Quản trị tổng quát - Phương hướng nhiệm vụ- 123docz.net

D Cơ sở vật chất và kỹ thuật

G Phương hướng nhiệm vụ

2.1 Quản trị tổng quát

. Chính sách đối với người lao động

a. Các tổ chức đồn thể trong Cơng ty.

Các tổ chức hoạt động tồn tại trong Cơng ty là Đảng cộng sản Việt Nam, Đồn thanh niên, Hội phụ nữ hoạt động theo Hiến pháp, pháp luật của Nước Cộng Hồ Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam và điều lệ tổ chức đồn thể đĩ. Cơng ty luơn tơn trọng và tạo điều kiện để các tổ chức trên hoạt động đúng chức năng, nhiệm vụ, điều lệ của mình.

b. Số lượng người lao động trong cơng ty

Tổng số cán bộ cơng nhân viên của Cơng ty đến 30/06/2008 là: 2.214 người. Trong đĩ :

+ Đại học và trên đại học: 74 người chiếm 3.35% + Cao đẳng và trung cấp: 230 người chiếm 10.39% + Cơng nhân lành nghề: 1.910 người chiếm 86.26%

Tiền lương

Lương bình quân trong năm 2008 là : 1.517.652 đ/ người / tháng

So sánh với các cơng ty cĩ cùng quy mơ : thu nhập của người lao động tại cơng ty là trung bình.

c. Chính sách đào tạo, lương thưởng, trợ cấp

o Chế độ làm việc

Cơng ty cổ phần chế biến xuất nhập khẩu thủy sản Cadovimex thực hiện nghiêm chỉnh Bộ Luật Lao động của Việt Nam, triển khai cụ thể đến tồn bộ cơng nhân viên.

Cơng ty thực hiện đúng và đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ ốm đau, thai sản,… theo quy định của nhà nước đối với tồn bộ cán bộ cơng nhân viên. Cơng ty cũng đã thành lập trạm xá tại mỗi xí nghiệp sản xuất để giải quyết khám chữa bệnh kịp thời cho cơng nhân viên. Ngồi ra cơng ty cịn tổ chức khám sức khỏe định kỳ mỗi năm 01 lần cho tồn bộ cán bộ cơng nhân viên.

Cơng ty luơn làm tốt cơng tác bảo hộ lao động, trang bị đầy đủ bảo hộ lao động, thực hiện nghiêm các quy định về bảo hộ lao động và các quy chế an tồn lao động.

Cơng ty cĩ hệ thống nước sạch phục vụ sinh họat, vệ sinh một cách đầy đủ và an tồn cho cán bộ cơng nhân viên.

Cơng ty thực hiện chế độ làm việc 6 ngày/tuần, thời gian làm việc 44 giờ/tuần đối với lao động gián tiếp và 48 giờ/tuần đối với lao động trực tiếp. Tuy nhiên do đặc thù của ngành thủy sản là sản xuất theo mùa vụ nên vào con nước mùa vụ làm việc hơn 8 giờ/ngày, vào những ngày ngồi con nước làm việc ít hơn 8 giờ/ngày nhưng vẫn đảm bảo 48 giờ/tuần, đảm bảo cung cấp bữa ăn giữa ca. Hàng năm cán bộ cơng nhân viên được tổ chức đi tham quan du lịch, nghỉ mát.

o Chính sách tuyển dụng đào tạo

Quy trình tuyển dụng của cơng ty: bắt nguồn từ nhu cầu của các bộ phận, trưởng các bộ phận đề nghị tuyển dụng nhân sự gởi nội dung yêu cầu về phịng tổ chức thực hiện chức năng tuyển dụng. Cơng ty rất xem trọng chính sách tuyển dụng, chọn người cĩ năng lực trình độ, ngày càng nâng tỷ lệ cán bộ quản lý, khoa học kỹ thuật trong cơng ty. Hàng năm Cơng ty thực hiện đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ mọi mặt cho cán bộ cơng nhân viên. Cơng ty tổ chức học tập và thi tay nghề hàng năm cho cơng nhân trực tiếp sản xuất để nhận xét nâng bậc tay nghề và nâng bậc lương.

o Chính sách lương thưởng, trợ cấp

Cơng ty trả lương dựa trên đơn giá tiền lương do Cơng ty xây dựng, trên cơ sở

tham khảo mặt bằng lương các đơn vị cùng ngành trong địa bàn, Cơng ty cũng hồn tất việc xây dựng đơn giá lương cho từng cơng đoạn, thực hiện trả lương khốn sản phẩm theo sản lượng sản xuất.

Cơng ty xây dựng quy chế khen thưởng, hàng tháng căn cứ vào quy chế, Phịng tổ chức tính khen thưởng theo quy định nhằm nâng cao tinh thần hăng say lao động, sáng tạo trong cán bộ cơng nhân viên cơng ty. Cuối năm xét chọn cán bộ cơng nhân viên cĩ thành tích xuất sắc trong năm và xếp lọai A, B, C, đồng thời đề nghị UBND tỉnh, Bộ Thủy sản tặng bằng khen. Đồng thời thưởng năm theo thời gian cơng tác từng cán bộ và cơng nhân. Các khoản phúc lợi được trích để xây nhà tập thể cho cơng nhân nghỉ ngơi, ngồi ra Cơng ty cịn xây nhà ăn phục vụ cho cơng nhân 02 bữa chính và 01 bữa ca 3 trong những ngày tăng ca.

d. Chính sách cổ tức

Căn cứ theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Cơng ty đã được Đại hội Cổ đơng thơng qua, chính sách phân phối lợi nhuận và cổ tức cho cổ đơng của Cơng ty được quy định như sau:

• Cơng ty sẽ chi trả cổ tức cho cổ đơng khi Cơng ty kinh doanh cĩ lãi.

• Cổ tức sẽ được cơng bố và chi trả từ lợi nhuận giữ lại của Cơng ty nhưng khơng được vượt quá mức do Hội đồng quản trị đề xuất sau khi đã tham khảo ý kiến cổ đơng tại Đại hội đồng cổ đơng.

Theo kế hoạch năm 2008, Cơng ty sẽ trả cổ tức theo tỷ lệ 20%/mệnh giá. Đây là

mức cổ tức tương đối cao so với các doanh nghiệp trong cùng ngành nghề và các Cơng ty niêm yết trên Sở Giao dịch Chứng khốn. Với mức cổ tức này Cơng ty phải dùng hơn 50% lợi nhuận sau thuế trong năm 2007 để chi trả cổ tức, phần lợi nhuận cịn lại Cơng ty sẽ dùng bổ sung các quỹ và bổ sung nguồn vốn kinh doanh tại thời điểm thích hợp. Đây cũng là chính sách nhằm làm gia tăng lợi ích của cổ đơng Cơng ty. Những nhận xét trên chỉ mang tính tham khảo mà khơng hàm ý đảm bảo giá trị của chứng khốn.

3 PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ

Cơng ty đã xây dựng dây chuyền sản xuất khép kín từ khâu lắp đặt đến vận hành với các thơng số tối ưu. Cơng ty cũng chú trọng cơng tác đầu tư trang bị máy mĩc thiết bị hiện đại như: máy rửa, máy phân cỡ, máy lựa tạp chất, các thiết bị kiểm tra chất lượng vi sinh, kháng sinh để kịp thời phát hiện sai lỗi trong quá trình sản xuất.

Quản lý sản xuất kinh doanh tại các phịng ban đều cĩ trang bị máy tính nối mạng nội bộ để kịp thời nắm bắt thơng tin giữa các bộ phận và xử lý cơng việc nhanh chĩng, khoa học. Tình hình nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới

Cơng ty luơn chú trọng phát triển các sản phẩm, mặt hàng mới. Thực hiện điều này, Cơng ty đã thành lập phịng nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới chuyên nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, thị hiếu người tiêu dùng, ngồi ra cịn nghiên cứu những tồn tại trong sản xuất, chất lượng hàng hĩa nhằm phát triển cải tiến các khâu trong sản xuất, nâng cao chất lượng

MA TRẬN CÁC YẾU TỐ BÊN TRONG

Yếu tố bên trong Tầm quan trọng

Mức độ

phản ứng Điểm

Cĩ uy tín, đuơc nhiều NH hỗ trợ 0.05 3 0.15

Thương hiệu mạnh 0.15 4 0.6

Hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế 0.15 4 0.6

Chủ động được nguồn nguyên liệu 0.1 3 0.3

Chi phí cố định cao,máy mĩc cũ 0.15 2 0.3

Đãi ngộ kém 0.1 1 0.1

Chưa cĩ hệ thống phân phối riêng ở nước ngồi 0.05 2 0.1

Chưa chú trọng thị trường trong nước,quá phụ thuộc

vào xuất khẩu 0.05 2 0.1

Quá tập trung vào một số thị trường xuất khẩu

chính. 0.1 2 0.2

Tổng 1 2.75

1.Ban lãnh đạo nhiều kinh nghiệm: Những lãnh đạo cấp cao thì đã hoạt động lâu năm trong ngành và dày dạn kinh nghiệm,nhưng những người quản lý ở cấp thấp thì cịn yếu kém,trình độ chưa đáp ứng được nhu cầu phát triển của cơng ty.

2.Cĩ uy tín,được sự tín nhiệm của nhiều ngân hàng:doanh nghiệp dễ dàng trong việc vay vốn đầu tư,tuy nhiên trong giai đoạn “khĩ khăn” này thì 1 số các ngân hàng vẫn cịn phải thẩm định kỹ khả năng sinh lời của đồng vốn trước khi cho vay.

3.Thương hiệu mạnh:Cadovimex là 1 trong tốp 5 doanh nghiệp xuất khẩu thủy hải sản lớn nhất nước ta,thuận lợi trong việc tạo long tin đối với khách hàng trong nước cũng như quốc tế.

4.Hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế:doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn ISO – HACCP –BRC – COCSO.Quản lý chất lượng luơn luơn được chấn chỉnh và cải tiến,giúp cơng ty vượt qua được nhiều rào cản về chất lượng của các quốc gia nhập khẩu.

5.Chủ động được nguồn nguyên liệu:cơng ty nằm trong khu vực trọng điểm nuơi trồng thủy hải sản của của cả nước là tỉnh Cả Mau nên rất thuận lợi cho việc thu mua nguồn nguyên liệu cho cơng ty.Tuy nhiên,tình hình cạnh tranh thu mua nên gây ra thiều nguồn nguyên liệu nên phải thu mua từ các tỉnh khác,tốn thêm chi phí vận chuyển.

6.Máy mĩc thiết bị cơ bản đáp ứng sản xuất,vận hành tương đối ổn định nhưng do cũ nên sản xuất hao phí cao so với các nhà máy trong vùng .

7.Đãi ngộ kém:chế độ lương thưởng của cơng ty dành cho cơng nhân viên chưa thỏa đáng và thấp hơn so với các cơng ty trong ngành.Hiện tại đang cĩ những định hướng tăng lương bình quân cơng nhân lên khoảng 1500000đ/người/tháng và chính sách thu hút nhân tài.

8.Chưa cĩ hệ thống phân phối riêng tại nước ngồi:là 1 doanh nghiệp cĩ uy tín và cĩ sản lượng xuất khẩu lớn nhưng doanh nghiệp vẫn chưa thiết lập được 1 hệ thống phân phối của riêng mình tại EU nên khĩ khăn và tốn chi phí vận chuyển,lưu kho,gây nhiều hạn chế trong đầu ra của sản phẩm.

9+10.Chưa chú trọng thị trường trong nước,quá tập trung vào xuất khẩu+Quá tập trung vào 1 số thị trường xuất khẩu chính:Gây khĩ khăn cho cơng ty nếu như hoạt động xuất khẩu vào các thị trường chính gặp vấn đề trục trặc.

Nhận xét: Theo ma trận đánh giá các yếu tố bên trong cho thấy Cadovimex cĩ một nội bộ vững mạnh với thang điểm trên 2.75.Qua phân tích trên cho thấy lợi thế của Doanh nghiệp là Thương hiệu vững mạnh cũng như hế thống quản lý đạt tiêu chuẩn quốc tế,ngồi ra điểm mạnh của Doanh nghiệp cịn là đội ngũ lãnh đạo nhiều kinh nghiệm và uy tín lâu năm trên thương trường,điều này tạo điều kiện tốt cho Cadovimex phát triển hơn nữa trong lĩnh vực xuất khẩu.Tuy nhiên Cadovimex vẫn tồn tại một số điểm yếu về chế độ đãi ngộ cũng như các hoạt động về marketing và bán hàng,cơng ty cần khắc phục những điểm yếu này để đạt được thành cơng hơn nữa trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

PHẦN 4 :HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC CHO CƠNG TY CADOVIMEX

4.1.Xây dựng các phương án chiến lược: Ma trận SWOT

4.2. Phân tích các chiến lược

4.2.1.Nhĩm chiến lược thị trường

4.2.2.Nhĩm chiến lược sản phẩm

4.2.3.Chiến lược kết hợp về phía trước

4.2.4.Chiến lược kết hợp về phía sau

4.3. Đánh giá các chiến lược: Ma trận QSPM

4.3.1.Nhĩm chiến lược thị trường

4.3.2.Nhĩm chiến lược sản phẩm

4.4. Lựa chọn chiến lược

SWOT

CƠ HỘI

1. Tỉ giá tăng

2. Nền kinh tế đang phục hồi-Thị trường tăng trưởng trở lại 3. Được hưởng chế độ GSP của EU 4. Ảnh hưởng của luật IUU NGUY CƠ

1. Giá nguyên liệu tăng

2. Lãi suất NH tăng và diễn biến bất thường

3. Sự gia tăng các yêu cầu vệ sinh an tồn thực phẩm và rào cản thương mại khác 4. Thị trường chứng khốn

sụt giảm

5. Thiếu hụt nguồn nhân lực 6. Nguồn nguyền liệu ko ổn

định, chất lượng nguyên liệu đầu vào thấp

7. Cạnh tranh gay gắt về nguồn nguyên liệu,nhân lực và đầu ra giữa các cơng ty trong ngành

ĐIỂM MẠNH

1. Ban lãnh đạo nhiều kinh nghiệm

2. Cĩ uy tín, đuơc nhiều NH hỗ trợ

3. Thương hiệu mạnh 4. Hệ thống quản lý chất

lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế

5. Chủ động được nguồn nguyên liệu

S1 + S2+O1+O2Tận dụng những cơ hội thuận lợi,tăng cường các hoạt động xuất khẩu nhằm nâng cao thị phần tại thị trường EU (Thâm nhập thị trường) -S4+O4  Chiếm lĩnh thị trường bỏ trống của các DN khơng đáp ứng yêu cầu. (Thâm nhập thị trường)

S5 + T1 + T6 + T7 ký hợp đồng dài hạn với nhà cung ứng đồng thời tự xây dựng vùng nuơi trồng để ổn định nguồn nguyên liệu đầu vào (Kết hợp về phía sau)

S3 + S4 +T3 khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng và khẳng định thương hiệu (Phát triển sản phẩm) ĐIỂM YẾU 1. Chi phí cố định cao,máy mĩc cũ 2. Đãi ngộ kém, 3. Chưa cĩ hệ thống phân phối riêng ở nước ngồi 4. Chưa chú trọng thị

trường trong nước,quá phụ thuộc vào xuất khẩu..

5. Quá tập trung vào một số thị trường xuất khẩu chính.

- O2+O3 + W3 +O4

lập 1 hệ thống phân phối hàng ở EU, tạo mối quan hệ với các kênh phân phối để quản lý và xúc tiến thương mại

(chiến lược kết hợp về phía trước)

-W1+ T3  Thay đổi hệ thống máy mĩc cũ,thay thế bằng hệ thống cơng nghệ mới để đảm bảo tiêu chuẩn và các yêu cầu về vệ sinh an tồn thực phẩm của EU. (Phát triển sản phẩm)

- W4+W5+ T3  Đa dạng hĩa thị trường xuất khẩu-giảm thiểu rủi ro (khi bất ngờ cĩ rào cản thương mại từ các thị trường xk làm giảm sản lượng của cty thì việc đa dạng hĩa thị trường xk sẽ giúp hoạt động kd của cty khơng bị biến động nhiều)

(phát triển thị trường) 4.2. Phân tích các chiến lược

-Thâm nhập thị trường

Chiến lược 1 :Sự hồi phục của nền kinh tế sẽ làm gia tăng nhu cầu về các sản phẩm thủy hải sản cộng với việc tỷ giá gia tăng càng làm cho hoạt động xuất nhập khẩu trở nên thuận lợi,đem nhiều lợi nhuận về cho cơng ty.Với uy tín cao và được sự ủng hộ,hỗ trợ của hệ thống ngân hàng trong tỉnh cũng như ngồi tỉnh,chiến lược này tập trung vào việc tăng thị phần của cơng ty ở thị trường EU bằng các hoạt động xúc tiến thương mại,tăng cường quảng bá và tìm kiếm đối tác mới cũng như giữ mối quan hệ với các đối tác truyền thống,mở rộng xuất khẩu sang các quốc gia khác trong EU,nâng cao tính cạnh tranh của Doanh nghiệp ở thị trường này.

Chiến lược 2 : Việc ban hành bộ luật truy xuất nguồn gốc IUU sẽ gây khĩ khăn khơng ít cho các Doanh nghiệp XNK thủy hải sản của Việt Nam,đặc biệt là các Doanh nghiệp chưa cĩ hệ thống kiểm sốt về việc truy xuất nguồn gốc.Việc khơng đáp ứng được các yêu cầu của EU về chất lượng và nguồn gốc thủy sản sẽ làm cho các Doanh nghiệp này khơng xuất hàng sang EU được nữa,từ đĩ dẫn đến một khoảng trống lớn trong thị trường này.Nhưng đây lại là cơ hội cho những doanh nghiệp đã cĩ hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn cũng như đã cĩ sự chuẩn bị cho bộ luật này từ trước như Cadovimex.Chiến lược này tập trung vào việc chiếm lĩnh thị phần bỏ lại của những Doanh nghiệp khơng đạt các tiêu chuẩn của EU,tăng cường quảng bá hình ảnh của Cadovimex tại thị trường EU,tham gia các buổi hội chợ,giới thiệu sản phẩm,...

-Phát triển thị trường

Việc tập trung vào một số thị trường chính cũng như hồn tồn khơng quan tâm đến thị trường trong nước sẽ gây khĩ khăn cho cơng ty nếu như cĩ trục trặc ở mảng thị trường chính.Chẳng hạn như khi chính phủ nước sở tại bất ngờ ban hàng một bộ luật hoặc 1 bộ tiêu chuẩn nào đĩ làm cho cơng ty bất ngờ,khơng phản ứng kịp dẫn đến sản lượng xuất khẩu giảm đột ngột thì việc đa dạng hĩa thị trường xuất khẩu sẽ giúp cơng ty ổn định được hoạt động sản xuất kinh doanh và vượt qua được giai đoạn khĩ khăn này.Chiến lược tập trung vào việc phát triển thêm các thị trường khác ngồi những thị trường truyền thống ở EU thơng qua