II. CÁC GIẢ PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRèNH THỰC HIỆN
7. Cỏc giải phỏp khỏc
Ngoài cỏc biện phỏp trờn để hoàn thiện quy trỡnh thực hiện hợp đồng thỡ cũn nhiều cỏc giải phỏp khỏc, tuy chỳng chỉ cú tỏc dụng trực tiếp ở mức độ thấp hoặc giỏn tiếp, đưới đõy là một số biện phỏp đú.
7.1.Về phớa Cụng ty
Để quy trỡnh thực hiện hợp đồng điễn ra nhanh chúng, khụng vướng mắc thỡ cụng tỏc giỏm sỏt và điều hành cần cú tổ chức một cỏch khoa học. Cụng ty cần lờn
kế hoạch ở từng khõu từng giai đoạn cụ thể trong quy trỡnh thực hiện hợp đồng. Tạo mối liờn kết hợp lý và logic nhất giữa cỏc khõu bộ phận như thu mua, vận chuyển, giao hàng, thanh toỏn. cỏn bộ giỏm sỏt luụn bỏm sỏt kiểm tra toàn bộ cỏc khõu, nắm bắt cỏc thụng tin và tỡnh hỡnh thực hiện hợp đồng. Đưa ra cỏc quyết định chớnh sỏc với cỏc phỏt sinh trong cỏc bước thực hiện hợp đồng. Kết thỳc mỗi hợp đồng nờn đỏnh giỏ lại hiệu quả của cụng tỏc thực hiện hợp đồng nếu sai sút thỡ cần sửa chữa hoàn thiện rỳt kinh nghiệm, cũn những mặt tớch cực thỡ cần phỏt huy khen thưởng…
Xõy dựng hệ thống thụng tin riờng của Cụng ty, hiện nay kờnh thụng tin của Cụng ty chỉ qua trung tõm kinh tế đối ngoại, cục xỳc tiến thương mại, cỏc thương vụ ở nước ngoài, qua bỏo tạp chớ. Tuy nhiờn thụng tin thường chậm và khụng cú độ tin tưởng cao. biện phỏp là xõy dựng hệ thống thụng tin nhanh nhạy và cập nhật bằng cỏc kờnh như qua web, internet, qua việt kiều và bạn hàng nước ngoài . mua thụng tin của cỏc cụng ty bỏn thụng tin quốc tế, độ tin cậy của kờnh là rất cao, rất cập nhật...
7.2.Về phớa Nhà nước
Cần cú cỏc biện phỏp, chớnh sỏch vĩ mụ nhằm giỳp cho khõu thực hiện hợp đồng nú chung, và thực hiện hợp đồng gốm sứ núi riờng của cỏc doanh nghiệp được nhanh chúng và đơn giản hơn, nõng cao khả năng xuất khẩu. Vỡ xuất khẩu hàng gốm sứ sẽ đem lại hiệu quả kinh tế, xó hội, giải quyết Cụng ăn việc làm cho hàng ngàn người lao động. Nhà nước cần cú cỏc chớnh sỏch hỗ trợ như:
Cải cỏch thủ tục hải quan như đơn giản hoỏ chứng từ và thủ tục xuất khẩu, ban hàng cỏc văn bản quy định chi tiết cỏc chứng từ và thủ tục này để trỏnh việc cỏc nhõn viờn hải quan lợi dụng những thiếu sút nhỏ để sỏch nhiễu doanh nghiệp. Tiến hành thanh tra và kiờn quyết xử lý cỏc trường hợp vi phạm…
Ngõn hàng nhà nước cần tăng cường hoạt động tài trợ thương mại cho cỏc doanh nghiệp xuất khẩu. Đặc biệt là cỏc ngõn hàng hỗ trợ cho cỏc doanh nghiệp xuất khẩu thỡ cần đa dạng hoỏ hơn nữa cỏc loại hỡnh dịch vụ tài chớnh để
tiến hành tài trợ thương mại nhiều hơn cho hoạt động xuất khẩu. Mặt khỏc, ngõn hàng cần cải cỏch cỏc thủ tục cho vay để cỏc doanh nghiệp cú thể tiếp cận dễ dàng hơn với cỏc nguồn vốn tớn dụng. Cũng như sự ưu đói về lói suất để cỏc doanh nghiệp cú thể coi đõy là nguồn tài trợ thương mại hiệu quả cho hoạt động xuất khẩu. Cụ thể ngõn hàng cú thể mở thờm dịch vụ bao thu (Factoring, Forfaiting) để tài trợ cho cỏc hợp đồng tiến hành trả chậm của doanh nghiệp xuất khẩu...
Phỏt triển làng nghề cần phải gắn với phỏt triển làng, với gỡn giữ kiến trỳc, văn hoỏ. Sắp tới cỏc cấp uỷ đảng, chớnh quyền sẽ bỏm sỏt quan điểm nghị quyết đại hội Đảng bộ lần XIII, phỏt triển làng nghề gắn với du lịch, dịch vụ, phải xõy dựng quy hoạch. Chuyển đổi cơ cấu kinh tế, giải quyết việc làm cho bà con theo trương trỡnh xõy dựng làng nghề mới. Hỗ trợ vốn để cải tiến cụng nghệ, sản xuất sản phẩm theo cụng nghệ hiện đại, sản phẩm cú chất lượng cao và kiểu dỏng mẫu mó đẹp. Cỏc trương trỡnh hỗ trợ đào tạo nghề thủ cụng cho người lao động mà ở đõy là nghề thủ cụng gốm sứ…hỗ trợ đất đai, vốn, thuế với tinh thần đõn làm và nhà nước giỳp đỡ…
KẾT LUẬN
Hàng gốm sứ là mặt hàng xuất khẩu phự hợp với nhu cầu và thị hiếu của nhiều nước trờn thế giới và là mặt hàng cú giỏ trị kinh tế cao. Ở nước ta đõy là mặt hàng truyền thống cú tiềm năng to lớn cho phộp đẩy mạnh phỏt triển sản xuất và xuất khẩu.
Đẩy mạnh xuất khẩu được coi là vấn đề cú ý nghĩa chiến lược để phỏt triển kinh tế thực hiện cụng nghiệp hoỏ và hiện đại hoỏ đất nước. Quy trỡnh thực hiện hợp đồng là bước quan trọng nhất trong quy trỡnh xuất khẩu.
Nhận thức được vai trũ và tầm quan trọng của mặt hàng gốm sứ và quy trỡnh thực hiện hợp đồng nờn TOCONTAP đó rất chỳ trọng tới mặt hàng và quy trỡnh này. Từ đú Cụng ty cú những chớnh sỏch, biện phỏp hoàn thiện nõng cao quy trỡnh thực hiện hợp đồng cũng như đẩy mạnh việc kinh doanh xuất khẩu nhúm hàng gốm sứ mỹ nghệ. Nhờ đú mà Cụng ty và mặt hàng gốm sứ sẽ cú bước đi vững chắc, phục hồi dần kim ngạch và tiến xa hơn trong tương lai.
Với kiến thức được trang bị tại trường cựng thời gian thực tế tại TOCONTAP, qua bài viết này em cố gắng đưa ra những nột nổi bật của quy trỡnh thực hiện hợp đồng nhúm hàng gốm sứ mỹ nghệ của Cụng ty. Từ đú phõn tớch và đưa ra một số giải phỏp nhằm mục đớch nõng cao và hoàn thiện nghiệp vụ thực hiện hợp đồng xuất khẩu núi chung và hợp đồng xuất khẩu gốm sứ núi riờng.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn thầy cụ giỏo đó tận tỡnh hướng đẫn để em hoàn thành bài viết này. Em cũng xin cỏm ơn cụ trưởng phũng và cỏc anh chị tại phũng xuất nhập khẩu II, Cụng ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành bài viết.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh Kỹ thuật thương mại quốc tế, trường Đại Học Thương Mại. 2. Bỏo cỏo tổng kết năm 2001-2004 của Cụng ty.
3. Bỏo cỏo xuất khẩu 12 thỏng cỏc năm 2003, 2004 của Cụng ty.
4. Phương hướng mục tiờu năm 2005 tại đại hội cụng nhõn viờn chức Cụng ty.
5. Phương hướng mục tiờu năm 2006-2010 tại đại hội cụng nhõn viờn chức Cụng ty (2005).
6. Website: www.vir.com ; www.vnexpress.com
7. hợp đồng số: - 206/2003/05 (năm 2003) - 320/2001/07 (năm 2001) - 01/01/TP.VTT (năm 2000)
MỤC LỤC
LỜI MỞĐẦU ... 1
CHƯƠNG I ... 3
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ... 3
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ... 3
1. Khỏi niệm và vai trũ của hợp đồng xuất khẩu ... 3
2. Tớnh phỏp lý của hợp đồng xuất khẩu ... 3
3. Nội dung của hợp đồng xuất khẩu ... 6
II. CÁC NHểM BƯỚC NGHIỆP VỤ CƠ BẢN TRONG QUY TRèNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ... 8
1. Nhúm bước chuẩn bị hàng hoỏ xuất khẩu và kiểm tra hàng hoỏ ... 9
2. Thuờ tàu và mua bảo hiểm (nếu cú) ... 11
3. Nhúm bước làm thủ tục thụng quan và giao hàng cho người vận tải ... 13
4. Nhúm bước làm thủ tục thanh toỏn, giải quyết khiếu nại tranh chấp (nếu cú) ... 15
III. CÁC NHÂN TỐẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ... 17 1. Cỏc nhõn tố trực tiếp ... 17 2. Nhõn tố giỏn tiếp ... 20 CHƯƠNG II ... 23 THỰC TRẠNG QUY TRèNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG GỐM SỨ MỸ NGHỆ TẠI CễNG TY TOCONTAP ... 23
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CễNG TY TOCONTAP ... 23
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty ... 23
2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy, chức năng và nhiệm vụ của Cụng ty ... 24
3. Nguồn lực của Cụng ty ... 28
II. ĐẶC ĐIỂM CỦA HÀNG GỐM SỨ MỸ NGHỆ ... 28
1. Đặc điểm về sản xuất ... 29
2. Đặc điểm về tiờu dựng ... 30
3. Đặc điểm về kinh doanh xuất khẩu ... 31
III. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CễNG TY TOCONTAP ... 31
1. Kết quả kinh doanh của TOCONTAP thời gian qua ... 31
2. Tỡnh hỡnh xuất khẩu hàng gốm sứ mỹ nghệ tại TOCONTAP qua một số năm ... 35
IV. QUY TRèNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG GỐM SỨ MỸ NGHỆ TẠI CễNG TY TOCONTAP ... 38
1. Phõn cụng người giỏm sỏt thực hiện hợp đồng, thực hiện cỏc đảm bảo thanh toỏn ... 38
2. Chuẩn bị hàng xuất khẩu và kiểm tra hàng hoỏ ... 40
3. Thuờ tàu và mua bảo hiểm hàng gốm sứ xuất khẩu ... 42
5. Làm thủ tục thanh toỏn hợp đồng, giải quyết khiếu nại, tranh chấp (nếu
cú) ... 46
6. Nhận xột về quy trỡnh thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng gốm sứ . 48 CHƯƠNG III ... 50
MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NÂNG CAO VÀ HOÀN THIỆN QUY TRèNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG GỐM SỨ MỸ NGHỆ TẠI CễNG TY TOCONTAP TRONG THỜI GIAN TỚI ... 50
I. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY TOCONTAP ... 50
1. Định hướng chung của Cụng ty ... 50
2. Định hướng của cụng ty về xuất khẩu hàng gốm sứ mỹ nghệ ... 51
II. CÁC GIẢ PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRèNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI XUẤT KHẨU HÀNG GỐM SỨ MỸ NGHỆ ... 53
1. Hoàn thiện khõu chuẩn bị hàng hoỏ ... 54
2. Mở rộng phương thức thanh toỏn và nõng cao nghiệm vụ thanh toỏn56 3. Hoàn thiện khả năng huy động vốn ... 56
4. Nõng cao trỡnh độ năng lực của nhõn viờn ... 57
5. Hoàn thiện cụng tỏc thuờ phương tiện vận tải ... 58
6. Hoàn thiện khõu thụng quan ... 59
7. Cỏc giải phỏp khỏc ... 59
KẾT LUẬN ... 62
TÀI LIỆU THAM KHẢO ... 63