III. Quá trình tổ chức và thực hiện hợp đồng gia công hàng thêu ren xuất
1.Quá trình chuẩn bị
1.1. Nghiên cứu thị trờng.
Nghiên cứu thị trờng trong kinh doanh thơng mại quốc tế là một loạt các thủ tục và kỹ thuật đợc đa ra để giúp các doanh nghiệp có đầy đủ thông tin cần thiết từ ddó ra các quyết định kinh doanh chính xác. Các thông tin về thị trờng bao gồm thông tin về tình hình chính trị, văn hoá xã hội, kinh tế.
Đối với Artexport, hoạt động nghiên cứu thị trờng cũng không nằm ngoài những nội dung trên, tuy nhiên, vì trong các sản phẩm gia công xuất
Nghiên cứu thị trư ờng và xin hạn
ngạch (nếu có)
Nghiên cứu và lựa
chọn đối tác hàng - ký kết hợp Nhận đơn đặt đồng gia công
Đóng gói và giao
thành phẩm Thực hiện gia công sản xuất Làm thủ tục nhập khẩu nguyên vật liệu
Tiến hành thủ tục thanh toán (nhận
khẩu của Công ty cũng có mặt hàng thêu ren nên Công ty cũng cần quan tâm đến việc thị trờng mà Công ty đang nghiên cứu có cần hạn ngạch không. Nếu có thì Công ty sẽ chọn hình thức xuất khẩu trực tiếp và làm thủ tục xin cấp hạn ngạch hay chọn hình thức xuất khẩu uỷ thác.
Hình thức thêu ren gia công xuất khẩu ở Artexport là nhận nguyên vật liệu, giao thành phẩm, mẫu mã kỹ thuật có thể đợc bên thuê gia công cung cấp hoặc có thể Công ty phải tự đảm nhận tuỳ vào hợp đồng gia công mà Công ty ký kết. Tuy nhiên, Công ty không bỏ qua những hoạt động nghiên cứu về dung lợng thị trờng, thị hiếu tập quán của ngời tiêu dùng, mẫu mã sản phẩm nào đợc a thích... từ đó có đợc cơ sở để đa ra phán đoán về định mức tiêu hao vật t và đơn giá mỗi sản phẩm để tránh tình trạng bỡ ngỡ dẫn đến chấp nhận những điều khoản bất lợi trong khi ký kết hợp đồng gia công, đồng thời cũng để Công ty xác định đợc những yêu cầu về chất l- ợng hàng hoá của khách hàng xem bản thân Công ty có thể đáp ứng đợc không.
1.2. Nghiên cứu và lựa chọn đối tác.
Mục đích của Công ty trong nghiên cứu đối tác là nhằm tìm kiếm bạn hàng ổn định, đáng tin cậy và hợp pháp. Công ty lựa chọn đối tác không chỉ dựa trên cơ sở những lời quảng cáo, giới thiệu mà còn tìm hiểu kỹ về lịch sử phát triển, thái độ chính trị, khả năng tài chính, lĩnh vực hoạt động và uy tín của họ trong kinh doanh.
Nghiên cứu và lựa chọn đối tác cũng giúp cho Công ty có những ph- ơng thức kinh doanh thích hợp và hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra. Ví dụ: Trong việc lựa chọn phơng thức thanh toán, với những khách hàng lâu năm, có uy tín thì công ty áp dụng phơng thức thanh toán điện hối (TTR), còn đối với những khách hàng mới thì áp dụng phơng thức thanh toán bằng th tín dụng (L/C).