II. CÁC GIẢ PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRèNH THỰC HIỆN
2. Mở rộng phương thức thanh toỏn và nõng cao nghiệm vụ thanh toỏn
toỏn
Tỷ lệ thanh toỏn bằng L/C, giỏ bỏn CIF cũn thấp chiếm 20-25% với hợp đồng gốm sứ. Nguyờn nhõn là do nhõn viờn cũn ngại làm cỏc nghĩa vụ thuờ tàu và mua bảo hiểm, thủ tục L/C phức tạp…Nếu khụng cải thiện thỡ khả năng cạnh tranh của Cụng ty sẽ bị giảm trong tương lai. Biện phỏp nõng cao nghiệp vụ trờn là đi học những lớp đào tạo nghiệm vụ thuờ tàu và mua bảo hiểm, Cụng ty khuyến khớch thanh toỏn hợp đồng bằng giỏ CIF và thanh toỏn bằng L/C để đảm bảo quyền lợi cho mỡnh.
3. Hoàn thiện khả năng huy động vốn
Vốn đang là một vấn đề rất lan giải của TOCONTAP, trước đõy Cụng ty chỉ mở tài khoản tại ba ngõn hàng là Vietconbank, Tecombank và Agribank và vay vốn của họ. Tuy nhiờn, hiện tại thỡ ba ngõn hàng này khụng cũn đỏp ứng đủ số vốn cho hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Việc thiếu vốn đó làm cho Cụng ty bỏ lỡ những
cơ hội ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Do vậy mà Cụng ty phải huy động mọi nguồn cú thể và sử dụng vốn thật hiệu quả. Cú thể vay vốn bằng cỏch vay nợ nhưng nguy hiểm và cú thể bị vỡ nợ.
Hiện tại Cụng ty đang thực hiện phương chõm lấy nhập bự xuất và xuất bự nhập, đồng thời cú thờm nguồn vốn qua việc cho thuờ một số của hàng và 1 khỏch sạn . Bước đầu cú thể giải quyết được tỡnh hỡnh trước mắt, Tuy nhiờn đõy là biện phỏp tỡnh thế và số vốn khụng ổn định và số lượng khụng lớn. Ngoài ra cụng ty cũng đó mở thờm hai tài khoản tại hai ngõn hàng nữa là ngõn hàng cổ phần quõn đội và ngõn hàng đầu tư và phỏt triển để cú thể cú thờm nguồn huy động vốn vào kinh doanh.
Để thoỏt khỏi tỡnh trạng này thỡ cổ phần hoỏ là biện phỏp huy động vốn tốt nhất, và Cụng ty đó nờn kế hoạch cuối năm 2005 thỡ sẽ hoàn thành bước cổ phần hoỏ với số vốn huy động ban đầu là 56 tỉ VND. Với cơ chế mới và đồng vốn dồi dào hoạt động của Cụng ty sẽ năng động và hiệu quả hơn.
4. Nõng cao trỡnh độ năng lực của nhõn viờn
Con người là chủ thể của mọi hoạt động kinh tế, tất cả mục đớch của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều phục vụ cho con người và cũng do con người thực hiện, chớnh vỡ vậy mà trong bất kỳ giải phỏp, chiến lược nào đều khụng thể thiếu giải phỏp về nhõn sự. Để nhằm hoàn thiện quy trỡnh thực hiện hợp đồng thỡ rất cần nõng cao trỡnh độ của nhõn viờn.
Hiện nay đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty TOCOTAP khỏ đồng đều về tuổi tỏc cũng như trỡnh độ nghiệp vụ. Cụng ty đó sắp xếp cho cỏn bộ nhõn viờn trẻ tuổi xen kẽ bờn cạnh cỏc cỏn bộ đó cú nhiều kinh nghiệm cụng tỏc khỏ lõu trong Cụng ty để lớp cỏn bộ trẻ cú điều kiện học hỏi, nõng cao khả năng hiểu biết thực tế. Cụng ty cũng khuyến khớch cỏc cỏn bộ trong cơ quan đi học thờm nghiệp vụ ngoại thương.
Nhiệm vụ quan trọng của Cụng ty là lờn kế hoạch đào tạo cỏn bộ làm cụng tỏc kinh doanh xuất nhập khẩu. Cụng ty nờn chọn lựa cỏn bộ trẻ, năng động và cú năng lực từ cỏc phũng chuyờn trỏch hay phũng tổng hợp. Sau khi chọn ra người cú khả năng thớch hợp sẽ cho đi học lớp chuyờn nghiệp vụ ngoại
thương. Nờn cú chớnh sỏch khuyến khớch học, hoàn thành tốt việc học mà vẫn được hưởng lương, tạo điều kiện để họ cú thể ỏp dụng ngay những điều đó học vào thực tế.
Cụng ty phải tạo sự đoàn kết, nhất trớ trong cỏn bộ cụng nhõn viờn làm họ toàn tõm toàn lực cho cụng việc chung bằng cỏc biện phỏp khuyến khớch hoạt động theo nhúm đan xen hoạt động độc lập đem về cho Cụng ty nhiều hợp đồng, cú chế độ thưởng thớch hợp cho những hợp đồng lớn và ai cú ý kiến đúng gúp hiệu quả. Giao thoa cỏc mục đớch chung vào cỏc mục tiờu cỏ nhõn để nõng cao ý thức cho mỗi cỏn bộ trong cụng ty, giỳp họ hoạt động hưng phấn, hiệu quả hơn trong Cụng việc.
5. Hoàn thiện cụng tỏc thuờ phương tiện vận tải
Để tiết kiệm được thời gian và tiền kho bói thỡ cụng tỏc vận tải của Cụng ty rất cần được điều chỉnh sao cho khớp với cỏc bước nhận hàng từ cơ sở sản xuất, giao hàng tại cảng. Thuờ tàu chở hàng cú giỏ hợp lý, đảm bảo an toàn và giao hàng đỳng hạn.
Với cụng tỏc thuờ xe vận tải chở hàng từ nơi sản xuất đến bến giao hàng hay cảng, thỡ nếu thuờ cỏc hóng tàu nước ngoài Cụng ty thỡ họ cú sẵn đội ngũ vận tải và đảm bảo giao hàng đỳng hạn nờn Cụng ty thuờ luụn họ. Tuy nhiờn họ lấy giỏ cao hơn với cỏc hóng xe tư nhõn mà chất lượng như nhau nờn cụng ty cần chủ động thuờ tầu của hóng và thuờ xe chuyờn chở ở bờn ngoài để kinh tế hơn.
Ngoài ra Cụng ty phải cú mối quan hệ tốt với cỏc hóng vận tải trờn toàn quốc. Vỡ hàng gốm được thu mua ở cả ba miền, tuỳ vào đơn hàng xuất ở đõu mà Cụng ty thuờ xe ở miền đú. Cảng Hải phũng thỡ Cụng ty tự đứng ra thuờ hoặc giao cho cơ sở ở Hải phũng đảm trỏch, cũn ở cảng Thành phố Hồ Chớ Minh thỡ do cơ sở tại đú đảm nhiệm. Xe thuờ phải đảm bảo thời gian giao nhận hàng, an toàn giao thụng và chất lượng phự hợp, khụng cần thuờ cỏc phương tiện quỏ tốt gõy lóng phớ.
Tương tự vậy việc thuờ tàu để chở hàng gốm cũng cần tối ưu, khụng cần thiết phải thuờ cỏc phương tiện quỏ tốt để chuyờn chở. 100% hàng gốm sứ được đống vào container và thuờ tàu biển chuyờn chở, cỏc đơn hàng thường tỏch chở
theo từng lụ, mỗi lụ khoảng 1-2 container với giỏ trị từ 3-7 ngàn USD. Cụng ty nờn thuờ cỏc tàu chợ đi đến nơi giao hàng vỡ tàu này cú cước phớ rẻ mà vẫn đảm bảo được hàng hoỏ đến đỳng hẹn. Cỏch thức thuờ tàu của cụng ty cũng đó rất tốt do cú đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn cú kinh nghiệm tuổi nghề lõu năm, họ cú đủ khả năng thuờ tàu trực tiếp mà khụng phải qua mụi giới như một số cỏc Cụng ty xuất khẩu khỏc nờn tiết kiệm được 1 khoản tiền mụi giới. Đõy chớnh là ưu điểm cần phỏt huy…
6. Hoàn thiện khõu thụng quan
Để khõu khai bỏo hải quan phải được diễn ra một cỏch nhanh chúng và chớnh xỏc, người khai cần phải trung thực và cú trỡnh độ chuyờn mụn tốt. phạt và gõy phiền nhiễu, gõy ỏch tắc hàng khụng thụng quan được, vừa ảnh hưởng tới thời gian giao hàng vừa tốn tiền kho bói lưu hàng.
Chớnh vỡ vậy mà nhõn viờn Cụng ty cần cú mối quan hệ tốt với cỏc cơ quan cũng như cỏn bộ hải quan nhằm trỏnh bị sỏch nhiễu bởi thủ tục khai bỏo xuất khẩu, quỏ trỡnh kiểm hoỏ nhiều lần làm tăng chi phớ bốc dỡ hàng, thời gian lưu bói. Nhờ vậy mà hàng được giải phúng một cỏch nhanh chúng và đảm bảo thời gian thực hiện hợp đồng.
Hiện nay với trỡnh độ kỹ thuật hiện đại, sự phổ biến của internet mà hải quan Việt Nam đó ỏp dụng việc khai bỏo hàng xuất khẩu qua mạng và Cụng ty ỏp dụng một cỏch nhanh chúng. Nếu khai bỏo đầy đủ, chớnh xỏc và cú mối quen biết thỡ bờn hải quan cú thể khụng yờu cầu phải kiểm hoỏ hàng xuất khẩu. TOCONTAP đó ỏp dụng cụng nghệ này vào một số mặt hàng trong đú cú gốm sứ và đó tiết kiệm được nhiều thời gian, cụng sức, tiền bạc.
7. Cỏc giải phỏp khỏc
Ngoài cỏc biện phỏp trờn để hoàn thiện quy trỡnh thực hiện hợp đồng thỡ cũn nhiều cỏc giải phỏp khỏc, tuy chỳng chỉ cú tỏc dụng trực tiếp ở mức độ thấp hoặc giỏn tiếp, đưới đõy là một số biện phỏp đú.
7.1.Về phớa Cụng ty
Để quy trỡnh thực hiện hợp đồng điễn ra nhanh chúng, khụng vướng mắc thỡ cụng tỏc giỏm sỏt và điều hành cần cú tổ chức một cỏch khoa học. Cụng ty cần lờn
kế hoạch ở từng khõu từng giai đoạn cụ thể trong quy trỡnh thực hiện hợp đồng. Tạo mối liờn kết hợp lý và logic nhất giữa cỏc khõu bộ phận như thu mua, vận chuyển, giao hàng, thanh toỏn. cỏn bộ giỏm sỏt luụn bỏm sỏt kiểm tra toàn bộ cỏc khõu, nắm bắt cỏc thụng tin và tỡnh hỡnh thực hiện hợp đồng. Đưa ra cỏc quyết định chớnh sỏc với cỏc phỏt sinh trong cỏc bước thực hiện hợp đồng. Kết thỳc mỗi hợp đồng nờn đỏnh giỏ lại hiệu quả của cụng tỏc thực hiện hợp đồng nếu sai sút thỡ cần sửa chữa hoàn thiện rỳt kinh nghiệm, cũn những mặt tớch cực thỡ cần phỏt huy khen thưởng…
Xõy dựng hệ thống thụng tin riờng của Cụng ty, hiện nay kờnh thụng tin của Cụng ty chỉ qua trung tõm kinh tế đối ngoại, cục xỳc tiến thương mại, cỏc thương vụ ở nước ngoài, qua bỏo tạp chớ. Tuy nhiờn thụng tin thường chậm và khụng cú độ tin tưởng cao. biện phỏp là xõy dựng hệ thống thụng tin nhanh nhạy và cập nhật bằng cỏc kờnh như qua web, internet, qua việt kiều và bạn hàng nước ngoài . mua thụng tin của cỏc cụng ty bỏn thụng tin quốc tế, độ tin cậy của kờnh là rất cao, rất cập nhật...
7.2.Về phớa Nhà nước
Cần cú cỏc biện phỏp, chớnh sỏch vĩ mụ nhằm giỳp cho khõu thực hiện hợp đồng nú chung, và thực hiện hợp đồng gốm sứ núi riờng của cỏc doanh nghiệp được nhanh chúng và đơn giản hơn, nõng cao khả năng xuất khẩu. Vỡ xuất khẩu hàng gốm sứ sẽ đem lại hiệu quả kinh tế, xó hội, giải quyết Cụng ăn việc làm cho hàng ngàn người lao động. Nhà nước cần cú cỏc chớnh sỏch hỗ trợ như:
Cải cỏch thủ tục hải quan như đơn giản hoỏ chứng từ và thủ tục xuất khẩu, ban hàng cỏc văn bản quy định chi tiết cỏc chứng từ và thủ tục này để trỏnh việc cỏc nhõn viờn hải quan lợi dụng những thiếu sút nhỏ để sỏch nhiễu doanh nghiệp. Tiến hành thanh tra và kiờn quyết xử lý cỏc trường hợp vi phạm…
Ngõn hàng nhà nước cần tăng cường hoạt động tài trợ thương mại cho cỏc doanh nghiệp xuất khẩu. Đặc biệt là cỏc ngõn hàng hỗ trợ cho cỏc doanh nghiệp xuất khẩu thỡ cần đa dạng hoỏ hơn nữa cỏc loại hỡnh dịch vụ tài chớnh để
tiến hành tài trợ thương mại nhiều hơn cho hoạt động xuất khẩu. Mặt khỏc, ngõn hàng cần cải cỏch cỏc thủ tục cho vay để cỏc doanh nghiệp cú thể tiếp cận dễ dàng hơn với cỏc nguồn vốn tớn dụng. Cũng như sự ưu đói về lói suất để cỏc doanh nghiệp cú thể coi đõy là nguồn tài trợ thương mại hiệu quả cho hoạt động xuất khẩu. Cụ thể ngõn hàng cú thể mở thờm dịch vụ bao thu (Factoring, Forfaiting) để tài trợ cho cỏc hợp đồng tiến hành trả chậm của doanh nghiệp xuất khẩu...
Phỏt triển làng nghề cần phải gắn với phỏt triển làng, với gỡn giữ kiến trỳc, văn hoỏ. Sắp tới cỏc cấp uỷ đảng, chớnh quyền sẽ bỏm sỏt quan điểm nghị quyết đại hội Đảng bộ lần XIII, phỏt triển làng nghề gắn với du lịch, dịch vụ, phải xõy dựng quy hoạch. Chuyển đổi cơ cấu kinh tế, giải quyết việc làm cho bà con theo trương trỡnh xõy dựng làng nghề mới. Hỗ trợ vốn để cải tiến cụng nghệ, sản xuất sản phẩm theo cụng nghệ hiện đại, sản phẩm cú chất lượng cao và kiểu dỏng mẫu mó đẹp. Cỏc trương trỡnh hỗ trợ đào tạo nghề thủ cụng cho người lao động mà ở đõy là nghề thủ cụng gốm sứ…hỗ trợ đất đai, vốn, thuế với tinh thần đõn làm và nhà nước giỳp đỡ…
KẾT LUẬN
Hàng gốm sứ là mặt hàng xuất khẩu phự hợp với nhu cầu và thị hiếu của nhiều nước trờn thế giới và là mặt hàng cú giỏ trị kinh tế cao. Ở nước ta đõy là mặt hàng truyền thống cú tiềm năng to lớn cho phộp đẩy mạnh phỏt triển sản xuất và xuất khẩu.
Đẩy mạnh xuất khẩu được coi là vấn đề cú ý nghĩa chiến lược để phỏt triển kinh tế thực hiện cụng nghiệp hoỏ và hiện đại hoỏ đất nước. Quy trỡnh thực hiện hợp đồng là bước quan trọng nhất trong quy trỡnh xuất khẩu.
Nhận thức được vai trũ và tầm quan trọng của mặt hàng gốm sứ và quy trỡnh thực hiện hợp đồng nờn TOCONTAP đó rất chỳ trọng tới mặt hàng và quy trỡnh này. Từ đú Cụng ty cú những chớnh sỏch, biện phỏp hoàn thiện nõng cao quy trỡnh thực hiện hợp đồng cũng như đẩy mạnh việc kinh doanh xuất khẩu nhúm hàng gốm sứ mỹ nghệ. Nhờ đú mà Cụng ty và mặt hàng gốm sứ sẽ cú bước đi vững chắc, phục hồi dần kim ngạch và tiến xa hơn trong tương lai.
Với kiến thức được trang bị tại trường cựng thời gian thực tế tại TOCONTAP, qua bài viết này em cố gắng đưa ra những nột nổi bật của quy trỡnh thực hiện hợp đồng nhúm hàng gốm sứ mỹ nghệ của Cụng ty. Từ đú phõn tớch và đưa ra một số giải phỏp nhằm mục đớch nõng cao và hoàn thiện nghiệp vụ thực hiện hợp đồng xuất khẩu núi chung và hợp đồng xuất khẩu gốm sứ núi riờng.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn thầy cụ giỏo đó tận tỡnh hướng đẫn để em hoàn thành bài viết này. Em cũng xin cỏm ơn cụ trưởng phũng và cỏc anh chị tại phũng xuất nhập khẩu II, Cụng ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành bài viết.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh Kỹ thuật thương mại quốc tế, trường Đại Học Thương Mại. 2. Bỏo cỏo tổng kết năm 2001-2004 của Cụng ty.
3. Bỏo cỏo xuất khẩu 12 thỏng cỏc năm 2003, 2004 của Cụng ty.
4. Phương hướng mục tiờu năm 2005 tại đại hội cụng nhõn viờn chức Cụng ty.
5. Phương hướng mục tiờu năm 2006-2010 tại đại hội cụng nhõn viờn chức Cụng ty (2005).
6. Website: www.vir.com ; www.vnexpress.com
7. hợp đồng số: - 206/2003/05 (năm 2003) - 320/2001/07 (năm 2001) - 01/01/TP.VTT (năm 2000)
MỤC LỤC
LỜI MỞĐẦU ... 1
CHƯƠNG I ... 3
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ... 3
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ... 3
1. Khỏi niệm và vai trũ của hợp đồng xuất khẩu ... 3
2. Tớnh phỏp lý của hợp đồng xuất khẩu ... 3
3. Nội dung của hợp đồng xuất khẩu ... 6
II. CÁC NHểM BƯỚC NGHIỆP VỤ CƠ BẢN TRONG QUY TRèNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ... 8
1. Nhúm bước chuẩn bị hàng hoỏ xuất khẩu và kiểm tra hàng hoỏ ... 9
2. Thuờ tàu và mua bảo hiểm (nếu cú) ... 11
3. Nhúm bước làm thủ tục thụng quan và giao hàng cho người vận tải ... 13
4. Nhúm bước làm thủ tục thanh toỏn, giải quyết khiếu nại tranh chấp (nếu cú) ... 15
III. CÁC NHÂN TỐẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ... 17 1. Cỏc nhõn tố trực tiếp ... 17 2. Nhõn tố giỏn tiếp ... 20 CHƯƠNG II ... 23 THỰC TRẠNG QUY TRèNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG GỐM SỨ MỸ NGHỆ TẠI CễNG TY TOCONTAP ... 23
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CễNG TY TOCONTAP ... 23
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty ... 23
2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy, chức năng và nhiệm vụ của Cụng ty ... 24
3. Nguồn lực của Cụng ty ... 28
II. ĐẶC ĐIỂM CỦA HÀNG GỐM SỨ MỸ NGHỆ ... 28
1. Đặc điểm về sản xuất ... 29
2. Đặc điểm về tiờu dựng ... 30
3. Đặc điểm về kinh doanh xuất khẩu ... 31
III. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CễNG TY TOCONTAP ... 31
1. Kết quả kinh doanh của TOCONTAP thời gian qua ... 31
2. Tỡnh hỡnh xuất khẩu hàng gốm sứ mỹ nghệ tại TOCONTAP qua một số năm ... 35
IV. QUY TRèNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG GỐM SỨ MỸ NGHỆ TẠI CễNG TY TOCONTAP ... 38
1. Phõn cụng người giỏm sỏt thực hiện hợp đồng, thực hiện cỏc đảm bảo thanh