khoản trích theo lơng cho công nhân viên.
* Thứ nhất: Công ty cần tiến hành thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên làm hai đợt để bảo đảm theo đúng luật lao động và quy định trả tiền l- ơng tiền công cho ngời lao động.
- Kỳ I: Công ty tiến hành tạm ứng lơng dựa trên cơ sở lơng cơ bản của ngời lao động, tiến hành tạm ứng 75% lơng cơ bản.
- Kỳ II: Thanh toán lơng.
Công ty tiến hành thanh toán lơng theo công thức sau: = - -
*Thứ hai: Công ty không thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất hàng quý. Theo em kế toán Công ty nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Bởi vì khoản tiền lơng nghỉ phép phát sinh giữa các kỳ là không đồng đều nên nếu không thực hiện trích trớc sẽ làm cho giá thành các kỳ không ổn định.
- Công thực hiện trích tiền lơng nghỉ phép theo công thức sau: = ì
Trong đó:
Tỷ lệ trích trớc = x 100
- Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi
Nợ TK 622, 623 Có TK 335
Nợ TK 335
Có TK 3334
- Cuối niên độ Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn hơn chi phí trích trớc, kế toán ghi:
Nợ TK 622
Có TK 335
Nếu chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn chi phí đã trích trớc, kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 622, 623
* Thứ ba: Các khoản tiền lơng chi tra cho cán bộ công nhân viên trong quá trình đi công tác cần phải giao trực tiếp cho bộ phận chuyên môn. Bộ phận này có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động thi công từ các đội về công ty.
* Thứ t: Tạo ra một môi trờng làm việc thật sự bình đẳng, nếu làm tốt có khen thởng, nếu làm kém có kỷ luật, tránh tình trạng bao che dung túng những ngời có tội. Lắng nghe những ý kiến từ phía ngời lao động, để biết đợc những mặt đợc và những mặt còn cha đợc đối với họ. Có thởng, có phát công minh, công bằng và cần thờng xuyên quan tâm động viên, khuyến khích họ lao động, giúp đỡ khi họ gặp khó khăn.
* Thứ năm: Cần có một chính sách tiền lơng, tiền thởng thích hợp với từng thời kỳ cụ thể. Nhà nớc đã có những chính sách đổi mới, những quy định mới về tiền lơng, thởng. Về phía doanh nghiệp cần cập nhật nhanh những chính sách mới và áp dụng hợp lý để ngời lao động không bị thiệt thòi. Ngoài những chính sách đố, về phía công ty cần cụ thể hơn. Những lao động phải làm việc trong môi trờng nặng nhọc, độc hại, ngoài tiền lơng công ty nên có thêm tiền thởng thích hợp, khuyến khích các cán bộ công nhân viên tham gia.
Số tiền thởng đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 622 - (Chi tiết theo bộ phận)
Có TK 334 - Tiền thởng phải trả cho cán bộ công nhân viên.
* Thứ sau: Hiện nay công ty đang áp dụng cả hình thức trả lơng theo thời gian. Lơng theo thời gian đợc trả theo cấp bậc, điều đó đã xuất hiện tình trạng ngời lao động không làm việc hết khả năng của mình. Trả lơng theo thời gian
không phản ánh đợc số lợng và chất lợng công việc, tình trạng đi muộn về sớm và làm việc riêng trong giờ hành chính vẫn còn phổ biến. Việc bố trí các chức năng phòng ban theo chức năng vẫn còn cha hợp lý dẫn đến tình trạng nhiều ng- ời lao động cùng làm một việc cho nên d thừa và năng suất không cao.
Công ty nên áp dụng việc trả lơng cho bộ phận này gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty để khuyến khích ngời lao động nâng cao hiệu quả làm việc và tăng thu nhập cho ngời lao động.
* Thứ bẩy: Trong công ty, hiện nay vẫn đang áp dụng hình thức lơng khoán sản phẩm cho các tổ, đội, nhóm vấn đề hạch toán chính xác, chi tiết là rất cần thiết, áp dụng định mức lao động 56 BCD/VKT, nhng việc xây dựng định mức ở đây cha đảm bảo tính tiên tiến, hiện thực, cha chính xác, chủ yếu là dựa vào kinh nghiệm. Với hệ thống định mức của Nhà nớc ta thấy định mức cha gắn với cụ thể nơi làm việc.
Để khắc phục tình trạng đó, công ty cần nhận thức rõ sự cần thiết phải xem xét lại u, nhợc điểm của định mức cũ làm ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty cần xem xét, tổ chức hợp lý hội đồng định mức (phòng vật t kỹ thuật, phòng kế hoạch) Đảm bảo tính khách quan, trung thực, và cần coi đây là việc làm cần thiết và thờng xuyên.
Xây dựng các định mức mới cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong giai đoạn mới, cần tiến hành tổ chức sản xuất đồng bộ nhịp nhàng, tận dụng đợc công cụ máy móc, sức lao động không thể hao phí, qua đó giảm đ- ợc giá thành, nâng cao hiệu quả trong sản xuất.
* Thứ tám: Phần mềm kế toán là bộ chơng trình dùng để xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên các chứng từ theo quy trình của kế toán rồi in các sổ kế toán chi tiết và báo cáo kế toán.
Tình hình thực tế hiện nay cho thấy các doanh nghiệp nớc ta đang có xu hớng áp dụng mạnh mẽ phần mềm kế toán trong tổ chức công tác kế toán bởi vì so với kế toán thủ công thì kế toán trên máy vi tính thể hiện những u việt nổi trội:
để lập sổ chi tiết và báo cáo kế toán.
- Cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác.
- Có thể loại bỏ đợc khá nhiều sổ sách kế toán trung gian so với khi làm thủ công.
- Thuận tiện cho việc kiểm tra phát hiện sai sót.
- Bảo quản và lu trữ số liệu kế toán đợc lâu dài, an toàn và gọn nhẹ.
- Có thể tinh giảm biên chế trong bộ máy kế toán của đơn vị, đồng thời tăng cờng vai trò kiểm tra, phân tích số liệu của nhân viên kế toán.
Hiện nay trên thị trờng có rất nhiều phần mềm kế toán đợc chào hàng kèm theo nhiều dịch vụ hậu mãi rất đầy đủ, trong đó có một số phần mềm đợc a chuộng nh: EFFECT, AC - SOFT, MISA, STANDARD, FAST ACCOUTING. Công ty nên chọn một phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh của Công ty mình.
Kết luận
Công ty TNHH xây dựng, t vấn, khảo sát, thiết kế và thơng mai Việt Linh là một doanh nghiệp đã thích ứng với cơ chế thị trờng. Trong những năm qua công ty đã có những bớc tăng trởng nhanh chóng và bền vững trở thành một doanh nghiệp mạnh.
Để phù hợp với sự biến đổi của sản xuất trong cơ chế thị trờng, công tác tổ chức quản lý tiền lơng trong các doanh nghiệp cần đợc đổi mới không ngừng để đảm bảo thực hiện vai trò đòn bẩy kinh tế và chức năng của tiền lơng.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý tiền lơng ở công ty, em nhận thấy công tác quản lý tiền lơng của công ty tơng đối tốt. Công ty luôn nhạy bén với cơ chế mới, đời sống của ngời lao động đợc đảm bảo, trình độ quản lý và lao động không ngừng đợc đổi và nâng cao. Tuy nhiên để đứng vững trong cơ chế thị trờng cạnh tranh hiện nay đòi hỏi công ty cần chú trọng vấn đề tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và hoàn thiện thêm công tác định mức lao động. Từ đó, để căn cứ xác định số lợng lao động tiêu hao hợp lý trong từng công việc cụ thể để trên cơ sở đó xác định tiền lơng hợp lý. Tổ chức đào tạo, bồi dỡng nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên...
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty TNHH xây dựng, t vấn, khảo sát, thiết kế và thơng mai Việt Linh và thời gian viết Chuyên đề, đợc sự hớng dẫn tận tình của các cô, chú trong phòng kế toán, đặc biệt là cô giáo Trần Thị Dung đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài viết chuyên đề này.
Do thời gian và khả năng còn nhiều hạn chế, nên những vấn đề trình bầy trong bài chuyên đề này em không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót, em rất mong nhận đợc những lời nhận xét, chỉ bảo của cô giáo. Đó là những bài học quý báu cho việc nghiên cứu, học tập và làm việc của em sau này.
Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới cô giáo Trần Thị Dung, cùng các Thầy cô giáo trong khoa Kinh tế đã giúp em hoàn thành bài chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 20 tháng 7 năm 2005
Sinh viên thực hiện Trịnh Thuý Hằng
Mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng I: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng ...3
và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất ...3
1.1. bản chất, chức năng của tiền lơng...3
1.1.1. Khái niệm tiền lơng và bản chẩt kinh tế của tiền lơng...3
1.1.1.1. Khái niệm tiền lơng ...3
1.1.2. Vai trò , chức năng và ý nghĩa của tiền lơng ...4
1.1.2.1.Vai trò của tiền lơng...4
1.7.3. Nội dung các khoản trích theo lơng...23
1.10. Các nhân tố ảnh hởng đến việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở các doanh nghiệp...39
Chơng 2...40
Thực trạng công tác kế toán tiền lơng ...40
và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH xây dựng, t vấn, khảo sát, thiết kế ...40
và thơng mai Việt Linh...40
2.1. Đặc điểm chung về Công ty TNHH xây dựng, t vấn, khảo sát, thiết kế và thơng mai Việt Linh...40
2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH xây dựng, t vấn, khảo sát, thiết kế và thơng mai Việt Linh...40
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty...40
2.2.1. Công tác quản lý quỹ tiền lơng...48
2.2.5.oán tiền lơng tại Công ty TNHH xây dựng, t vấn, khảo sát, thiết kế và thơng mai Việt Linh...52
Để theo dõi thời gian lao động và các khoản thanh toán cho ngời lao động nh tiền lơng, các khoản phụ cấp khách, kế toán sử dụng một số chứng từ: ...52
2.2.5.2ài khoản sử dụng...54
2.2.5.3 tự hạch toán tiền lơng: Minh hoạ một số số hiệu PS...54
2.4. Kế toán các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH xây dựng, t vấn,
khảo sát, thiết kế và thơng mại Việt Linh...62
2.4.1. Chứng từ...62
2.4.2. Tài khoản sử dụng...62
2.4.3. Trình tự hạch toán...62
2.4.4. Sổ kế toán...64
Chơng 3: Một số ý kiến đánh giá, đề xuất về ...67
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH xây dựng, t vấn, khảo sát, thiết kế và thơng mai Việt Linh...67
3.1. Những nhận xét và đánh giá ...68
3.1.1. Nhận xét chung...68
3.1.2. Ưu điểm:...69
3.1.3. Tồn tại...69
3.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho công nhân viên...70
Kết luận...74