- Quỹ tiền lơng chính: là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ bao gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên trong tiền lơng sản phẩm.
- Quỹ tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong những thời gian không làm nhiệm vụ chính nh nghỉ do ốm đau, bệnh tật...
2.2.2Tình hình chung về quản lý lao động của công ty
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình, công ty đã không ngừng phải đảm bảo chất lợng lao động của chính mình mà còn phải đảm bảo kết cấu lao động hợp lý.
Công ty có đội ngũ lao động làm việc khoa học, bài bản với kết cấu trình độ chuyên môn tay nghề giỏi.
Với những có gắng đó của công ty đến nay công ty đã tạo cho mình đợc một đội ngũ công nhân viên gồm:
Công nhân viên đạt tiêu chuẩn: 358 ngời
Trong đó: + Công nhân trực tiếp sản xuất: 256 ngời. + Công nhân làm việc gián tiếp 85 ngời
+ Cán bộ quản lý: 17 ngời
2.2.3 Hình thức tiền lơng áp dụng tại công ty
Trong công ty vấn đề công tác tiền lơng không những đợc cán bộ công nhân viên quan tâm mà ban lãnh đạo công ty cũng rất chú trọng. Hiện nay trong điều kiện từ chủ sản xuất kinh doanh công tác tiền lơng đợc công ty mở rộng đ- ờng lối nhng vẫn phải tuân thủ các nguyên tắc của Đảng và Nhà nớc.
- Khu vực trực tiếp sản xuất: Bao gồm các đội thi công, các phân xởng đ- ợc áp dụng.
- Khu vực gián tiếp sản xuất: Bao gồm các Phòng ban của công ty, các cán bộ quản lý không trực tiếp sản xuất, áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian.
Hiện nay công ty thanh toán lơng cho ngời lao động chia thành 2 kỳ: - Kỳ thứ nhất: Tạm ứng vào đầu tháng, các phòng ban sẽ viết giấy tạm ứng lên phòng tổ chức tiền lơng của công ty. Sau khi nhận đợc xét duyệt các tr- ởng phòng, đội trởng của nhân viên tiền lơng ở bộ phận lên phòng tài chính nhận tiền tạm ứng cho bộ phận của mình.
- Kỳ thứ 2: Quyết toán vào cuối tháng, đối với các bộ phận đóng tại công ty thì do phòng tổ chức lao động tiền lơng theo dõi quyết toán. Còn đối với các bộ phận thi công tại các công trình thì cán bộ lơng phụ trách ở bộ phận đó hàng tháng mang báo cáo chung và các bản nghiệm thu bàn giao từng hạng mục đã hoàn thành về công ty quyết toán. Số tiền quyết toán của mỗi bộ phận đợc thanh toán sau khi trừ đi số tiền đã trừ đầu tháng. Cán bộ công nhân viên tại công ty thì về phòng tài chính lĩnh tiền. Còn các bộ phận ở công trình thì cán bộ phụ trách lơng nhận quyết toán thanh toán ở phòng tài chính và trả lơng cho công nhân ở bộ phận mình phụ trách.
2.2.3.1 Hình thức trả lơng theo thời gian
Hình thức trả lơng theo thời gian: Là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật, chuyên môn của ngời lao động. Tuỳ theo mỗi nghành nghề và tính chất công việc đặc thù của từng doanh nghiệp mà áp dụng thang lơng khác nhau. Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ, chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lơng, mỗi bậc lơng có mức lơng nhất định.
ở Công ty TNHH xây dựng, t vấn, khảo sát, thiết kế và thơng mai Việt Linh, hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho các đối tợng sau:
Đợc áp dụng đối với các nhân viên quản lý, lao động tại các phòng ban của công ty, cán bộ công nhân viên quản lý, nhân viên phục vụ và 1 số lao động không trực tiếp sản xuất...
Công thức tính lơng thời gian của ngời lao động đợc xác định nh sau: Mức lơng tháng hởng =(Lơng tối thiểu hiện hởng *Hệ số lơng và phụ cấp /Ngày công chế độ trong tháng) *Số ngày làm việc thực tế +Tiền lơng làm thêm(nếu có )
Ghi chú: Mức lơng tối thiểu công ty đang áp dụng là:290.000đ Các khoản phụ cấp đợc công ty áp dụng là:
Phụ cấp chức vụ: Đối với trởng phòng, phó phòng và các chức vụ tơng đ- ơng đơc xếp hạng theo quy định của Nhà nớc
Các khoản phụ cấp khác nh:
Ngày công lao động thực tế trong quý
Ngày công chế độ làm việc 24 ngày/ tháng (do công ty quy định) Công thức tính mức lơng bổ sung:
Mức lơng bổ sung = Mức tính bổ sung lơng(%) * Lơng chính Mức tính lơng bổ sung dựa vào bảng lông bổ sung
Cách tính trợ cấp BHXH: Dựa vào bảng chấm công, ta tính đợc mức BHXH cho từng cán bộ công nhân viên:
Lơng bình quân tháng = Lơng tối thiểu * Hệ số lơng
Lơng bình quân ngày = Lơng bình quân tháng / Ngày công làm việc theo chế độ
Mức trợ cấp theo chế độ quy định là75% lơng bình quân ngày
Vậy số tiền hởng BHXH của cán bộ công nhân viên = Lơng bình quân ngày *75% * Số ngày nghỉ
Để tính lơng làm ngoài giờ cho CBCNV, cách tính nh sau:
Tiền lơng làm thêm giờ =(ệlơng * Lơng thực tế / 24) *Số giờ làm thêm / 8 *200%
2.2.3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức tiền lơng tính theo số lợng,
chất lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó
ở Công ty hiện nay trong các đội sản xuất hệ số tính lơng đợc quy định theo bậc thợ và hệ số lơng sau:
Bậc thợ 1 2 3 4 5 6 7
Hệ số 0.7 0.86 0.95 1.25 1.4 2.84 3.45
• Từ ngày công thực tế và hệ số lơng của mỗi công nhân tính ra ngày công hệ số của họ
• Ngày công hệ số của mỗi công nhân = ngày công thực tế của họ ì hệ số tính lơng của họ.
• Tổng hợp ngày công hệ số của tất cả các công nhân lao động , đội cán bộ tính lơng ở cơ sở đợc tổng ngày công hệ số.
• Đơn giá của 1 ngày công hệ số = = x
Hình thức trả lơng theo sản phẩm của công ty chủ yếu là hình thức lơng khoán theo định mức (hình thức khoán tập thể và cá nhân). Hình thức này đợc áp dụng cho cán bộ, công nhân toàn công ty, ở các đội công trình, mỗi công nhân đều có thể tham gia sản xuất chính hay phục vụ sản xuất chính. Phần giao khoán chi tiết rõ ràng. Đầu năm công ty lập kế hoạch sản xuất căn cứ vào chỉ tiêu của các hợp đồng đã ký kết. Phòng kế hoạch, kỹ thuật, vật t thiết bị, nhân lực cần thiết cho từng công trình, tính toán khối lợng công việc từng loại và từ đó tiến hành giao khoán cho từng công trình. Việc giao khoán thể hiện qua quyết định giao khoán cho đội công trình của hội đồng giao khoán, trên cơ sở các yếu tố:
- Điều kiện thi công. - Nội dung công việc.
- Khối lợng công việc. - Yêu cầu kỹ thuật. - Lao động tiền lơng.
- Các định mức kinh tế kỹ thuật trong thi công...
* Điều kiện áp dụng hình thức trả lơng khoán sản phẩm tại công ty.
Mọi công việc trớc khi giao khoán cho ngời nhận khoán phải đợc tính toán 1 cách chi tiết nh: tiến độ thi công, khối lợng nguyên vật liệu, máy móc, chi phí nhân công, bảng định mức chi phí nhân công làm nền tảng cho việc xác định đơn giá tiền lơng cho từng công nhân khi hoàn thành các chi tiết công việc, lơng khoán cụ thể của đội, tổ nhóm sản xuất đợc tính bằng khối lợng công việc đã hoàn thành đợc nghiệm thu cụ thể.
Việc phân phối tiền lơng nh trên khuyến khích công nhân trong đội nâng cao trách nhiệm trớc tập thể, quan tâm đến kết quả của cả đội. Song cũng có nh- ợc điểm đó là họ không trực tiếp xác định đợc tiền lơng. Do đó không kích thích họ nâng cao năng suất lao động.
2.2.4. Tổ chức hạch toán lao động
2.2.5.Cách tính lơng và các khoản trích theo lơng của công ty
2.2.5.oán tiền lơng tại Công ty TNHH xây dựng, t vấn, khảo sát, thiết kế và thơng mai Việt Linh
Để theo dõi thời gian lao động và các khoản thanh toán cho ngời lao động nh tiền lơng, các khoản phụ cấp khách, kế toán sử dụng một số chứng từ:
- Bảng thanh toán tiền lơng :
* BCC: theo dõi ngày công thực tế sản xuất, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH, nghỉ phép, làm căn cứ tính trả lơng, BHXH cho cán bộ công nhân viên.
2.2.5.2ài khoản sử dụng
Công ty TNHH xây dựng, t vấn, khảo sát, thiết kế và thơng mại Việt Linh sử dụng TK 334 - "Phải trả công nhân viên" để hạch toán tiền lơng.
Kế toán còn sử dụng một số TK có liên quan nh: TK 111 - "Tiền mặt"
TK 141 "Tạm ứng", TK 622, TK 627, TK 624, TK 642.