Phịng kế tốn lập dự tốn chi phí sản xuất chung cho từng xí nghiêp. Dự tốn chi phí sản xuất chung phản ánh 3 khoản mục chi phí: Chi phí quản lý xí nghi?p, chi phí kh?u hao tài s?n c? ??nh, chi phí s? d?ng máy mĩc thiết bị. Chi phí sản xuất chung gắn liền với từng phân xưởng sản xuất, tương đối ổn định qua các năm nên được dự tốn bằng với chi phí sản xuất chung thực tế của năm 2004.
Chi phí sản xuất chung được tính cho từng xí nghiệp và sau đĩ tổng hợp số liệu cho tồn doanh nghiệp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm dựa trên sản phẩm sản xuất thực tế năm 2004.
Chi phí sản xuất chung tính cho từng mặt hàng = (Chi phí sản xuất chung tồn cơng ty năm 2004/ Tổng sản lượng sản xuất tất cả các mặt hàng năm 2004) x Sản lượng sản xuất mặt của từng mặt hàng năm 2004.
Chi phí sản xuất chung đơn vị năm 2004= chi phí sản xuất chung tính cho từng mặt hàng/ sản lượng sản xuất của từng mặt hàng năm 2004.
Chi phí sản xuất chung dự tốn cho các đơn đặt hàng của Tổng cục hậu cần và Bộ cơng an = chi phí sản xuất chung đơn vị năm 2004 * số lượng sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng của tổng cục hậu cần và bộ cơng an năm 2005.
Trước hết, phịng tổ chức sản xuất dự tốn chi phí sản xuất chung cho các đơn đặt hàng của Tổng cục hậu cần, Bộ cơng an và hàng gia cơng xuất khẩu, xuất khẩu trực
tiếp. Sau đĩ, phịng tài chính kế tốn sẽ tiếp tục phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm tiêu thụ trong nước sau khi đã dự tốn được sản lượng sản xuất tiêu thụ trong nước.
(Dự tốn chi phí sản xuất chung được trình bày chi tiết trong phần phụ lục 2.4)