Từ sự phân tích, tìm hiểu về thực trạng quản lý tiền lương của Công ty, đặc biệt là những khó khăn mà Công ty đã gặp phải và trên cơ sở những nguyên tắc định hướng đã đề xuất ở trên, sau đây là một số giải pháp chủ yếu nhằm tăng thu nhập cho người lao động mà không làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty.
1. Về kế hoạch quỹ tiền lương.
Để tiền lương thực sự là đòn bẩy tăng năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc, cần xây dựng một cơ chế tiền lương phù hợp với nền kinh tế thị trường, đảm bảo lợi ích giữa Nhà nước, doanh nghiệp và người lao động không ngừng củng cố, tăng cường và hoàn thiện công tác quản lý tiền lương ở doanh nghiệp nói riêng và tầm vĩ mô nói chung.
Hiện tại nguồn quỹ tiền lương của Công ty bao gồm: Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương được giao;
Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao;
Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang.
Việc xây dựng đơn giá tiền lương một cách xác là nhiệm vụ quan trọng trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Vì vậy, công tác này phải được chú trọng và coi là nhiệm vụ cần làm sớm. Xây dựng đơn giá tiền lương và kế hoạch quỹ tiền lương phải căn cứ vào định mức lao động và số lượng lao động có trong Công ty. Các bộ phận, phòng ban trong Công ty cần phải có sự phối kết hợp với nhau để có thể đưa ra được những thông tin chính xác nhất về tổ chức, quân số, trang thiết bị, từ đó bộ phận làm công tác tiền lương làm công tác nghiên cứu lập kế hoạch tiền lương cho rõ rang, đảm bảo không gây lãng phí quỹ tiền lương của Công ty đồng thời lại có thể tạo ra được động lực cho người lao động nhờ tiền lương.
Trong điều kiện này để phát huy được tác dụng tích cực của công cụ tiền lương thì trước hết mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo tiền lương của mình thực hiện được chức năng thấp nhất và cũng là chức năng quan trọng nhất của tiền lương là đảm bảo đủ chi phí để tái snả xuất sức lao động, tiền lương phải nuôi sống được người lao động, duy trì sức lao động của họ.
Hiện nay, vấn đề xây dựng đơn giá tiền lương chính xác khoa học làm căn cứ để trả lương sẩn phẩm đúng là một công việc vô cung quan trọng trong các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương sản phẩm. Trong những năm gần đây, phương pháp này đã được công ty áp dụng và đang cố gắng hoàn thiện. Song vẫn còn nhiều vấn đề tính lương cấp bậc công việc bình quân và việc xây dựng mức lao động cho một công nhân trong một ca sản xuất.
Thực tế trong các năm qua và hiện tại năng suất lao động của Công ty có thể coi là đạt mang lại hiệu quả kinh tế cao, có được điều đó phải kể đến một phần rất lớn do công tác tổ chức lao động hợp lý.
Một trong các yếu tố tác động đến năng suất lao động là tiền lương, cả hai yếu tố này đều liên quan trực tiếp và tác động nhân quả đến lợi nhuận của Công ty. Vì vậy trong công tác tổ chức lao động Công ty luôn phải chú ý đến cả công tác tiền lương nhằm đảm bảo tiền lương hợp lý cho người lao động mà không làm ảnh hưởng đến kết quả lợi nhuận của Công ty.
2. Về định mức tiền lương và hình thức tiền lương.
Biện pháp quan trọng để quản lý tốt quỹ tiền lương là mở rộng diện trả lương theo sản phẩm và nâng cao chất lượng công tác quản lý tiền lương theo sản phẩm. Muốn vậy đòi hỏi một số điều kiện nhất định dưới đây:
Phải có định mức lao động tương đối chính xác. Những công việc không yêu cầu tăng về số lượng mà phải đặc biệt chú trọng về chất lượng hoặc những công việc không thể định mức được thì không nên cố áp dụng trả lương theo sản phẩm. Phải có sự chuẩn bị tốt về tư tưởng, tổ chức và chế độ khi muốn thực hiện tốt công tác trả lương theo sản phẩm.
Về tư tưởng, đối với công nhân và cán bộ nói chung phải được giáo dụng sâu sắc về nguyên tắc trả lương theo số lượng và chất lượng lao động, về ý nghĩa, về mục đích của trả lương theo sản phẩm. Đặc biệt chú ý phân tích rõ sự khác nhau về bản chất của tiền lương, khắc phục những nhược điểm không đúng trong công tác định mức, điều chỉnh mức trong lúc sản xuất có khó khăn. Chỉ có trên cơ sở nhận thức đúng đắn như vậy thì người công nhân mới kiên quyết đấu tranh chống tư tưởng chạy theo thu nhập hoặc cải thiện đời sống một cách thoát ly thực tế, chống thái độ làm ẩu, làm dối, chống thái độ khai man ngày công, sản lượng. Làm công tác trả lương theo sản phẩm là kết hợp đúng đắn lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể, lợi ích trước mắt và lợi ích lâu dài; có như vậy mọi người sẽ tích cực, phấn khởi, tự nguyện tham gia công tác quản lý tiền lương nói chung, thực hiện trả lương theo sản phẩm nói riêng.
Về tổ chức, chuẩn bị, một lực lượng cán bộ chuyên trách công tác trả lương theo sản phẩm và kiện toàn, bổ xung các nghiệp vụ có liên quan như: Tổ chức
lao động, định mức, thống kê, kế toán kỹ thuật, cung ứng, kiểm nghiệm sản phẩm…Thành lập và củng cố hội đồng định mức. Bước đầu cải tiến tổ chức lao động, tổ chức sản xuất cho hợp lý, đồng thời quy định trách nhiệm cụ thể cho các bộ phận quản lý doanh nghiệp công trường trong công tác trả lương theo sản phẩm. Tăng cường và cải tiến công tác ghi chép hạch toán ban đầu, công tác thông kê theo dõi tình hình nhằm phát hiện kịp thời những sai lệch để uốn nắn. Tăng cường đi sâu, đi sát vào thực tế sản xuất để hướng dẫn, kiểm tra công tác thường xuyên.
Kết hợp công tác quản lý tiền lương với công tác quản lý lao động, quản lý giá thành, định kỳ tổ chức phân tích đánh giá tình hình, đề ra các có hiệu quả để đưa công tác tiền lương tiến lên có nề nếp. Đồng thời cũng có sự kết hợp chặt chẽ công tác quản lý tiền lương với việc kết hợp giáo dục tư tưởng chính trị, tăng cường kỷ luật lao động, động viên thi đua, làm cho mọi người tự giác tự nguyện tham gia phong trào phát huy sang kiến hợp lý hoá sản xuất, cải tiến kỹ thuật, cải tiến quản lý nhằm không ngừng tăng năng suất lao động, hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm …
Phương pháp có căn cứ chính xác và tốt nhất để tiến hành quản lý tiền lương và thực hiện trả lương theo sản phẩm là phương pháp lập kế hoạch tiền lương theo số lượng sản phẩm và đơn giá từng loại sản phẩm.
Khi áp dụng phương pháp này nên chú ý xem xét những thay đổi có thể về giá các đơn vị sản phẩm trong thời gian kế hoạch kế hoạch do các yếu tố ảnh hưởng đến tăng năng suất lao động, thay đổi quy trình công nghệ, tăng thêm trang thiết bị máy móc, cải tiến tổ chức lao động …
Trong trường hợp phải áp dụng phương pháp tính theo số tiền lương bình quân và số lao động trong danh sách, ngoài việc kiểm tra lại kỹ càng chỉ tiêu lao động trong kế hoạch xem có phải là những chỉ tiêu tích cực chưa và trong khi xây dựng các chỉ tiêu đó đã tính hết các yếu tố về tăng năng suất lao động chưa…còn phải chú ý đến tính chính xác của chỉ tiêu lương bình quân. Lấy
lương bình quân cấp bậc của tháng trong năm báo cáo gần nhất với thời gian lập kế hoạch( không phải lấy lương bình quân cấp bậc cả năm báo cáo, như vậy báo cáo sẽ không sát) đồng thời cho sát lương của số công nhân, cán bộ sẽ tuyển dụng thêm trong năm kế hoạch.
Nhưng dù áp dụng phương pháp nào thì sau khi lập kế hoạch, vấn đề không thể thiếu là phải xác định tiền lương bình quân tổng ngạch của thời kỳ kế hoạch và cân đối với tốc độ tăng năng suất lao động của năm kế hoạch. Cần phân tích rõ các yếu tố ảnh hưởng tới việc tăng lương ( trình độ nghề nghiệp công nhân được tăng cao, rút bớt thời gian ngừng việc, nghỉ việc…) và những yếu tố không ảnh hưởng đến tăng lương ( cơ giới hoá, tăng thêm trang thiết bị, cải tiến kỹ thuât, cải tiến tổ chức lao động ..). Nếu xét tốc độ tăng lương so với tốc độ tăng năng suất lao động không hợp lý thì cần phải kiên quyết tính lại toàn bộ quỹ lương, để khai thác cho hết khả năng tiết kiệm tiềm tàng và không để cho tốc độ tăng tiền lương vượt quá tốc độ tăng năng suất lao động.
Đối với công nhân hưởng lương theo thời gian hay đối với số ngày công làm lương theo thời gian của những công nhân hưởng lương sản phẩm, cần theo dõi, hạch toán, thống kê cho rành mạch thì mới có thể phân tích được tình hình thực hiện quỹ tiền lương một cách chính xác.
3. Đội ngũ cán bộ thực hiện công tác tiền lương
Hiên nay, công tác tiền lương trong Công ty do phòng Tổ chức lao động đảm nhiệm. Trong những năm qua, các cán bộ trong phòng đã tiến hành tổ chức thực hiện kế hoạch tìên lương một cách có hiệu quả. Có thể nói rằng, để làm tốt công tác tiền lương thì vai trò của người cán bộ tìên lương là không nhỏ. Các cán bộ làm công tác tiền lương trong thời điểm hiện tại đang dần được trẻ hoá nhưng chủ yêu vẫn là những người làm việc lâu năm, giàu kinh nghiệm nhưng yếu về chuyên môn. Số cán bộ làm công tác tiền lương đúng chuyên ngành chiếm tỷ lệ không lớn.
Để củng cố cán bộ làm công tác tiền lương Công ty phải tuyển thêm nhân viên đã được đào tạo đúng chuyên ngành. Bên cạnh đó có thể đưa số cán bộ đang phụ trách công việc tiền lương đi bồi dưỡng thêm về trình độ nghiệp vụ chuyên môn
Công ty phải có đội ngũ cán bộ lãnh đạo và cán bộ chuyên trách vừa có trình độ chuyên môn vừa có kiến thức tiền lương. Như vậy sẽ thực hiện được một cách khách quan và công bằng việc chấm công , cho điểm, trả lương, trả thưởng; tạo ra động lực cao cho người lao động.