chính, phụ như sau.
Bảng 1: GIÁ TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU XUẤT KHO Ở GIAI ĐOẠN 1
TÊN (NVL) SỐ LƯỢNG (kg) GÍA TRỊ (đồng)
Da trâu (B) 34.286,5 713.092.406 - Da trâu (B) đầu 8.481 175.777.970 - Da trâu (B) thân 25.805,5 537.314.436 Hóa chất - 87.869.095 - Da trâu (B) đầu - 21.977.084 - Da trâu (B) thân - 65.892.011 TỔNG 34.286,5 800.961.501
( Nguồn: Phòng kế toán – công ty “Cổ Phần Da Tây Đô” )
+ Trình tự hạch toán.
> Da wetblue trâu (B) đầu. Nợ TK 621: 197.755.054 đồng Có TK 1521:175.777.970 đồng Có TK 1522 : 21.977.084 đồng > Da wetblue trâu (B) thân. Nợ TK 621: 603.206.447 đồng Có TK 1521: 537.314.436 đồng Có TK 1522: 65.892.011 đồng
+ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ của 2 sản phẩm được đánh giá trực tiếp trên lô hàng xuất ra là: “Da wetblue trâu (B) đầu” là: 20.961.949 đồng, “Da wetblue trâu (B) thân” là: 72.074.476 đồng.
Bảng 2: TỔNG HỢP CHI PHÍ (NVL) THỰC TẾ SỬ DỤNG TRONG KỲ ĐVT: Đồng TÊN BTP CHI PHÍ SXDD ĐẦU KỲ CHI PHÍ SX TRONG KỲ CHI PHÍ SXDD CUỐI KỲ CHI PHÍ THỰC TẾ TRONG KỲ Da wetblue trâu (B) đầu 18.779.780 197.755.054 20.961.949 195.572.885 Da wetblue trâu (B) thân 50.510.824 603.206.447 72.074.476 581.642.795 TỔNG 69.290.604 800.961.501 93.036.425 777.215.680
( Nguồn: Phòng kế toán - công ty “Cổ Phần Da Tây Đô” )
- Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
Do trong đơn đặt hàng có nhiều loại sản phẩm được tiến hành sản xuất cùng lúc do đó chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp chung ở mỗi giai đoạn sản xuất. Vì vậy, chi phí nhân công trực tiếp kết tinh trong mỗi loại sản phẩm được tính theo phương pháp phân bổ. Phương pháp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp theo tổng số lượng hoàn thành của các loại sản phẩm trong đơn đặt hàng. Chi phí nhân công trực tiếp ở giai đoạn wetblue được tập hợp là: 14.171.874
đồng.
Số lượng bán thành phẩm hoàn thành của đơn đặt hàng ở giai đoạn wetblue
được tập hợp như sau: đơn vị tính cho bán thành phẩm là “square feet” ( 1 square feet = 0,0929 m2).
Bảng 3: SỐ LƯỢNG CÁC LOẠI BÁN THÀNH PHẨM HOÀN THÀNH Ở GIAI ĐOẠN DA WETBLUE
SỐ LƯỢNG TÊN BTP ( square feet)
Wb nội 35.376 Wb (B) dây nịt thân 21.628,25 Wb (B) dây nịt đầu 12.026,25 Dogchew ( miếng) 6.500 Dogchew ( bột) 4.100 Da trang trí 50 TỔNG 79.680,5
(Nguồn: Phòng kế toán - công ty “Cổ Phần Da Tây Đô” )
Trong quá trình sản xuất ở giai đoạn “Da wetblue” thì số lượng hoàn thành của “Da Wetblue Dây Nịt Trâu (B) Đầu” là: 12.026,5 ( square feet), “Da Wetblue Dây Nịt Trâu (B) Thân”: 21.628,25( square feet).
Từ bảng số liệu trên tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.
Hệ số phân bổ chi phí nhân công trực tiếp = 14.171.874 79.680,5
Từ hệ số trên ta tập hợp được chi phí nhân công trực tiếp của “Da Wetblue Dây Nịt Trâu (B) Đầu” Và “Da Wetblue Dây Nịt Trâu (B) Thân”.
Chi phí nhân công = x 12.026,25 = 2.138.974 đ. (Da wetblue dây nịt trâu (B) đầu) 79.680,5
14.171.874
Chi phí nhân công = x 21.628,25 = 3.846.773 đ. ( Da wetblue dây nịt trâu (B) thân) 79.
14.171.874 680,5
+ Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ( ngày 25 tháng 2 năm 2007) > Da wetblue dây nịt trâu (B) đầu.
Nợ TK 622: 2.138.974 đồng Có TK 334: 2.138.974 đồng
> Da wetblue dây nịt trâu (B) thân. Nợ TK 622: 3.846.773 đồng
Có TK 334: 3.846.773 đồng
- Tập hợp chi phí sản xuất chung.
Tương tự như chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung được phân bổ
theo tổng số lượng của tất cả các loại bán thành phẩm hoàn thành trong đơn đặt hàng ( 79.680,5 square feet) . Trong quá trình sản xuất đơn hàng thì chi phí sản xuất chung ở giai đoạn “Da wetblue” được tập hợp như sau:
Bảng 4:CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Ở GIAI ĐOẠN DA WETBLUE. ĐVT: Đồng
DIỄN GIẢI TÀI
KHOẢN
DA WETBLUE
Chi phí nhân viên phân xưởng 6271 4 .926.968 Chi phí vật liệu sửa chữa 6272 12 .842.956 Chi phí dụng cụ sản xuất 6273 781.975 Chi phí KHTS cốđịnh 6274 14. 437.972 Chi phí phụ tùng thay thế 6275 4 .450.115 Chi phí bảo hộ lao động 6276 150.146 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6277 5. 044.732
Chi phí bằng tiền khác 6278 520.341
TỔNG - 43.155.214
( Nguồn: Phòng kế toán - công ty “Cổ Phần Da Tây Đô” )
Từ bảng chi phí trên tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung.
Hệ số phân bổ =
79.680,5
43.155.214
Từ hệ số trên thì chi phí sản xuất chung của Da wetblue dây nịt trâu (B) đầu và Da wetblue dây nịt trâu (B) thân được tập hợp như sau:
Chi phí sản xuất chung = x 21.628,25 = 11.713.930 đ. ( Da wetblue dây nịt trâu (B) thân) 79.680,5
43.155.214
+ Kết chuyển chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm ở giai đoạn 1. > Đối với da wetblue dây nịt trâu (đầu).
Nợ TK 154: 206.407.484đồng Có TK 621: 197.755.054 đồng Có TK 622: 2.138.974 đồng Có TK 627: 6.513.456 đồng
> Đối với da wetblue dây nịt trâu (thân) Nợ TK 154: 618.767.150 đồng
Có TK 621: 603.206.447 đồng Có TK 622: 3.846.773 đồng Có TK 627: 11.713.930 đồng
Bảng 5: PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH GIAI ĐOẠN 1
Phiếu tính giá thành giai đoạn 1
Bán thành phẩm: Da Wetblue dây nịt trâu (đầu) Số lượng: 12.026,25 ( square feet)
ĐVT: Đồng KHOẢN MỤC CHI PHÍ DỞ DANG ĐẦU KỲ CHI PHÍ PHÁT SINH TRONG KỲ CHI PHÍ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ GÍA THÀNH GÍA THÀNH ĐƠN VỊ Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công Chi phí sản xuấtchung 18.779.780 - - 197.755.054 2.138.974 6.513.456 20.961.949 - - 195.572.885 2.138.974 6.513.456 16.262 178 542 TỔNG 18.779.780 206.407.484 20.961.949 204.225.315 16.982
( Nguồn: Phòng kế toán - công ty “Cổ Phần Da Tây Đô” )
+ Giá trị “da wetblue dây nịt trâu (đầu)” nhập kho ở giai đoạn 1. Nợ TK 155: 204.225.315 đồng
Bảng 6: PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH GIAI ĐOẠN 1
Phiếu tính giá thành giai đoạn 1
Bán thành phẩm: Da Wetblue dây nịt trâu ( thân ) Số lượng: 21.628,25 (square feet)
ĐVT: Đồng CHI PHÍ PHÁT SINH TRONG KỲ CHI PHÍ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ GÍA THÀNH GÍA THÀNH ĐƠN VỊ CHI PHÍ DỞ DANG ĐẦU KỲ KHOẢN MỤC Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công Chi phí sản xuấtchung 50.510.824 - - 603.206.447 3.846.773 11.713.930 72.074.476 - - 581.642.795 3.846.773 11.713.930 26.892,7 177,8 541,6 TỔNG 50.510.824 618.767.150 72.074.476 597.203.498 27.612
( Nguồn: Phòng kế toán - công ty “Cổ Phần Da Tây Đô” )
+ Giá trị “da wetblue dây nịt trâu (thân)” chuyển qua giai đoạn 2. Nợ TK 155: 597.203.498 đồng
Có TK 154: 597.203.498 đồng
Ta có sơ đồ luân chuyển bán thành phẩm qua giai đoạn 2 của Da wetblue dây nịt trâu (đầu) và Da wetblue dây nịt trâu (thân) như sau:
Da wetblue dây nịt trâu( đầu) 12.026,25 (square feet )
Tồn kho
12.026,25 (square feet) x 16.982
Da wetblue dây nịt trâu (thân)
21.628,25 (square feet) x 27.612 21.628,25 ( square feet) x 27.612 Giai đoạn 2
Hình 10: TÌNH HÌNH LUÂN CHUYỂN BÁN THÀNH PHẨM QUA GIAI ĐOẠN 2
b) Giai đoạn 2 (da Dyed Crust (DC) – da nhuộm).
Ở giai đoạn này do nhu cầu của đơn đặt hàng nên tình hình sản xuất “Da (DC) dây nịt trâu đầu” và “Da (DC) dây nịt trâu thân” được sản xuất như sau:
+ Đối với “Da (DC) dây nịt trâu đầu”: Ở giai đoạn này chỉ lấy số “Da wetblue dây nịt trâu (B) đầu” còn tồn kho của kỳ trước để lại để sản xuất và chuyển sang giai đoạn 3.
Da wetblue dây nịt trâu (đầu) ( tồn kỳ trước)
891,75 ( square feet) x 16.490
Da (DC) dây nịt trâu
(đầu)
Hình 11: TÌNH HÌNH SẢN XUẤT “DA (DC) DÂY NỊT TRÂU ĐẦU” + Đối với “Da (DC) dây nịt trâu thân”: có sơđồ như sau:
Da wetblue dây nịt trâu (thân) ở
giai đoạn 1
21.628,25 ( square feet) x 27.612
Da Dyed Crust (DC) dây nịt
trâu (thân) Da wetblue dây nịt trâu (thân)
(Tồn kho kỳ trước) 2.369 ( square feet) x 31.479
Hình 12: TÌNH HÌNH SẢN XUẤT “DA (DC) DÂY NỊT TRÂU THÂN” - Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: của “Da (DC) dây nịt trâu đầu” và “Da (DC) dây nịt trâu thân”.
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đầu kỳ.
Ở giai đoạn này cả 2 loại sản phẩm đều có sử dụng số da tồn kho của kỳ trước với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đầu kỳ của “Da (DC) dây nịt trâu đầu” là: 18.063.456 đồng , “Da (DC) dây nịt trâu thân” 86.530.767 đồng.
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ.
> Da (DC) dây nịt trâu đầu: Do nhu cầu của sản xuất nên giai đoạn này bộ
tồn kho kỳ trước để sản xuất nên giai đoạn 2 trong kỳ không có phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
> Da (DC) dây nịt trâu thân: Chi phí nguyên vật liệu ở giai đoạn này là: toàn bộ giá trị của bán thành phẩm “Da wetblue trâu thân” ở giai đoạn 1 chuyển qua và còn có giá trị của hóa chất để nhuộm các sản phẩm trên, vì thế ta có:
Bảng 7: CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP PHÁT SINH TRONG KỲ CỦA DA (DC) DÂY NỊT TRÂU THÂN( NGÀY 15 THÁNG 2 NĂM 2007) ĐVT: Đồng
TÊN (BTP) Ở GIAI ĐOẠN 1
SỐ LƯỢNG (BTP) Ở GIAI ĐOẠN 1 CHUYỂN SANG (square feet) GÍA TRỊ CỦA (BTP) Ở GIAI ĐOẠN 1 CHUYỂN SANG HÓA CHẤT PHÁT SINH Ở GIAI ĐOẠN 2 TỔNG CHI PHÍ PHÁT SINH Ở GIAI ĐOẠN 2
Da wetblue dây nịt trâu thân 21.628,25 597.203.498 121.371.686 817.575.184
21.628,25 597.203.498 121.371.686 TỔNG
( Nguồn: Phòng kế toán - công ty “Cổ Phần Da Tây Đô” )
817.575.184
+ Hạch toán hóa chất xuất sử dụng trong kỳ ( ngày 15 tháng 2 năm 2007). Nợ TK 621: 121.371.686 đồng
Có TK 1522 : 121.371.686 đồng
+ Chi phí nguyên vật liệu dở dang cuối giai đoạn 2.
Trong quá trình sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu dở dang được đánh giá trực tiếp tại phân xưởng với chi phí như sau:
> Đối với “Da (DC) dây nịt trâu đầu”: không có dở dang cuối kỳ
> Đối với “Da ( DC) dây nịt trâu thân”:
Bảng 8:CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP DỞ DANG CUỐI GIAI ĐOẠN 2
ĐVT: Đồng TÊN (BTP) SỐ LƯỢNG (square
feet) NGUYÊN VẬT LIỆU HÓA CHẤT TỔNG CHI PHÍ Da (DC) dây nịt trâu thân 7.561,25 208.782.724 34.812.455 243.595.179 7.561,25 208.782.724 34.812.455 TỔNG 243.595.179
- Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp ở giai đoạn 2 được tập hợp tương tự như giai đoạn 1. Chi phí nhân công trực tiếp cả 2 bán thành phẩm đều được phân bổ theo cùng một chỉ tiêu đó là: phân bổ theo tổng số lượng hoàn thành của tất cả các loại sản phẩm cùng sản xuất trong kỳ.
Ở giai đoạn 2 ( Da dyed crust) tổng chi phí nhân công trực tiếp được phòng kế
toán tập hợp với chi phí là: 24.000.236 đồng. Còn bán thành phẩm hoàn thành ở
giai đoạn 2 được tập hợp như sau:
Bảng 9: SỐ LƯỢNG SẢN PHẨM HOÀN THÀNH CỦA CÁC SẢN PHẨM Ở GIAI 2 BÁN THÀNH PHẨM SỐ LƯỢNG (square feet) DC FG nội 31.564 DC B/B F. ball nội 1.100 DC PT nội 7.536 DC PT II nội 140 DC FG Italy 508 DC PT Italy 2.737 DC CG Italy 1.001 DC (S) ISC – 517 6775,5 DC dây nịt (B) 16.436 DC dây nịt (B) đầu 891,75 DC (B) các loại 65,25 DC dây nịt (B) 1.042,5 69.797 TỔNG
( Nguồn: Phòng kế toán - công ty “Cổ Phần Da Tây Đô” )
Từ chi phí nhân công trực tiếp và số lượng của các sản phẩm hoàn thành ở giai
đoạn 2 ta có hệ số phân bổ chung như sau: Hệ số phân bổ chi phí nhân công trực tiếp =
Từ hệ số trên ta tập hợp được chi phí nhân công trực tiếp cho da (DC) dây nịt trâu đầu và da (DC) dây nịt trâu thân.
69.797 24.000.236
> Da (DC) dây nịt trâu đầu: Ở giai đoan 2 số lượng hoàn thành là 891,75 (square feet).
Chi phí nhân công trực tiếp = x 891,75 = 306.635 đồng.
69.797 24.000.236
+ Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp phát sinh. Nợ TK 622: 306.635 đồng
Có TK 334: 306.635 đồng
> Da (DC) dây nịt trâu thân: Ở giai đoạn 2 số lượng hoàn thành là 16.436 (square feet).
Chi phí nhân công trực tiếp = x 16.436 = 5.651.645 24.000.236 đồng. + Trình tự hạch toán chi phí nhân công tr69.797ực tiếp phát sinh.
Nợ TK 622: 5.651.645 đồng Có TK 334: 5.651.645 đồng
- Tập hợp chi phí sản xuất chung.
Ở giai đoạn 2 chi phí sản xuất chung được tập hợp tương tự như gia đoạn 1, phân bổ theo số lượng của các loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Chi phí sản xuất chung của giai đoạn 2 được tập hợp như sau:
Bảng 10: CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG GIAI ĐOẠN 2 ( Da dyed crust).
ĐVT: Đồng TÀI KHOẢN DA DYED CRUST DIỄN GIẢI
Chi phí nhân viên phân xưởng 6271 8.343.878 Chi phí vật liệu sửa chữa 6272 21.749.713 Chi phí dụng cụ sản xuất 6273 1.324.282 Chi phí KHTS cốđịnh 6274 24.450.876 Chi phí phụ tùng thay thế 6275 7.536.323 Chi phí bảo hộ lao động 6276 254.274 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6277 8.543.313
Chi phí bằng tiền khác 6278 881.204
- 73.083.863
TỔNG
( Nguồn : Phòng kế toán - công ty “Cổ Phần Da Tây Đô” )
Từ bảng chi phí sản xuất chung trên ta có hệ số phân bổ chung như sau: