Nhìn chung, hệ thống thông tin kế toán đã tạo ra được nhiều thủ tục kiểm soát nội bộ có thể kiểm soát được các rủi ro có thể xảy ra. Tuy nhiên trong việc kiểm soát lưu trữ dữ liệu thì chưa có thủ tục kiểm soát sao lưu dự phòng dữ liệu. Phòng Tài chính-Kế toán cần xúc tiến kế hoạch mua ổ cứng ngoài để ghi dự phòng đầy đủ tất cả các dữ liệu định kỳ hàng tháng, hàng quý, hoặc hằng 6 tháng. Bên cạnh đó cần có kế hoạch cụ thể trong công tác lưu trữ dữ liệu dự phòng (ổ cứng) ở một nơi khác nhằm đảm bảo cho dữ liệu được an toàn nhất.
Đối với hệ thống kiểm soát truy cập cần sử dụng chức năng phân quyền quản lý của phần mềm nhằm tạo cho hệ thống kiểm soát trong Chi nhánh chặt chẽ hơn.
Chi nhánh nên yêu cầu nhà sản xuất thiết kế hệ thống kiểm soát nhập dữ liệu chặt chẽ hơn và khắc phục các nhược điểm của phần mềm như thiết lập các thủ tục kiểm tra dấu vết kiểm toán, giới hạn dữ liệu, thông báo các lỗi định khoản sai cơ bản...
C
CHHƯƯƠƠNNGG55
K
KẾẾTT LLUUẬNẬN VVÀÀ KKIIẾẾNN NGNGHHỊỊ 5.1. KẾT LUẬN.
Cùng với sự phát triển của xã hội về nhiều mặt, trong đó có sự phát triển của khoa học và kỹ thuật, kế toán là một môn khoa học cũng đã có sự thay đổi phát triển không ngừng về nội dung và phương pháp để đáp ứng được yêu cầu ngày ngày càng cao của nền kinh tế.
Sau khi thực hiện đề tài “Đánh giá hệ thống thông tin kế toán trong môi
trường ứng dụng phần mềm kế toán tại Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam Chi nhánh Cần Thơ” cho thấy về cơ bản hệ thống thông tin tại Chi
nhánh đã đạt được những hiệu quả nhất định, các thủ tục kiểm soát nội bộ có thể kiểm soát được các rủi ro, sai sót; phần mềm kế toán dễ sử dụng, phù hợp với người sử dụng, làm giảm đi một khối lượng lớn công việc và thời gian trong công tác kế toán tại Chi nhánh chỉ có một số nhược điểm nhưng hoàn toàn có thể khắc phục được.
Đề tài đã giúp tôi có cái nhìn tổng quát hơn về hệ thống thông tin kế toán, cũng như công việc của một người kế toán trong thực tế. Trong quá trình nghiên cứu, tôi đã học hỏi được cách sử dụng phần mềm kế toán ACsoft. Điều đó giúp tôi có cơ hội tiếp cận với những điều mới và tích lũy được những kinh nghiệm cần thiết về chuyên môn trong chuyên ngành của mình bên cạnh việc tiếp thu lý thuyết mà Thầy Cô đã truyền đạt trên lớp. Đây là cơ hội để tôi tiếp cận với công việc của mình sau này một cách tốt hơn.
Tuy nhiên, do đặc điểm riêng của hệ thống thông tin kế toán tại Chi nhánh nên đề tài nghiên cứu của tôi cũng chưa có cơ hội nghiên cứu về những hoạt động, bút toán tổng hợp trong một doanh nghiệp sản xuất và các hoạt động khác có liên quan. Đây cũng là mặt hạn chế trong đề tài này.
5.2. KIẾN NGHỊ
Để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Chi nhánh, tôi có một số kiến nghị như sau:
5.2.1. Đối với Nhà nước:
- Sớm xây dựng chế độ kế toán ổn định, các chuẩn mực kế toán phù hợp với thực trạng đất nước và hệ thống các chuẩn mực kế toán quốc tế. Tạo điều kiện cho các đơn vị thực hiện dễ dàng hơn công tác kế toán, và thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc hợp tác với các dự án nước ngoài.
- Thiết lập một tổ chức độc lập đảm nhận trách nhiệm đánh giá chất lượng các phần mềm kế toán nhằm tạo sự tin tưởng của đối với người sử dụng và tạo ra sự sức cạnh tranh cho các doanh nghiệp sản xuất phần mềm trong nước với nước ngoài.
5.2.2. Đối với Chi nhánh.
- Chú trọng hơn công tác lưu trữ dữ liệu và kế hoạch dự phòng dữ liệu tránh những rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra, nhằm giảm bớt công việc kế toán trong Chi nhánh.
- Luôn duy trì các hoạt động kiểm soát sẵn có.
- Cập nhật các phiên bản mới của phần mềm nhằm tạo cho hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ hơn.
T
TÀÀII LILIỆỆUU TTHHAAMM KKHHẢẢO O
X ² W
1. PGS-PTS Lê Gia Lục (1999). Kế toán đại cương và tổ chức công tác kế
toán ở doanh nghiệp, NXB Thống Kê, Hà Nội.
2. Bộ môn Hệ thống thông tin kế toán-Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh, Khoa Kế toán kiểm toán (2004). Hệ thống Thông tin Kế toán (Sửa đổi và bổ sung lần 2), NXB Thống kê, TP Hồ Chí Minh.
3. Nguyễn Thế Hưng (2006). Hệ thống thông tin kế toán (Lý thuyết, bài tập và bài giải), NXB Thống Kê, TP Hồ Chí Minh.
4. Th.S Trần Phước (2006). “Giải pháp nâng cao chất lượng phần mềm kế toán doanh nghiệp”, Tạp chí Kế toán, Số tháng 10/2006, Tr. 26-27.
5. Các tài liệu được Phòng Thương Mại và Công Nghiệp Chi nhánh Cần Thơ cung cấp.
6. Web site: http://www.kiemtoan.com. 7. Web site: http://www.webketoan.com.