II Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chứ cở NHNo và PTNT chi nhánh Nam Hà Nộ
1. Phân tích thực trạng từng phòng ban
1.1.Về chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Tính thời điểm này cả chi nhánh có ban giám đốc và 6 phòng ban chức năng .Ban giám đốc có chức năng quản lý và phụ trách chung ,các phòng ban chuyên môn ,nghiệp vụ chịu trách nhiệm trớc giám đốc về chức năng tham mu ,giúp giám đốc quản lý điều hành công việc .Cụ thể nh sau:
Phòng HC-NS:
Là đầu mối giao tiếp giã chi nhánh và khách hàng đến làm việc công tác .Thực hiện nhiệm vụ hành chính quản trị ,tham mu giúp giám đốc chỉ đạo ,quản lý công tác pháp chế ,thi đua tuyên truyền lu trữ trong toàn công ti ,xây dựng và thực hiện công tác lơng thởng hoặc các chính sách đối với ngời lao động ,tuyển dụng và luân chuyển lao động trong chi nhánh .
Phòng kinh tế -kế hoạch
Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn ,trung hạn và dài hạn ,đề xuất các chiến lợc kinh doanh,tổng hợp theo dõi các chỉ tiêu KHKD ,dự thảo ,báo cáo sơ kết tổng kết .
Ngoài ra phòng còn thực hiện nhiệm vụ về nguồn vốn và tín dụng .
Phòng kết toán -ngân quỹ
Trực tiếp thục hiện các nghiệp vụ hạch toán ,kế toán ,hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của NHNN,NHN0,quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng cũng nh xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch ,quyết toán ,kế hoạch thu chi ,tài chính quỹ tiền lơng
Thực hiện các nghiệp vụ ,dịch vụ thanh toán kinh doanh với nớc ngoài ,kinh doanh ngoại hối ,huy dộng vốn nội ngoại tệ
Phòng kiểm tra kiểm toán nội bộ
Thực hiện công tác ,kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh của chi nhánh ,kiểm tra các báo cáo cân đối kế toán và là đầu mối trong việc kiểm toán độc lập và các cơ quan của nghành đến làm việc
Phòng thẩm định
Thực hiện nhiệm vụ kiểm tra thẩm định các dự án kinh doanh về tính khả thi cũng nh xác định về độ rủi ro trong việc thực hiện cũng nh thẩm định và đề xuất cho vay đối với các dự án tín dụng .
Trong các phòng ban chức năng hiện tại của chi nhánh có sự tồn tại lớn ở hai phòng sau