I đặc điểm tình hình kinh tế của tỉnh trμ vinh vμ hoạt động kinh doanh ngoại hối của Chi nhánh Ngân hμng
3- Chức năng nhiệm vụ của Chi nhánh: 3.1-Chức năng nhiệm vụ chung:
- Tổ chức khai thác các mặt nghiệp vụ theo qui định tại điều lệ Ngân hμng Cơng th−ơng Việt Nam vμ các văn bản h−ớng dẫn do Ngân hμng Cơng th−ơng Việt Nam qui định.
- Khai thác vμ huy động các nguồn vốn trên địa bμn tỉnh, các tổ chức kinh tế trong vμ ngoμi n−ớc để đầu t− cho vay ngắn hạn, trung dμi hạn đối với các thμnh phần kinh tế vμ cho vay theo chỉ định của Chính phủ.
- Tổ chức mua bán kinh doanh ngoại hối vμ thanh tốn đối nội vμ đối ngoại phục vụ các thμnh phần kinh tế, các tổ chức vμ cá nhân trong tỉnh.
- Lμm t− vấn cho chính quyền vμ các đơn vị kinh tế tại địa ph−ơng về các vấn đề cĩ liên quan đến nghiệp vụ Ngân hμng Cơng th−ơng.
- Lập báo cáo thống kê theo qui định về chế độ thơng tin báo cáo do NHNN, NHCT Việt Nam qui định vμ h−ớng dẫn.
- Tham m−u, kiến nghị với lãnh đạo địa ph−ơng, với Ngân hμng Nhμ N−ớc vμ các ngμnh hữu quan về các lĩnh vực, quan hệ phát sinh với hoạt động Ngân hμng Cơng th−ơng trong việc thực hiện các chủ tr−ơng, chính sách, pháp luật Nhμ n−ớc.
* Các chức năng, nhiệm vụ trên đ−ợc cụ thể hĩa thơng qua các hình thức nghiệp vụ ngân hμng sau:
- Nhận tiền gửi tiết kiệm, bán kỳ phiếu, trái phiếu bằng VNĐ vμ tiền gửi bằng ngoại tệ.
- Đầu t−, cho vay vốn ngắn hạn, trung vμ dμi hạn đối với các thμnh phần kinh tế bằng VNĐ vμ ngoại tệ.
- Tμi trợ vốn, thanh tốn tiền hμng xuất nhập khẩu vμ dịch vụ. - Thực hiện các nghiệp vụ bảo lãnh.
- Chuyển tiền nhanh trong vμ ngoμi n−ớc.
- Lμm đại lý thanh tốn các loại thẻ quốc tế: visa, marter card. - Chi trả kiều hối.
- Tham gia hệ thống thanh tốn toμn cầu qua mạng Swift.
3.2- Chức năng vμ nhiệm vụ của các phịng nghiệp vụ:
* Phịng Tín dụng: Đây lμ phịng cĩ nguồn nhân lực đơng nhất của Chi nhánh, cĩ các chức năng tham m−u cho Ban giám đốc trong triển khai thực hiện các chính sách, chế độ, thể lệ Nhμ n−ớc, của ngμnh, của địa ph−ơng vμo thực tiễn
kinh doanh liên quan đến cơng tác đầu t− cho vay vốn của Chi nhánh. Nhiệm vụ chủ yếu của phịng kinh doanh gồm:
- Xây dựng kế hoạch cân đối vốn, kế hoạch kinh doanh của Chi nhánh. - Lập các báo cáo về cơng tác tín dụng, báo cáo sơ kết, tổng kết tình hình hoạt động kinh doanh.
- Theo dõi tổng hợp các báo cáo các phịng nghiệp vụ, gửi báo cáo, truyền các file báo cáo về cấp trên đúng qui định của chế độ thống kê của Ngân hμng Cơng th−ơng Việt Nam.
- Kinh doanh tín dụng, khai thác nguồn vốn vμ sử dụng vốn an toμn, hiệu quả, cho vay đối với mọi thμnh phần kinh tế đảm bảo nguyên tắc chế độ ngμnh qui định.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ pháp lý, đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ trong xét duyệt mở L/C, cho vay ứng tr−ớc bộ chứng từ L/C hμng xuất cũng nh− phát hμnh th− bão lãnh trong vμ ngoμi n−ớc.
- Xây dựng các loại lãi suất huy động vốn, lãi suất cho vay của Chi nhánh. - Xây dựng qui chế về chính sách khách hμng, thực hiện các yêu cầu báo cáo của trung −ơng.
- Thực hiện cơng tác phịng ngừa rủi ro.
- Thực hiện cơng tác tín dụng theo đúng qui chế của hội đồng tín dụng. - Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Ban giám đốc giao.
* Phịng kế tốn: Thực hiện chức năng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ vμ chính xác theo đúng chế độ kế tốn hiện hμnh. Lμ nơi các nhân viên kế tốn ngân hμng trực tiếp giao dịch với khách hμng về các nghiệp vụ rút vμ gửi tiền mặt, thanh tốn các loại séc, chiết khấu các giấy tờ cĩ giá. Tham m−u cho Ban giám đốc trong quản lý hạch tốn vμ bảo quản tμi sản Nhμ n−ớc theo chế độ qui định.
* Phịng tiền tệ – ngân quỹ: Tổ chức quản lý trực tiếp vμ bảo quản tiền đồng Việt Nam, các loại ngoại tệ, các chứng từ cĩ giá, các hồ sơ thế chấp theo chế độ quản lý kho quỹ trong hệ thống Ngân hμng Cơng th−ơng hiện hμnh, thực hiện thu chi VNĐ, ngoại tệ, tham m−u cho Ban giám đốc những nhiệm vụ liên quan đến cơng tác kho qũy.
* Phịng tổ chức - hμnh chánh: Thực hiện 2 chức năng quản lý hμnh chánh của Chi nhánh vμ tham m−u cho Ban giám đốc trong cơng tác cán bộ nh− quản lý,
lập kế hoạch mua sắm các tμi sản, cơng cụ sử dụng chung trong cơ quan.Thực hiện cơng tác văn phịng nh− đánh máy, văn th−, bảo quản lao động tạp vụ, quản lý các loại xe cơ quan, quản lý chứng từ, tổ chức hội nghị, quản lý hồ sơ cán bộ cơng nhân viên, hợp đồng lao động trong cơ quan, theo dõi nâng l−ơng, khen th−ởng hằng năm, thực hiện báo cáo định kỳ về cơng tác tổ chức, lập kế hoạch đμo tạo,bồi d−ỡng nghiệp vụ cho nhân viên, tham m−u cho Ban giám đốc trong cơng tác tuyển dụng qui hoạch, đề bạt cán bộ.
* Phịng kiểm tra nội bộ: Lμ một bộ phận độc lập với các phịng nghiệp vụ, chịu sự chỉ đạo vμ điều hμnh trực tiếp của Gíam đốc. Thực hiện kiểm tra, kiểm sốt các mặt hoạt động của Chi nhánh, tham m−u cho Ban giám đốc trong quản lý phát hiện vμ kiến nghị khắc phục những sai sĩt trong hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. Thực hiện kiểm tra nghiệp vụ đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc. Tham m−u giúp Giám đốc giải quyết các thắc mắc, khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền.
* Phịng kinh doanh đối ngoại: Thực hiện các nghiệp vụ Ngân hμng quốc tế, tham gia mua bán ngoại tệ vμ các dịch vụ khác liên quan đến thanh tốn ngoại tệ, hổ trợ tích cực cho đơn vị để tạo nguồn ngoại tệ cho Chi nhánh.