theo sản phẩm tại công ty VLXD Bồ Sao
1. Một số đặc điểm cơ bản.
1.1. Đặc điểm bộ máy tổ chức
Công tác quản lý là một khâu quan trọng của bất kì một doanh nghiệp nào, nó thật sự cần thiết và không thể thiếu đợc. Nó bảo đảm giám sát chặt chẽ tình hình hoạt động của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Hiện nay, công ty VLXD Bồ Sao vẫn duy trì bộ máy tổ chức nh cũ, với quy mô đó thì bộ máy hoạt động của công ty tơng đối gọn nhẹ.
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty VLXD Bồ Sao
Ban giám đốc
Phòng KH -KT Phòng tài vụ Phòng TC-HC
Nguồn Phòng Tổ chức - Hành chính
Chú thích: ↔ Quan hệ phối hợp → Quan hệ chỉ đạo Qua sơ đồ ta thấy, bộ máy tổ chức của Công ty hoạt động theo một cấp từ giám đốc, phó giám đốc xuống các phòng ban chức năng .
Giám đốc chịu trách nhiệm chung trớc toàn Công ty và trớc phát luật về mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc là ngời có thẩm quyền điều hành cao nhất trong Công ty, phụ trách công tác đầu t, quản lý tổ chức cán bộ, tài chính kế toán, tổ chức quản lý mọi hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh, thi đua khen thởng.
Phó giám đốc chịu sự chỉ đạo của giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ đợc giao.
Phòng kế hoạch kỹ- thuật chịu trách nhiệm tham mu cho giám đốc về kinh doanh bán hàng, kiểm tra sản phẩm. Ngoài ra có 2 nhiệm vụ chính :
+Cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu, các vật t thiết yếu cho công tác sản xuất .
+Là tai mắt của giám đốc giúp giám đốc thực hiện các mục tiêu đề ra hàng năm hàng tháng.
Phòng tài vụ gồm kế toán trởng và 3 nhân viên thừa hành. Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc và nhà nớc về công tác tài chính kế toán, thống kê tổng hợp các chủng loại báo cáo gửi cho cơ quan hàng tháng. Nghiên cứu tham mu cho giám đốc hoạch định chiến lợc kinh doanh, dự thảo thông tin kinh tế xã hội nhằm định hớng và điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo
mục tiêu. Nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn, mở rộng sản xuất kinh doanh.
Phòng tổ chức hành chính, ngoài nhiệm vụ chuyên trách về nguyên vật liệu còn có nhiệm vụ sau:
+Tham mu cho giám đốc về vấn đề lao động, bố trí hợp lý và có kế hoạch.
+Giúp giám đốc về các hệ thống định mức, đơn giá lao động tiền lơng áp dụng thực tế cho đơn vị.
+Đảm bảo quyền lợi và chế độ chính sách cho ngời lao động.
Xởng cơ khí có nhiệm vụ:
+Chăm lo bảo dỡng các loại thiết bị của Công ty đảm bảo hoạt động bình thờng.
+Sản xuất và lắp ráp các thiết bị cần thiết.
+Dịch vụ cơ khí theo cơ chế của Công ty
Xởng công nghệ chịu trách nhiệm trớc giám đốc về số lợng và chất lợng các chủng loại sản phẩm sản xuất ra.
+Đôn đốc thực hiện thắng lợi các nghị quyết của Đảng và chính quyền hàng tháng giao cho.
+Chăm lo đến quyền lợi của ngời lao động:lơng bổng hàng tháng kịp thời( hàng tháng báo cáo với cấp trên về các kết quả sản xuất trong tháng lên trên để thanh toán lơng).
Ngoài ra có một xí nghiệp xây dựng trực thuộc Công ty thì làm việc thực hiện theo đúng cơ chế khoán của Công ty .
Nhìn chung, bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đợc sắp xếp hợp lý, gọn nhẹ phù hợp vói hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
1.2 Đặc điểm về lao động
Lao động là một trong 3 yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất. Để đạt đợc kết quả, Công ty đã đào tạo và xây dựng đợc đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề.
Ngày đầu thành lập, Công ty có hơn 300 ngời sau đó có năm tăng lên 500 ngời. Những năm 80 trở lại đây ở mức 220 ngời, 180 ngời và hiện nay là 175 ngời. Lực lợng lao động giảm do không đáp ứng đủ công ăn việc làm. Từ khi xoá bỏ chế độ bao cấp, quyền tự chủ sản xuất kinh doanh thuộc doanh nghiệp, Công ty đã giảm bớt số lao động, cái chính là vừa cải thiện sức lao động tăng năng suất lao động vừa đảm bảo chất lợng lao động, cụ thể nh sau: (Biểu 1)
Qua biểu 1 ta thấy đợc, số nữ chiếm đa số (trên 50%). Công nhân sản xuất chiếm phần lớn trong tổng số lao động, năm 1998 là 91% năm 1999 là 92,25% và năm 2000 là 91.43%. Tay nghề bậc thợ cao,trong năm 2000 thợ bậc 6 có 40 ngời (25%số công nhân sản xuất ), Công ty đã đào tạo đợc một đội ngũ công nhân lành nghề và có chuyên môn.
Đội ngũ lao động quản lý trong 3 năm không thay đổi. Năm 2000 bộ phận lao động quản lý của Công ty là 15 ngời (chiếm 8,57% tổng số lao động) trong đó có 3 ngời đã học đại học, số còn lại là trung cấp. Số lao động quản lý so với tổng số công nhân sản suất là 9,4%, sự phân bổ cho hai bộ phận nh vậy là hợp lý. Do yêu cầu công việc ở Công ty, trình độ của đội ngũ cán bộ ở đây là đạt yêu cầu về trình độ,thể hiện:( Biểu 2)
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên chức của Công ty hiện nay, có thể cung cấp cho Công ty một lực lợng lao động đáp ứng đầy đủ yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty:
Biểu 1: Cơ cấu lao động toàn Công ty theo trình độ chuyên môn
Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Tổng số Nữ Tổng số Nữ Tổng số Nữ Tổng số LĐ toàn Công ty 187 85 193 93 175 89 I. Công nhân sản xuất 172 80 178 87 160 83
• Bậc 1 18 12 15 13 12 12
• Bậc 3 27 15 23 13 17 12 • Bậc 4 18 13 20 16 17 14 • Bậc 5 32 12 36 12 35 19 • Bậc 6 27 7 38 8 40 7 • Bậc 7 26 3 23 8 25 9 • Bậc CN bình quân 4,2 4,4 4,7