- Tổng hợp và phân tích thông tin trong hệ thống kế toán tại doanh nghiệp. - Dùng công cụ mô tả qui trình luân chuyển thông tin bằng lưu đồ chứng từ. - Đánh giá thông tin thu thập được.
Lưu đồ chứng từ.
Lưu đồ chứng từ trình bày cách xử lý các nghiệp vụ. Trong đó nhấn mạnh đến việc lập, lưu chuyển và lưu trữ chứng từ giữa các bộ phận, các lớp đối tượng tham gia vào hệ thống. Các bộ phận, các lớp đối tượng này thường được trình bày trong các cột. Hướng đọc lưu đồ qui ước từ trên xuống dưới, từ trái sang phải.
Lưu đồ chứng từ sử dụng các biểu tượng sau:
Điểm nối tiếp trên cùng một trang giấy
Nhập liệu vào hệ thống bằng các thiết bị như bàn phím, máy quét.
Chứng từ, báo cáo có nhiều liên
Công việc xử lý bằng máy tính
Công việc xử lý thủ công
Dữ liệu được lưu trữ bằng phương tiện mà máy vi tính có thể đọc được như băng từ, đĩa từ...
Lưu trữ hồ sơ bằng giấy theo qui ước sau: D: theo ngày;
N: theo số hay số thứ tự; A: theo tên của hồ sơ hay dữ liệu
Hướng luân chuyển của dữ liệu Sự bắt đầu, hay kết thúc lưu đồ. Chứng từ, báo cáo bằng giấy
C
CHHƯƯƠƠNNGG33
P
PHHÂNÂN TTÍÍCCHH HHỆỆ TTHHỐỐNNG G TTHHÔÔNNGG TITINN KKẾ Ế TTOOÁÁNN
T
TRROONNGG MÔMÔI I TTRRƯƯỜỜNNGG ỨỨNNGG DỤDỤNNGG PHPHẦẦNN MMỀỀMM KKẾ Ế TTOOÁÁNN A
ACCSSOOFTFT TẠTẠII VVCCCICI CCẦẦN N TTHHƠƠ