TMĐT khơng đơn thuần chỉ là chương trình quảng cáo qua mạng về một cửa hàng, cửa hiệu hay một sản phẩm nào đĩ, mà thực chất nĩ cịn cung cấp cho các cơng ty kinh doanh, các xí nghiệp sản xuất các cơ sở quản lý..., những kỹ thuật ứng dụng thơng tin mới nhất. Muốn thiết kế một mơi trường và mơ hình TMĐT cho riêng mình, các nhà quản lý doanh nghiệp phải xuất phát từ chiến lược kinh doanh của từng cơng ty, từng xí nghiệp phải xuất phát từ chiến lược kinh doanh của từng cơng ty, từng xí nghiệp để điều chỉnh mơ hình quản lý và tìm phương thức nối mạng thích hợp, tạo cho cơng ty mình một mơ hình quản lý kinh doanh kiểu mới hồ trộn ưu thế vốn cĩ của từng cơng ty với đặc tính hiện đại nhanh nhạy, tiết kiệm của TMĐT. Trước khi tham gia TMĐT, các cơng ty, xí nghiệp hay các cơ quan phải căn cứ vào tình trạng thực tế của mình để xác định hình thức lên mạng phù hợp trong số 4 hình thức cơ bản nhất hiện nay:
1. Đơn thuần giới thiệu nội dung
Thực chất đây là một dạng quảng cáo trên mạng điện tử những thơng tin về tình hình hoạt động và sản phẩm của một cơng ty nào đĩ, với những hình vẽ, lời văn phong phú. Nhưng nĩ khơng cĩ chức năng đặt hàng, mua hàng giữa các bên. Phương thức này hết sức đơn giản, thơ sơ trong hệ thống TMĐT nên cĩ giá thành tương đối thấp và khơng nhất thiết phải đặt hệ thống mạng điện tử riêng mà chỉ cần đặt những thơng tin cần thiết cho hãng cung ứng dịch vụ của mạng Internet.
2. Giao dịch qua mạng điện tử nhưng khơng qua hệ thống mạng nội bộ bộ
Phương thức này cho phép các cơng ty tiếp nhận đơn đặt hàng của tồn bộ khách hàng trên cơ sở một danh mục các sản phẩm ở trạng thái động đã cài sẵn
trên mạng. Những hoạt động giao dịch này diễn ra 24/24 giờ hàng ngày trên mạngInternet và hồn tồn độc lập với hệ thống mạng nội bộ.
3. Hệ thống TMĐT nối với hệ thống trả tiền nội bộ
Nếu thực hiện được phương thức này nghĩa là hoạt động qua mạng của cơng ty đã tiến thêm một bước dài là thu tiền bán hàng thơng qua hệ thống điện tử. Tuy nhiên, trở ngại ở đây là rất khĩ xác định xác định được lượng hàng cịn trong kho cĩ khớp với số lượng đơn đặt hàng qua mang hay khơng vì hệ thống TMĐT kiểu này chưa hồn thiện, mới chỉ nối với một phần của mạng nội bộ là hệ thống trả tiền.
4. Tham gia hồn tồn vào hệ thống TMĐT
Mạng TMĐT nối với tồn bộ hệ thống nghiệp vụ của một cơng ty. Cụ thể nối với hệ thống quản lý thanh quyết tốn, hệ thống đơn đặt hàng và giao hàng, với bộ phận quả lý hàng tồn kho và tồn bộ các bộ phận, chức năng thương mại khác trong cơng ty, xí nghiệp. Điều này giúp các khâu nghiệp vụ cĩ thể phối hợp hoạt động nhịp nhàng và mở rộng trong mạng TMĐT.
Tất nhiên là các phương thức sau đều phức tạp hơn so với trước, tốn kém hơn, địi hỏi những chi phí và đầu tư cao hơn, nhưng hiệu quả và lợi ích thu được là vơ cùng lớn. Các cơng ty lớn trên tồn cầu đều thừa nhận rằng khai thác thị trường bằng cách đi vào mạng là biện pháp kinh doanh cĩ giá thấp nhất mà hiệu suất lại cao nhất. Vì vậy đây là con đường duy nhất để nâng cao sức cạnh tranh.
Thực chất hoạt động TMĐT ở nước ta thích hợp phát triển ở phương thức 1 và 2. Tuy nhiên chúng ta cũng cĩ thể vừa phát triển, vừa ổn định hạ tầng cơ sở thơng tin, pháp lý để thích hợp được với các phương thúc 3 và 4.
II. HƯỚNG XÂY DỰNG KHUNG HÀNH CHÍNH PHÁP LÝ CHO THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬỞ VIỆT NAM