* Đặc điểm về nguồn vốn:
Tại thời điểm thành lập, Cụng ty cú tổng số vốn là 139.000 đồng. Trong suốt quỏ trỡnh hoạt động, Cụng ty đó luụn phải nỗ lực đấu tranh để nõng cao nguồn vốn kinh doanh. Cụng ty đó sử dụng cỏc biện phỏp như tiết kiệm, huy động vốn nhàn rỗi ở cỏn bộ cụng nhõn viờn, vay thờm vốn ở ngõn hàng và cỏc tổ chức tớn dụng, liờn doanh với nước ngoài để cú thờm nguồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh. Cụng ty đó tự mỡnh vươn lờn sau 20 năm hoạt động với số vốn phỏp định hiện nay là hơn 50 tỉ đồng, một con số lớn, đảm bảo duy trỡ và phỏt huy tốt khả năng sản xuất kinh doanh, hoàn thành cỏc chỉ tiờu được giao, đồng thời thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước, gúp phần nõng cao đời sống cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty.
Bảng 1: Tỡnh hỡnh nguồn vốn kinh doanh của Cụng ty
Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiờu 1999 2000 2001 2002 Vốn cố định 16.650 15.921 16.250 16.720 Vốn lưu động 37.819 38.569 39.417 37.545
(Nguồn: Tổng hợp bỏo cỏo của Cụng ty qua cỏc năm)
* Đặc điểm về nhõn cụng, lao động:
Nhỡn vào cơ cấu lao động của Cụng ty ta thấy số lao động nữ lớn hơn lao động nam. Cụng ty đó chỳ trọng cụng tỏc trẻ hoỏ đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn. Tỉ lệ lao động trong độ tuổi từ 18- 35 tuổi tăng và tỉ lệ lao động trờn 50 giảm qua cỏc năm. Tuy vậy độ tuổi người lao động từ 36- 50 vẫn chiếm tỉ lệ cao nhất trong Cụng ty. Họ là những người mặc dự đó cố gắng nhiều song vẫn chịu ảnh hưởng của cơ chế tập trung quan liờu, đõy chớnh là một hạn chế lớn của doanh nghiệp trong kinh doanh.
Bảng 2: Cơ cấu lao động của Cụng ty
Số lượng Tỉ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ (%) Phõn theo giới tớnh Nam 219 42,1 272 42 279 41,6 284 41,6 Nữ 301 57,9 375 58 392 58,4 398 58,4 Phõn theo độ tuổi 18-35 163 31,3 254 39,3 267 39,8 279 40,9 36-50 257 49,4 296 45,7 301 44,9 307 45 Trờn 50 100 19,3 97 15 103 15,4 96 14,1 Trỡnh độ văn hoỏ PTTH 0 0 0 0 0 0 0 0 Trung cấp và cao đẳng 53 10,2 67 10,3 75 11,2 77 11,3 Đại học và trờn Đại học 467 89,8 580 89,7 596 88,8 605 88,7 Tổng số người 520 647 671 682
(Nguồn: Tổng hợp bỏo cỏo của Cụng ty qua cỏc năm)
Thời gian qua Cụng ty khụng ngừng nõng cao trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn nhằm đỏp ứng nhu cầu của thị trường. Cụ thể là người cú trỡnh độ PTTH và cao đẳng chiếm tỉ lệ nhỏ trong khi người tốt nghiệp đại học tăng mạnh, đặc biệt số người cú trỡnh độ sau đại học tuy khụng nhiều nhưng cũng tăng qua cỏc năm, đõy thực sự là nỗ lực lớn của Cụng ty
* Điều kiện vật chất kỹ thuật của Cụng ty .
Trụ sở tại 46 Ngụ Quyền- Hà Nội với hệ thống trang thiết bị đầy đủ và cơ sở kỹ thuật đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh của Cụng ty một cỏch thuận lợi.
Cụng ty cú một văn phũng cho thuờ ở số 7 Triệu Việt Vương và toà nhà liờn doanh 53 Quang Trung. Mạng lưới cơ sở vật chất của cỏc chi nhỏnh ở nhiều thành phố từ Bắc vào Nam, cỏc cửa hàng bỏn lẻ. Hệ thống thụng tin gồm cỏc mỏy điện thoại, telex, fax, computer, đến tất cả cỏc phũng ban và chi nhỏnh, cửa hàng cú thể liờn tục liờn lạc được với nước ngoài đó gúp phần đưa lại cỏc thụng tin một cỏch hợp lý, kịp thời.
Ngoài ra Cụng ty cũn cú một số cơ sở sản xuất, gia cụng, chế biến và những kho hàng sõn bói, phương tiện vận tải. Cần cẩu, xe nõng hàng đỏp ứng đầy đủ chi cụng việc kinh doanh xuất nhập khẩu của Cụng ty.
* Cỏch thức và cụng nghệ tổ chức quản lý.
Đối với cỏc phũng nghiệp vụ, Cụng ty tiến hành giao chỉ tiờu, nhiệm vụ cho từng phũng theo kế hoạch để thực hiện và giao nộp đỳng thỏng, quý, kỳ. Mức lương cỏc phũng được hưởng sẽ phụ thuộc vào mức độ hoàn thành kế hoạch. Điều này khiến cỏc đơn vị luụn phải lỗ lực làm việc hết mỡnh.
Đối với lao động quản lý Cụng ty tiến hành thực hiện nghiờm tỳc chế độ một thủ trưởng, khuyến khớch phỏt huy tớnh năng động của cỏc bộ bằng cỏc hỡnh thức lương kết hợp với thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh.
Đối với cỏc xớ nghiệp và chi nhỏnh sản xuất ỏp dụng chế độ hạch toỏn nội bộ căn cứ vào quy chế hoạt động và quản lý với cỏc chi nhỏnh thỡ Cụng ty trớch trả lương từ doanh thu của cỏc chi nhỏnh đú.
Cụng ty cũng thường xuyờn ỏp dụng cỏc chế độ khen thưởng về vật chất và tinh thần, chăm lo đời sống vật chất tinh thần của từng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty để tạo động lực làm việc đối với mọi thành viờn của mỡnh.