II. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại NHN0 Và PTNT chi nhánh nam Hà Nội :
4. Thành lập phòng đào tạo và tin học
Sau khi thành lập phòng đào tạo thì chi nhánh sẽ có cả thảy là 8 phòng ban chức năng tăng thêm 2 phòng ban so với cũ là 6 .Tuy nhiên nh đã qua phân tích thực trạng thì thành lập phòng này cũng là tất yếu . 1TP 1 PTP 1 CB văn thư 3 lái xe 1 CB y tế 2 CB KTLĐ 1CB phụ trách kt ktkĩthuật điện nư ớcthuật đã thêm mới 1 đã thêm mới 1 đã thêm mới 1 thêm mới 1 Thuyên chuyển 1 đã thêm mới 1
Theo ý kiến của cá nhân thì phòng đào tạo nên đợc cơ cấu nh sau :
Giám đốc có thể trực tiếp phụ trách phòng và có thể làm chủ tịch hội đồng đào tạo
Phòng có 2 mảng là đào tạo và tin học
Về mảng đào tạo :Điểm đặc biệt đói với bộ phận này là số cán bộ có thể là không cố định và không thòng trực .Sở dĩ nh vậy là vì :
Trong một doang nghiệp thì có hai phơng thức đào tạo chính là đào tạo trong doang nghiệp và đào tạo ngoài doanh nghiệp .Đối với đào tạo trong doanh nghiệp có các u điểm sau:
♦ Tiết kiệm đợc chi phí đào tạo do tận dụng đợc cơ sở vật chất hiện có của doanh nghiệp trong giảng dạy ,các giáo viên có thể là các cán bộ có trình độ có kinh nghiệm trực tiếp tham gia đào tạo
♦ Học viên đợc thực hành trực tiếp nên có khả năng vận dụng cao và sau đó có thể bắt tay ngay vào những công việc tại chi nhánh
♦ Do có tính thực hành cao nên học viên nhanh chóng ghi nhớ đựoc kiến thức đã học
Tuy nhiên phuơng pháp này lại có những nhợc điểm:
♦ Học viên không có đợc kiến thức lý thuyết có hệ thống ,bài bản ♦ Các giáo viên chủ yếu là sử dụng kinh nghiệm của mình truyền dạy
nên có thể có những phuơng pháp không thật sự tối u do đó các học viên có thể học phải những nhợc điểm này .
Còn đối với phuơng pháp đào tạo ngoài doanh nghiệp .Đây là phơng pháp đào tạo thờng đựoc áp dụng đối với những doanh nghiệp đòi hỏi vể kiến thức cao.Phơng pháp này thì có những u điểm nổi bật sau:
♦ Học viên sẽ có đợc một nền tảng kiến thức có hệ thống ,bài bản chính quy .
♦ Đợc đào tạo bởi những chuyên gia giỏi với phuơng pháp học tập tối u có tính khoa học cao.
♦ Học viên có thể chuyên tâm vào học do thờng đợc cử đi học dài hạn nên không phải chia sẻ công việc tại công ti .
Tuy nhiên nó lại có những nhợc điểm nh sau : ♦ Chi phí đào tạo tốn kém
♦ Công ti phải có những kế hoạch thay thế nhng cán bộ đi học do dó có thể hiệu quả làm việc giảm sút .
♦ Học viên ít đựoc thực hành hơn nên khả năng vận dụng có thể không bằng đựoc phơng pháp đào tạo trong doanh nghiệp.
Đối với chi nhánh việc sử dụng phơng pháp đào tạo nào lại tuỳ thuộc vào yêu cầu đòi hỏi thực tế từ công việc .Nếu nh mảng cần đào tạo ở chi nhánh có các cán bộ thực sự đủ khả năng thì nên áp dụng phơng pháp đào tạo thứ nhất và do đó một số cán bộ của bộ phận đào tạo chính là cán bộ của chi nhánh tuy nhiên việc mời các chuyên gia có uy tín là điều cần thiết họ có cách nhìn khách quan và toàn diện hơn vê công tác đào tạo của chi nhánh
Về bộ phận tin học :Theo những chức năng và nhiệm vụ đã nêu ra ở phần thực trạng thì ta có thể xây dựng nhiệm vụ nh sau :1 cán bộ phụ trách công việc sửa chữa máy móc thiết bị bảo trì hệ thống máy móc , 2 cán bộ là thành viên của bộ phận đào tạo đồng thời có thể kiêm các nhiệm vụ sau phụ trách về mạng máy tính cho toàn chi nhánh ,xây dựng, thu thập các phần mềm chuyên dụng nghành ngân hàng ,giải đáp những khúc mắc khó khăn gặp phải khi sử dụng tác ngiệp của các nhân viên trong chi nhánh ..
Từ đó ta có thể xây dựng bảng chức danh cho nhân viên phòng nh sau
Ngành đào tạo Trình độ Ngành đào tạo 1.Nhân viên tin học
2.Nhân viên tin học 3.Nhân viên tin học
đại học đại học đại học
điện tử viển thông CNTT
CNTT
-1PTP phụ trách về mảng đào tạo -1 PTP phụ trách về tin học -3 cán bộ tin học
-3 đến 5 cán bộ thực hiện công tác đào tạo
-1 nhân viên phụ trách lễ tân văn phòng phụ trách các giấy tờ công văn các văn bản liên quan tới công tác đào tạo,tin học .Nhân viên này có thể từ phòng HC-NS chuyển qua sau khi đã định biên .
Nh vậy sau khi sắp xếp lại các phòng ban ta có sơ đồ cơ cấu tổ chức mới nh sau :
Hội đồng đào tạo Giám đốc PGĐ 1 PGĐ2 PGĐ3 HC-NS KT-NQ TTQT KHKD CN Tây đô CN Giảng võ CN Chùa Bộc PGD1 PGD2 PGD3 PGD4 PGD5 PGD6 KT-KT nội bộ Thẩm định đào tạo
Kết luận
Trong một doanh nghiệp cơ cấu tổ chức là một bộ phận ít có sự thay đổi .Tuy nhiên làm thế nào để có một cơ cấu tổ chức phù hợp đáp ứng đựoc những nhu cầu đặt ra từ những đòi hỏi của thực tế là điều rất quan trọng Bởi vì cơ cấu tổ chức th ờng có tính tổng quát có tính định hớng tói các hoạt động của một công ti .Một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ linh hoạt có tính hợp lý cao sẽ tao môi tr ờng thuận lợi cho các bộ phận trong đó phát huy đ ợc hiệu quả tạo nên sức mạnh tổng thể cho doanh nghiệp .
Thực tập và viết chuyên đề là một dịp quan trọng để mỗi cá nhân có cơ hội quan sát thực tế học hỏi hình thành cho mình kinh nghiệm làm việc .Đây là thời kì để mỗi sinh viên hệ thống hóa kiến thức mình đã học đợc vận dụng các kiến thức này vào phân tích thực tế và là dịp quan trọng để mỗi tập d ợt chuẩn bị bớc vào làm việc thật sự.
Những ý kiến nêu ra trong chuyên đề này đ ợc rút ra sau khi đã có những sự quan sát từ thực tế và phân tích nghiên cứu cẩn thận Hy vọng nếu đựoc đem vận dụng sẽ đem lại hiệu quả tốt cho doanh nghiệp .
Một lần nữa xin chân thành gửi lời cám ơn sâu sắc tới thầy Vũ Xuân Đốc đã rất tận tình hớng dẫn và chỉ bảo về chuyên môn để giúp em hoàn thành chuyên đề .Chúc thầy và gia đình mạnh khoẻ .
Sinh viên Đinh Mạnh Hà
Bảng danh mục tài liệu tham khảo
Sách:
1. Giáo trình phân tích lao động xã hội –Nhà xuất bản lao động xã hội –Năm 2002 .Chủ biên TS Trần Xuân Cầu
2.Giáo trình Hành vi tổ chức – Nhà xuất bản thống kê–
Năm 2003
Chủ biên TS Bùi Anh Tuấn
3. Giáo trình quản trị học –Chủ biên GS Đỗ Hoàng Toàn PGS Nguyễn Kim Truy –Viện Đại học Mở Hà Nội
Tạp chí
1. Quản lý nhà nớc -số 5-2000 2. Kinh tế phát triển –số 29-1999 3.Nghiên cứu lý luận –Số 4-2002