HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

- Chiến lược giỏ Chiến lược phõn

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TRỊ

GIÁM ĐỐC

P.Tổ chức- HC

P. Kiểm soỏt CL P. Kế toỏn P. Kinh doanh

lao động trờn cơ sở tổ chức bộ mỏy. Cỏc phũng ban thực hiện cỏc cụng việc được giao theo năng lực và nhiệm vụ của mỡnh nhằm thống nhất và đạt hiệu quả kinh doanh. Điều đú được thực hiện qua sơ đồ 3.1

3.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của cỏc bộ phận * Hội đồng quản trị

- Là cơ quan chịu trỏch nhiệm trước thủ tướng chớnh phủ và trước phỏp luật về mọi hoạt động kinh doanh của cụng ty.

- Chủ tịch HĐQT giao nhiệm vụ cho GĐ điều hành và GĐ kinh doanh thục hiện cỏc hoạt động kinh doanh theo cỏc phương ỏn kinh doanh mà chủ tịch đó đề ra. Bờn cạnh đú chủ tịch cũng luụn theo dừi và giỳp đỡ cỏc GĐ giải quyết cỏc cụng việc khi cần thiết. Chủ tịch đứng vai trũ trực tiếp quan hệ với cỏc đối tỏc, cỏc khỏch hàng.

* Giỏm đốc cụng ty

- Giỏm đốc điều hành: Là người chịu trỏch nhiệm trước nhà nước và HĐQT về toàn bộ hoạt động của cụng ty theo quy định của luật doanh nghiệp. GĐ làm việc theo chế độ thủ trưởng, chịu trỏch nhiệm điều hành mọi hoạt dộng trong cụng ty như: sản xuất và hiệu quả sản xuất kinh doanh, đối nội, đối ngoại, quan tõm tới dời sống vật chất và tinh thần cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, xõy dựng kế hoạch nhõn sự, kế hoạch thu chi tài chớnh, đề nghị và bỏ nhiệm, đề nghị khen thưởng và kỷ luật…Giỏm điều hành cũn cú nhiệm vụ quản lý hoạt động của cỏc phũng ban trong cụng ty.

- Giỏm đốc kinh doanh: là người giỳp việc cho GĐ điều hành. Cú trỏch nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh doanh của cụng ty theo mục tiờu, kế hoạch và cỏc nghị quyết, quyết định của HĐQT. Giỏm đốc kinh doanh

* Phũng kiểm soỏt chất lượng

Phũng kiểm soỏt chất lượng cú chức năng tham mưu giỳp GĐ quản lý cụng ty về tiờu chuẩn, đo lường chất lượng sản phẩm. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ quản lý cụng ty về tiờu chuẩn, đo lường chất lượng theo quy định của phỏp luật. Kiểm soỏt, đo lường cỏc sản phẩm dược phẩm và mỹ phẩm trước khi nhập kho và sản phẩm sau khi bỏn ra thị trường để đảm bảo an toàn cho người sủ dụng. Chịu trỏch nhiệm trước cơ quan phỏp luật về chất lượng sản phẩm của cụng ty.

* Phũng hành chớnh nhõn sự

Phũng hành chớnh nhõn sự tham mưu cho ban GĐ về cỏc khõu cụng việc thuộc phạm vi cụng tỏc tổ chức như: tuyển dụng, đề bạt, đào tạo và bỗi dưỡng lao động trong cụng ty. Kiểm tra việc thực hiện ký hợp đồng giữa GĐ cụng ty và người lao động theo định kỳ. Là bộ phận giải quyết những vướng mắc, tồn tại trong việc bố trớ và sắp xếp lao động theo hợp đồng đó ký. Thực hiện chế độ nõng lương hàng năm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện quy chế trong toàn ngành và thực hiện quy chế của văn phũng cụng ty. Ngoài ra, phũng tổ chưc hành chớnh cũn cú nhiệm vụ văn thư, lưu trữ sổ sỏch, cụng văn, giấy tờ, tiếp nhận điện thoại, tiếp khỏch, vệ sinh cơ quan…

* Phũng kinh doanh

Phũng kinh doanh chịu trỏch nhiệm tiếp cận thị trường tiờu thụ, tỡm kiếm khỏch hàng tiờu thụ sản phẩm. Phũng cú trỏch nhiệm đại diện cho cụng ty về việc lờn kế hoạch kinh doanh, trực tiếp triển khai việc tiếp nhận và cung ứng hàng húa… Cú trỏch nhiệm cung cấp thụng tin về thị trường, hàng húa, giỏ cả hàng húa trờn thị trường cho giỏm đốc cụng ty. Phải cú nhiệm vụ bỏo cỏo cho giỏm đốc về tỡnh hỡnh mua, bỏn, tồn kho hàng húa để giỏm đốc

nắm bắt kịp thời và cú quyết định đỳng đắn trong hoạt động kinh doanh của cụng ty.

* Phũng kế toỏn

- Phũng kế toỏn cú nhiệm vụ ghi chộp, tớnh toỏn, phản ỏnh tỡnh hỡnh luõn chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quỏ trỡnh kinh doanh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng kinh phớ của Cụng ty.

- Phũng cũn chịu trỏch nhiệm kờ khai, nộp và kiểm tra kế hoạch nộp thuế hàng thỏng, hàng quý, hàng năm. Nếu để tồn đọng và sai sút thỡ phũng phải chịu trỏch nhiệm.

- Phũng chịu trỏch nhiệm kiểm tra toàn bộ cỏc hoạt động tài chớnh, tỡnh hỡnh quản lý sử dụng cỏc nguồn vốn, chi phớ của cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty kể cả cỏc quầy và cỏc kho.

- Phũng cũn chịu trỏch nhiệm lập bỏo cỏo quyết toỏn đảm bảo đỳng thời gian quy định của Nhà nước.

- Phũng chịu trỏch nhiệm in ấn biểu mẫu theo từng loại nghiệp vụ thanh toỏn, quyết toỏn để thực hiện thống nhất chung trong toàn Cụng.

* Bộ phận kho- vận

Bộ phận kho cú trỏch nhiệm nhập và xuất hàng theo đỳng quy định của ban giỏm đốc. Cú bỏo cỏo kịp thời cho ban giỏm đốc về tỡnh hỡnh hàng húa trong kho, tỡnh hỡnh hàng húa nhập xuất trong kỳ để cú phương ỏn xử lý kịp thời. Bộ phận này cú trỏch nhiệm trụng giữ kho luụn sạch sẽ, gọn gàng. Hàng húa sau khi nhập vào hay xuất ra đều phải cú phiếu xuất kho, nhập kho đầy đủ.

* Cỏc quầy thuốc

tỡnh trạng nhầm lẫn. Cỏc quầy thuốc cú trỏch nhiệm bố trớ đủ việc làm và đảm bảo thu nhập cho người lao động trong quầy. Nộp đủ cỏc khoản nghĩa vụ như kế hoạch phõn bổ, BHXH, BHYT, thuế doanh thu mà cụng ty phõn cho quầy tự kinh doanh.

* Bộ phận mỹ phẩm

Bộ phận mỹ phẩm là bộ phận chịu trỏch nhiệm về việc kinh doanh mặt hàng mỹ phẩm của cụng ty. Cú trỏch nhiệm về mọi hoạt hoạt động kinh doanh về mỹ phẩm và phải bỏo cỏo cho giỏm đốc về tỡnh hỡnh hàng mỹ phẩm trờn thị trường, giỏ cả…để cú kế hoạch kinh doanh hợp lý.