2. Một số biện pháp hoàn thiện hình thức trả lơng: 1 Hoàn thiện hình thức trả lơng sản phẩm:
2.2. Hoàn thiện hình thức trả lơng thời gian:
• Biện pháp điều chỉnh hệ số và tiêu chí đánh giá năng suất lao động :
Để đánh giá chính xác hơn nữa mức hao phí lao động của CBCNV hởng lơng thời gian ta có thể phân ra làm 4 loại nh sau:
- Loại A: Hệ số 1,3:Tiêu chí đánh giá gồm
+ Những CBCNV có nhiều cố gắng, tích cực trong công tác, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao còn đảm nhiệm thêm các công việc khác khi có yêu cầu.
+ Có ý kiến đề xuất, đóng góp để giải quyết công việc hiệu quả hơn, có tinh thần giúp đỡ đồng nghiệp, tinh thần đoàn kết, hoà đồng và xây dung đơn vị.
+ Chấp hành nội quy, quy chế của công ty, không vi phạm kỷ luật.
+ Đảm bảo tối thiểu đủ thời gian làm việc theo quy định(8h/ngày, 5 ngày trong tuần) và vận dụng tối đa thời gian làm việc.
- Loại B: Hệ số 1,1: Tiêu chí đánh giá gồm những CBCNV có cố gắng hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, không vi phạm kỷ luật và nội quy, quy chế của công ty.
- Loại C: Hệ số 0,9: Tiêu chí đánh giá gồm những CBCNV có hoàn thành nhiệm vụ nhng ý thức tổ chức kỷ luật cha cao nh cha chấp hành nội quy của công ty do đi muộn về sớm…
- Loại D: Hệ số 0,7: tiêu chí đánh giá gồm những CBCVN cha hoàn thành nhiệm vụ đợc giao hoặc hoàn thành nhiệm vụ nhng ý thức kỷ luật yếu, vi
• Biện pháp sử dụng hình thức trả l ơng theo thời gian có th ởng :
Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng là sự kết hợp thực hiện chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với việc áp dụng các hình thức thởng nếu CBCNV đạt đợc các chỉ tiêu và điều kiện thởng.
Công thức: TLi = TLnbixk
Trong đó: TLi: Là tiền lơng theo thời gian có thởng của ngời thứ i TLnbi: Là tiền lơng ngạch bậc của ngời thứ i (Cả PC nếu có) K: Hệ số mức độ hoàn thành công việc
(Bậc Lơng+PC) x 450.000 (TLNBI) = --- x (NCTT đi làm) x (HSkd) Ngày Công Chế Độ Cách tính TLnbi: Có thể chia k làm 3 mức sau: - Hoàn thành vợt mức: K = 1,1 - Hoàn thành : K =1,0 - Không hoàn thành : K = 0,9
Ví dụ: Trong tháng 3 năm 2007 Ông Vũ Tất Thông – Trởng phòng tổ chức LĐTL làm việc theo đúng 26 ngày công chế độ tháng, cuối tháng Ông hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và đợc xét K=1,2.
+ Theo cách tính đơn giản: 4,20 x 450.000
(TLTh) = --- x (26) x (2,1) = 3.969.000 (đ) 26
+ Theo cách tính thời gian có thởng: 4,20 x 450.000
Nh vậy: Mức chênh lệch giữa hai hình thức trả lơng là: 4.365.900 - 3.969.000 = 396.900(đồng)
Trả lơng theo thời gian có thởng sẽ làm giảm bớt tính bình quân của trả lơng theo thời gian giản đơn, thúc đẩy ngời lao động phát huy sáng kiến, cảI tiến kỹ thuật để nhanh chóng hoàn thành vợt mức nhiệm vụ đợc giao và chỉ tiêu đề ra. Trả lơng theo cách này có thể sẽ xảy ra chênh lệch tăng hoặc chênh lệch giảm phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc của ngời lao động. Việc quy định hệ số k là không cố định nh đã trình bày ở trên mà tuỳ thuộc vào quan điểm, tiêu chí xây dung của công ty để xác định. Hơn nữa để biết đợc mức độ hoàn thành công việc của CBCN, công ty phải đa ra hệ thống đánh giá dựa trên số l- ợng và chất lợng công việc, sáng kiến, hiệu quả mang lại từ sáng kiến, thời gian hoàn thành và mức độ phức tạp của công việc…
Qua hình thức trả lơng theo thời gian có thởng sẽ khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả công tác của mình, đảm bảo có sự phân biệt nhng vẫn công bằng trong trả lơng.
Việc áp dụng hình thức trả lơng này có thể thay thế cho việc chi trả tiền lơng năng suất, bởi thời gian chi trả lơng năng suất không đợc thờng xuyên vì còn phụ thuộc vào lợi nhuận thu đợc của từng quý, hơn nữa cách tính lại phức tạp và mất nhiều thời gian.
Với hình thức trả lơng theo thời gian có thởng không những động viên kịp thời đối với thành tích của ngời lao động mà còn giúp đỡ công ty dễ dàng trong việc tính toán.
• Ph ơng án sử dụng hình thức trả l ơng theo kết quả kinh doanh của công ty : Đây là hình thức trả lơng đợc lấy từ phần tiết kiệm của tiền lơng theo kết quả hoạt động của công ty.
Phần tiết kiệm đợc tính nh sau:
- Xác định hệ số tiền lơng chuẩn trong điều kiện sản xuất kinh doanh :
DT
Trong đó: HTL0: Là hệ số tiền lơng chuẩn
TL: Là tiền lơng của CBCNV trong năm DT: Doanh thu của công ty trong năm
- Hàng tháng xác định tiền lơng của CBCNV trtong tháng và đối chiếu hệ số tiền lơng chuẩn.
Công thức: TLio= HTLo x DTi
Trong đó: TLio Là tiền lơng chuẩn của CBCNV tháng i - Tính phần tiết kiệm :
Công thức: S = TLio x TLi
Trong đó: S là phần tiết kiệm đợc
TLi : Là tiền lơng thực tế của CBCNV tháng i
Phần tiết kiệm đợc sau khi trừ đi một tỷ lệ % nào đó ( thông thờng khoảng 25% ) để dự phòng cho các tháng sau, lấy phần tiền thởng chung phân cho các đơn vị đó với tỷ lệ tơng ứng với tỷ lệ tơng ứng với số lao động của mỗi đơn vị. Với hình thức trả lơng này sẽ khích lệ CBCNV lao động nhiệt tình hơn, hơn nữa giúp họ hiểu đợc mối quan hệ giữa thù lao với kết quả sản xuất kinh doanh cuối cùng. Từ đó ngời lao động có trách nhiệm cao hơn đối với công việc của cá nhân và tập thể.
• Nhóm biện pháp hỗ trợ :
Hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc:
Mọi biện pháp tăng cờng lao động dựa trên cơ sở tổ chức lao động hợp lý trong từng đơn vị, doanh nghiệp đều đợc thực hiện tại nơi làm việc. Bởi vậy, tổ chức nơi làm việc là một trong những vấn đề quan trọng của quá trình lao động trong doanh nghiệp.Tổ chức nơi làm việc nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho ngời
lao động đạt năng suất và chất lợng cao. Chính vì thế tổ chức nơI làm việc hợp lý, khoa học là một biện pháp rất quan trọng để nầng cao năng suất lao động:
+ Tăng cờng trang thiết bị nơI làm việc, cải thiện điều kiện làm việc cho ngời lao động. Sử dụng các phơng tiện bảo hộ cá nhân, lắp đặt hệ thống chống bụi, chống ồn.
+ Tăng cờng kiểm tra định kỳ máy móc, thiết bị nhằm khắc phục tình trạng hỏng máy móc giữa ca làm việc.
+ Tổ chức lại bộ phận phục vụ sản xuất để ngời công nhân chính đỡ mất thời gian lãng phí khách quan, nâng cao thời gian tác nghiệp trong ca.
Hoàn thiện công tác thống kê, nghiệm thu sản phẩm:
Để trả lơng phù hợp với hao phí lao động của từng ngời, đảm bảo trả lơng Với kết quả lao động của từng ngời lao động. Công tác thống kê nghiệm thu Sản phẩm có vị trí đặc biệt quan trọng. Ghi chép số liệu đầy đủ, chính xác thì mới đảm bảo đồng thời có thể theo dõi việc chấp hành kỷ luật, ý thức lao động của ngời công nhân.
Vì vậy, để lợi ích công ty lớn hơn, đồng thời quán triệt công tác trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động thì công ty cần quan tâm hơn nữa đến công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm cụ thể là:
+ Kiểm tra tình trạng, quy cách nguyên vật liệu bán sản phẩm + Kiểm tra chất lợng chi tiết các công đoạn sản phẩm đang sản
xuất, thành phẩm nhập kho.
+ Kiểm tra phơng pháp thao tác và thực hiện quy trình công nghệ của công nhân.
+ Tăng cờng cả số lợng và chất lợng cán bộ làm công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, các doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh gay gắt với nhau để tồn tại và phát triển. Vì vậy các doanh nghiệp luôn luôn phải mở rộng thị trờng hoạt động của mình không những chỉ hoạt động trên thị trờng trong nớc mà còn phải thâm nhập để nghiên cứu cả thị trờng ngoài nớc. Có nh thế thì các Doanh nghiệp mới khẳng định đợc vị trí của mình và chiếm đợc lòng tin từ phía khách hàng. Để đạt đợc mục tiêu này, thì việc hoàn thiện các hình thức trả lơng đóng vai trò vô cùng quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh để từ đó nâng cao mức thu nhập cho toàn bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
Đất nớc ta đang trong thời kỳ đổi mới nền kinh tế đã có những bớc phát triển mạnh mẽ theo cơ chế thị trờng dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự vận động và đi lên
đổi của nền kinh tế trong nớc, khu vực và thế giới. Thực tế cho thấy doanh nghiệp nào xây dựng đợc hình thức trả lơng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình sẽ góp phần không nhỏ nâng cao hiệu quả kinh doanh tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Công ty cổ phần Dụng Cụ Cơ khí Xuất Khẩu là một trong những doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả cao. Công ty đã chú tâm tới việc hoàn thiện các hình thức trả lơng và đã gặt hái đợc nhiều thành công nhng cũng gặp không ít những khó khăn v- ớng mắc cần khắc phục. Do đó, Công ty cần có biện pháp để hoàn thiện hơn nữa nhằm mục đích nâng cao uy tín và vị thế của Công ty không những chỉ trong lòng của toàn bộ công nhân viên trong Công ty mà còn rộng lớn hơn nữa trên cả thị trờng trong nớc cũng nh quốc tế.
Trong thời gian tìm hiểu từ lý luận tới thực tế các hình thức trả lơng tại Công ty cổ phần Dụng Cụ Cơ khí Xuất Khẩu đã giúp em củng cố và nâng cao kiến thức đã học. Tuy nhiên trình độ nhận thức còn hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên với những nội dung đợc trình bày trong Báo cáo thực tập nghiệp vụ này không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận đ- ợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn quan tâm tới đề tài này.
Sau cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của ban lãnh đạo cùng toàn thể các cán bộ công nhân viên trong phòng tổ chức lao động tiền lơng, Phòng Kinh doanh của Công ty cổ phần Dụng Cụ Cơ khí Xuất Khẩu, đặc biệt là sự hớng dẫn của PGS. TS Nguyễn Ngọc Quân đã giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo thực tập nghiệp vụ này.
Sinh viên thực tập Lê Thanh Nghị
Các tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết thực hành KTTC – TS Nguyễn Văn Công – NXB Tài chính. 2. Giáo trình Hạch toán KT – NXB Thống kê.
3. Giáo trình Nguyên lý KT – NXB Xây dựng.
4. Các văn bản quy định chế độ tiền lơng – Tập I, II, III, IV – NXB lao động.
5. Các quyết định của Công ty cổ phần Dụng Cụ Cơ khí Xuất Khẩu .
6. Giáo trình Quản trị nhân lực – NXB Lao động xã hội ( PGS.Ts Nguyễn Ngọc Quân, ThS. Nguyễn vân Điềm)