III. Quá trình tổ chức và thực hiện hợp đồng gia công hàng thêu ren xuất
2.3.Thực hiện hợp đồng
2. Các bớc giao dịch
2.3.Thực hiện hợp đồng
Khi thực hiện một phụ lục hợp đồng mới, trớc tiên Artexport phải đi đăng ký phụ lục tại hải quan, thủ tục bao gồm:
+ Bản thống kê tờ khai nhập và xuất khẩu. + Phụ lục tiếng Anh + bản dịch.
+ 02 Bản định mức.
Sau đó, Công ty mới làm thủ tục nhập khẩu. Nếu nhập khẩu nguyên vật liệu theo đờng biển thì thủ tục cần thiết bao gồm:
+ 03 tờ khai hải quan chính và phụ lục kèm theo (chi tiết hàng nhập). + 01 tờ khai sao và phụ lục sao.
+ 01 Invoice bản sao và giấy báo hàng.
+ 03 Packing list bản sao hoặc 01 bản chính + 02 bản sao. Nếu không có Packing list gốc thì phải có công văn xin nợ Packing list gốc.
+ 01 Đơn xin chuyển tiếp.
+ 03 Phiếu chuyển tiếp (mua ở hải quan). + 02 B/L bản sao có dấu sao y bản chính.
+ 03 bản giấy uỷ quyền của công ty có đơn vị thuê vận chuyển ở Hải Phòng.
+ 03 giấy uỷ quyền của hãng vận chuyển. * Gia công sản xuất.
Sau khi nhận đợc đầy đủ nguyên vật liệu, Công ty tiến hành chuyển giao nguyên vật liệu đến phân xởng sản xuất để tổ chức gia công theo mẫu mã và các tiêu chuẩn kỹ thuật của bên khách hàng giao cho dới sự giám sát, hớng dẫn của chuyên gia nớc ngoài.
Nếu Công ty thuê ngoài gia công thì trớc hết, Công ty phải ký kết hợp đồng gia công với các đơn vị thuê ngoài đó, sau đó tiến hành chuyển nguyên vật liệu, tài liệu kỹ thuật cho họ. Sau khi bên nhận gia công đã hoàn thành quá trình sản xuất, Công ty kiểm tra chất lợng, nhận thành phẩm và thanh toán tiền thuê gia công với họ.
* Giao thành phẩm.
Các sản phẩm sau khi đợc Công ty gia công xong phải qua sự kiểm tra chất lợng của chuyên gia nớc ngoài. Sau đó, những sản phẩm đạt tiêu
chuẩn đợc đóng gói theo đúng yêu cầu của khách hàng để chuẩn bị giao hàng. Thông thờng, Công ty xuất hàng theo chỉ định giao hàng của bên đối tác.
- Thủ tục xuất đờng hàng không đối với một mặt hàng bao gồm: + Công văn xin hải quan Nội Bài kiểm hoá.
+ 03 tờ khai chính xuất khẩu + 01 tờ phô tô. + 03 tờ Packing list.
+ 01 định mức.
+ 01 chỉ định giao hàng.
- Nếu có từ hai mặt hàng trở nên thì phải có phụ lục kèm theo với tờ khai.
- Nếu xuất một lúc nhiều thành phẩm của các phụ lục hợp đồng khác nhau thì mỗi phụ lục hợp đồng phải có một bộ hồ sơ nh trên.
* Thanh toán.
Sau khi làm xong thủ thủ xuất hàng, Công ty phải lập một bộ hồ sơ chứng từ bao gồm:
+ Vận đơn gốc.
+ Hoá đơn thơng mại 03 bản. + Phiếu đóng gói 03 bản.
+ Giấy chứng nhận xuất xứ 01 bản.
Trong vòng 5 ngày kể từ khi nhận đợc những chứng từ trên, bên thuê gia công sẽ thanh toán bằng điện hối (TTR) và tài khoản của Công ty tại ngân hàng thơng mại Việt Nam. Nếu không có tranh chấp gì, hợp đồng coi nh đã thực hiện xong. Nếu phát sinh tranh chấp liên quan đến hợp đồng tr ớc tiên phải đợc giải quyết hữu nghị, nếu không đợc thì sẽ đợc giải quyết bởi Trung tâm Trọng tài quốc tế của Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam.
Với sự ra đời của Nghị định 57 CP quy định chi tiết thi hành Luật th- ơng mại về hoạt động xuất nhập khẩu và gia cong xuất khẩu, các thủ tục Công ty phải tiến hành khi thực hiện hợp đồng gia công đã có phần đợc đơn giản hoá. Theo Nghị định này, thơng nhân Việt Nam thuộc mọi thành phần kinh tế đợc phép nhận gia công cho nớc ngoài, không hạn chế chủng loại,
số lợng hàng gia công. Với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, Công ty có có quyền tham gia vào các hợp đồng gia công các mặt hàng đã đăng ký kinh doanh mà không cần làm thủ tục xin phép cho mỗi đợt hàng nh trớc đây. Sự thay đổi này khiến cho Công ty giảm bớt đợc nhiều thời gian và chi phí cho việc làm thủ tục, cũng có nghĩa là xí nghiệp có thêm thời gian thực hiện các hợp đồng gia công đã kỹ kết. Nh vậy, sự ra đời của Nghị định 57/CP đã tạo thêm sức hấp dẫn cho các doanh nghiệp Việt Nam đối với các đối tác thuê gia công ở nớc ngoài.