I. Cơ sở pháp lý và những kiến nghị ban đầu.
1. Tăng cờng công tác định mức lao động.
Đội ngũ làm định mức lao động trong Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà ít về số lợng và yếu về chất lợng. Công tác định mức càng đợc tính toán chặt chẽ bao nhiêu càng đảm bảo sự cân bằng bấy nhiêu. Hiện tại công ty cha có phòng nhân sự nguyên nhân của tình trạng này là do khả năng tài chính còn hạn chế, đồng thời quan điểm quản lý của công ty mang tính cứng nhắc song Công ty
TNHH cơ khí Tân Hoà cần phải lập ra một ban chuyên về định mức lao động. Nguồn này chủ yếu lấy từ các trờng đại học với các chuyên ngành có liên quan.
Ban chuyên về quản lý nhân sự trong công ty thực hiện các chức năng của bộ phận nhân sự nh: tuyển dụng, lập kế hoạch về nhân sự, quản lý tiền l- ơng, thởng, bảo hiểm xã hội ... ngoài ra bộ phận này còn có chức năng t vấn cho giám đốc công ty trong việc ra quyết định về nhân sự. Phòng tổ chức hành chính nên gồm 5 nhân viên, trong đó có 1 trởng phòng thực hiện việc giám sát các nhiệm vụ, các nhân việc chức năng thực hiện các nghiệp vụ thừa hành theo yêu cầu của công việc.
Phơng pháp xây dựng mức.
Hiện nay các mức lao động ở Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà đợc xây dựng chủ yếu dựa vào thống kê kinh nghiệm, ít khảo sát thực tế. Vì thế cha xác định đợc mức số lợng một cách chính xác, cha đề ra các biện pháp nhằm hạn chế thời gian lãng phí để tăng thời gian tác nghiệp, từ đó có thể tăng số lợng sản phẩm.
Mức lao động phải đợc xây dựng bằng sự kết hợp giữa hai phơng pháp chụp ảnh, bấm giờ.
Thông qua quá trình bấm giờ có thể xây dựng thời gian tác nghiệp, phát hiện đợc các nguyên nhân không hoàn thành mức do công nhân có những thao tác, động tác bất hợp lý, do tổ chức phục vụ nơi làm việc cha tốt, đồng thời tìm ra các phơng pháp cải tiến để phổ biến tới từng ngời lao động.
Thông qua công tác chụp ảnh biết đợc tình hình sử dụng thời gian làm việc trong ngày của công nhân, phát hiện ra thời gian lãng phí, tìm ra đợc nguyên nhân và biện pháp loại trừ.
Để mức lao động thực sự chính xác phải có sự kết hợp đồng bộ cả 2 ph- ơng pháp này. Ngời làm công tác định mức lao động sau khi khảo sát thực tế nơi làm việc băng phơng pháp bấm giờ trực tiếp quan sát nhiều lần cho mỗi b-
ớc công việc, quan sát các thao tác của công nhân sẽ tìm ra các nguyên nhân gây lãng phí từ đó xác định mức, trong ca hợp lý. TCa = TCK + TPV + TNN + TTN Trong đó: MSL = SP TN TNCa T T 1
Với TCa : thời gian ca làm việc.
TCK : thời gian chuẩn kết.
TPV : thời gian phục vụ.
TNN : thời gian nghỉ ngơi.
TTN : thời gian tác nghiệp.
MSL : mức sản lợng.
TTNCa : thời gian tác nghiệp ca.
TTN1SP : thời gian tác nghiệp 1 sản phẩm.
Sau khi đã xây dựng hệ thống mức có căn cứ khoa học ta sử dụng các mức này làm cơ sở xây dựng đơn giá tiền lơng sản phẩm chính xác, điều kiện quan trọng để thực hiện một cách có hiệu quả nhất các hình thức tiền lơng, th- ởng tại doanh nghiệp đó là xây dựng đợc một hệ thống đơn giá tiền lơng hợp lý, trong đơn giá tiền lơng ngoài cơ sở dựa vào các mức lao động có căn cứ khoa học còn phải đề cập tới những điều kiện thuộc về bản thân doanh nghiệp nh vấn đề quản lý mức. ĐG = SL CBCV M TL
Trong đó ĐG : đơn giá tiền lơng.
TLCBCV : tiền lơng cấp bậc công việc.
MSL : mức sản lợng.
Xây dựng đơn giá tiền lơng cho một bớc công việc hàn câu vỏ bô. Dựa vào kết quả chụp ảnh thời gian làm việc ta có bảng 18:
Bảng20. chụp ảnh thời gian làm việc. (đv: phút)
TT Tên các loại hao phí Thơi gian hiện tại Thời hạn Ký hiệu
Băt đầu ca 7h30 1 Đến nơi làm việc 30 0 CK 2 Lấy que hàn 37 7 PV 3 Hàn câu vỏ bô 58 21 TN 4 Thay que hàn 8h05 7 PV 5 Mất điện 10 5 LP 6 Hàn 50 40 TN 7 Điều chỉnh máy 55 5 PV 8 Nói chuyện 9h06 11 LP 9 Hàn 46 40 TN 10 Giải lao 10h00 14 NN 11 Hàn 11h20 80 TN 12 Điều chỉnh máy 11h30 10 PV 13 Nghỉ tra 13h30 14 Lấy que hàn 37 7 PV 15 Hàn câu vỏ bô 58 21 TN 16 Thay que hàn 14h05 7 PV 17 Đi uống nớc 10 5 NC 18 Hàn 50 40 TN 19 Điều chỉnh máy 55 5 PV
20 Giải quyết nhu cầu cá nhân 15h06 11 NC
21 Hàn 46 40 TN
22 Giải lao 16h00 14 NN
23 Hàn 17h20 80 TN
24 Thu dọn, nộp thành phẩm 17h30 10 CK
Tổng ... 480 ...
Qua bảng trên ta tính đợc TTNCa = 362 phút
Thông qua bấm giờ trực tiếp tại nơi làm việc qua các lần khảo sát ta tính đợc thời gian tác nghiệp 1 sản phẩm là:1,52 phút/SP
Ta có mức sản lợng của một công nhân Hàn đạt đợc :
MSL = 362 : 1,65 = 219 sản phẩm
Tiền lơng cấp bậc bình quân ngày : ((2,2 + 1,6) ì 210 000)/26 = 30 690 đ
Đơn giá tiền lơng 1 sản phẩm tính đợc là:
Dựa vào định mức lao động ta xây dựng đợc đơn giá tiền lơng một sản phẩm của bớc công việc hàn câu vỏ bô là 140 đ/sản phẩm. Nh vậy mức đơn giá này cao hơn mức đơn giá của công ty là 20 đồng tuy nhiên trong đơn giá ta đã tính toán chính xác đợc các mức thời gian cần thiết nh mức sản lợng của cả ca làm việc, mức thời gian tác nghiệp một sản phẩm ... qua đó phản ánh chính xác đơn giá tiền lơng một sản phẩm của công ty.
Tơng tự với các bớc công việc còn lại ta có bản đơn giá mới cho các bớc công việc trong phân xởng Hàn.
Bảng 21. Bảng so sánh các công việc sau định mức.
(đv : đồng/cái)
STT Công việc Đơn giá cũ Đơn giá mới Chênh lệch
± % 1 Hàn câu vỏ bô 120 140 20 16,7 2 Hàn điểm tai 30 32 2 6,7 3 Hàn vỏ bô 140 153 13 9,3 4 Hàn tai vỏ bô 150 154 4 2,7 5 Hàn cuốn cổ bô 70 65 -5 -7,1 6 Hàn câu vách cuối mạ 120 118 -2 -1,7 7 Hàn điểm côn lệch 55 60 5 9,1 8 Hàn mũ chụp BEST 40 45 5 12,5 9 Hàn đính ống sáo BEST 10 11 1 10
10 Hàn quấn bạc nối + côn 60 63 3 5