XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM:
Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm là một doanh nghiệp có quy mô lớn bao gồm chi nhánh tại Hải Phòng và Thành phố Hồ Chí Minh. Do đặc điểm này và để tăng cường tính chủ động trong kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc, đảm bảo tính chính xác, kịp thời của hệ thống thông tin kế toán cho người lãnh đạo trong việc ra quyết định kinh doanh, đảm bảo sự kiểm tra, quản lý của Công ty đối với các đơn vị trực thuộc về nguồn vốn, tài sản… Công ty đã áp dụng mô hình tổ chức kế toán riêng cho từng chi nhánh sau đố tổng hợp số liệu về phòng kế toán của Công ty. Hệ thống kế toán tại Cơ quan văn phòng Công ty ngoài nhiệm vụ quản lý tổng hợp, quyết toán tổng hợp còn có nhiệm vụ trực tiếp hạch toán những hoạt động kinh doanh tại văn phòng. Mô hình kế toán này phù hợp với mô hình kinh doanh và mô hình phân cấp quản lý của Công ty. Tuy các phòng chức năng không có chức năng hạch toán độc lập nhưng với mục tiêu quan trọng của hoạt động kinh doanh là tạo ra lợi nhuận đã kích thích cạnh tranh kinh doanh ngay trong nội bộ Công ty, giúp nâng cao năng suất lao động và chất lượng kinh doanh trong toàn Công ty.
Để đánh giá một cách chính xác và toàn diện mô hình tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ XK tại doanh nghiệp nói riêng, cần xem xét những ưu điểm để phát huy, những tồn tại hạn chế cần khắc phục để từ đó có thể đưa ra các giải pháp nhằm tổ chức hợp lý hơn nữa kế toán nghiệp vụ xuất khẩu.
Nhận xét chung về công ty:
1. Công tác tổ chức hạch toán ban đầu:
Tổ chức hạch toán ban đầu chính là việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ. Công ty sử dụng các hoá đơn, chứng từ đúng với quy định của mới áp dụng của Bộ tài chính. Các chứng từ được lập ban đầu đều phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự ghi chép chứng từ dựa trên cơ sở thực tế các thông tin về nghiệp vụ phản ánh đầy đủ, trung thực, có độ tin cậy cao là bằng chứng công tác kế toán phù hợp với yêu cầu kinh doanh và pháp lý của nghiệp vụ. Quy trình luân chuyển chứng từ cũng được thực hiện theo đúng quy định của chế độ hiện hành trong nước cũng như thông lệ quốc tế.
Ngoài ra, do đặc điểm của hoạt động XK là được tiến hành trên cơ sở hợp đồng ký kết nên Công ty quản lý chứng từ của từng nghiệp vụ phát sinh theo các hợp đồng. Điều này rất quan trọng, nó tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu thực tế và sổ sách kế toán, chứng từ mới về thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp vào công tác kế toán của Công ty.
2. Tổ chức hạch toán tổng hợp:
Công tác tổ chức hạch toán tổng hợp phù hợp với đặc điểm kinh doanh XK tại Công ty. Do các nghiệp vụ XK xảy ra thường xuyên, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, liên tục trong tháng, các phương án kinh doanh riêng rẽ và có giá trị lớn nên Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá hạch toán được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp này đảm bảo việc kiểm tra, thông tin thường xuyên một cách chính xác về sự biến động của tài sản, hàng hoá tạo điều kiện cho công tác quản lý hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị.
Đối với việc thực hiện hai luật thuế: thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp đã được kế toán Công ty vận dụng và thực hiện theo đúng chế độ ban hành. Hiện tại, Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế.
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của mình Công ty mở thêm các tài khoản chi tiết cho từng loại hình kinh doanh, từng loại tiền thanh toán…Việc sử dụng tài khoản chi tiết đã nâng cao được vai trò giám sát hoạt động kinh doanh của Công ty.
Công ty áp dụng tỷ giá thực tế, do đó trong kỳ doanh thu, chi phí, thu nhập…sẽ được quy ra VNĐ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Nhờ việc sử dụng tỷ giỏ thực tế khi hạch toỏn để ghi sổ giỳp kế toỏn theo dừi được chính xác sự biến động của tỷ giá hối đoái giữa VNĐ và ngoại tệ, đồng thời kế toán phản ánh được chính xác số lượng tiền Việt Nam ghi sổ.
3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ trên máy vi tính để phản ánh và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đây là hình thức kế toán tiên tiến nhất hiện nay do có ưu điểm kết cấu mẫu sổ đơn giản và cách thức ghi chép cũng đơn giản, thuận tiện cho việc cơ giới hoá công tác kế toán, phù hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng trên máy vi tính. Ngoài ra, nó cũng phù hợp với quy mô đặc điểm và loại hình kinh doanh của Công ty. Phòng kế toỏn Cụng ty cú sự phõn cụng trỏch nhiệm cho mỗi kế toỏn viờn theo dừi và lập các loại sổ nhất định làm cho công việc ghi sổ được nhanh chóng, kịp thời, thuận lợi cho việc theo dừi, kiểm tra, đối chiếu.
Hệ thống sổ sách kế toán mà Công ty áp dụng là mỗi loại sổ, mỗi phòng nghiệp vụ kinh doanh , mỗi phòng kinh doanh được đóng thành quyển để theo dừi cả năm. Do vậy, rất thuận tiện cho việc thao tỏc ghi chộp cỏc nghiệp vụ trỏnh nhầm lẫn giữa các chứng từ sổ sách. Các báo cáo tài chính được lập phù hợp với hình thức sổ Chứng từ ghi sổ và đúng theo quy định của Bộ tài chính.
Phòng tài chính kế toán tại văn phòng Công ty được trang bị một hệ thống máy tính tương đối đầy đủ, đồng bộ với phần hành kế toán do các chuyên gia viết. Công ty lựa chọn hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ áp dụng trên máy vi
tính đã giúp cho việc xử lý thông tin một cách nhanh chóng, làm giảm nhẹ gánh nặng ghi chép và tính toán trong công tác kế toán, tiết kiệm chi phí văn phòng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, chính xác.
Tóm lại, công tác tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu nói riêng tại cơ quan văn phòng Công ty Xuất nhập khẩu tạp phẩm được tiến hành khá nề nếp chặt chẽ; giữa kế toán hàng hoá và các phần hành kế toán khác có sự phối hợp khá chặt chẽ và đồng bộ với nhau. Các phần hành kế toán được ghi chép đầy đủ, chính xác là cơ sở để đảm bảo cho việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ. ở một chừng mực nhất định, công tác kế toán nghiệp vụ xuất khẩu ở Công ty đã phản ánh đúng thực trạng của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận có liên quan.
Bằng các số liệu kế toán của mình, kế toán đã góp phần không nhỏ cùng với phòng kinh doanh trong việc đề ra phương hướng kinh doanh, tạo điều kiện cho việc đẩy mạnh quá trình bán hàng xuất khẩu.
Tuy nhiên, bên cạnh những điểm mà kế toán Công ty đã đạt được ,việc hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Công ty cũng còn những thiếu sót tồn tại nhất định.