II. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại NHN0 Và PTNT chi nhánh nam Hà Nội :
1TP KHKD 1PTP KHKD
4 Nghiệp vụ KTKH 3 NV Marketing 4 NVphụ trách nguồn vốn tín dụng Thạc sĩ ĐH ĐH ĐH ĐH
Quản trị kinh doanh Quản trị kinh doanh QTKD,Marketing Marketing
Tài chính ,tín dụng
Nh vậy có sự thuyên chuyển nh sau
1 TP KHKD1PTP KHKD 1PTP KHKD 3 NV marketing 4 NV KTKH 4 NV phụ trách nguồn vốn tín dụng Thêm mới 1
Các nhân viên marketing có thể tuyển dụng trực tiếp hoặc từ những học viên đang đạt kết quả tốt mới ra trờng hoặc điều động từ các đơn vị kinh doanh khác .Các nhân viên marketing nên là những ngời trẻ tuổi bởi do tính chất riêng của lĩnh vực kinh doanh này là sáng tạo ,năng động dám nghĩ dám làm ,sẵn sàng đơng đầu với những khó khăn .
• Định biên lại lao động trong phòng HC-NS;
Sau khi đã phân tích rõ thực trạng về hoạt động của phòng HC-NS xin đợc nh sau :
Theo bảng yêu cầu về công việc và trình độ đào tạo thực tế ta thấy có sự không phù hợp đối với trởng phòng và phó trởng phòng do đó nên đợc đào tạo thêm về chuyên ngành kinh tế lao động hoặc quản trị nhân lực hợc tham gia các lớp ngắn ,trung hạn về 2 chuyên nghành.
♦ Đối với công tác văn th lu trữ ,văn phòng có thể chỉ cần 1 cán bộ là đủ .Nh vậy là từ 2 cán bộ có thể rút ngắn xuống còn 1.
♦ Về mảng lao động tiền lơng ,BHXH,bảo hộ lao động theo nh phân tích thì đã có sự quá tải do chỉ 1 cán bộ phụ trách nên sẽ không thể hoàn thành tốt nhất tất cả các bộ phận của mảng này .Do đó chi nhánh nên tuyển thêm ngời để có thể chia sẻ ,đảm đơng bớt các công việc .cán bộ này có thể phụ trách về mảng BHXH hu trí hoặc BHLĐhay về các chính sách phúc lợi khác .Yêu cầu về chức danh công việc này là có trình độ đại học về kinh tế lao động cộng với khả năng ngoại ngữ và tin học .
♦ Nh đã nêu ở phần thực trạng ,việc cả chi nhánh không có lấy 1 cán bộ phụ trách về công tác y tế để chăm sóc đảm bảo sức khoẻ cho các cán bộ công nhân viên là một điều rất bất hợp lý bởi sức khỏe bao giờ cũng là vốn quý nhất của con nguời nên việc bố trí thêm 1 cán bộ y tế là 1 điều cần thiết và nên làm ngay .Do đó ta có thể xây dựng bảng đề xuất nh sau :
Bảng đề xuất cơ cấu phòng HC-NS
Chức danh Trình độ Nghành đào tạo 1.Trởng phòng HC-NS 2.Phó trởng phòng 3.Cán bộ y tế ĐH ĐH ĐH QTNL,KTLĐ QTNL,KTLĐ Bác sĩ ,dợc sĩ
Và cơ cấu tổ chức sau khi đợc định biên :
Nh vậy trớc đây phòng có 9 nhân viên sau khi đợc định biên lại phòng có 10 nhân viên thêm 2 nhân viên mới và thuyên chuyển 1 nhân viên