L iên Kí hiệu
4.1.Nhận xét, đánh giá tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán thành phẩm
BVTV Phơng Mai.
4.1.1. Một số u điểm của công tác bán hàng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Phơng Mai , em nhận thấy công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng đuợc tổ chức, thực hiện tơng đối hợp lí, phù hợp với điều kiện thực tế và yêu cầu công việc của Công ty, có khả năng đáp ứng yêu cầu quản lí và kinh tế của Công ty trong giai đoạn hiện nay.
Để đạt đợc điều đó, Công ty đã nhanh nhạy nắm bắt kịp với sự đổi mới của cơ chế kinh tế, tổ chức sắp xếp đội ngũ nhân viên gọn nhẹ, lựa chọn những ngời có trình độ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao.
Về chứng từ kế toán: Công ty đã sử dụng tơng đối và hoàn thiện trong quá trình hạch toán, số liệu đợc tập hợp đầy đủ, chính xác, trình tự luân chuyển hợp lí , chính vì vậy mà hệ thống chứng từ của Công ty đã chứng minh đợc tính hợp pháp của các nghiệp vụ phát sinh trong kì, làm căn cứ để phục vụ trong quá trình hạch toán.
Về sổ sách: Công ty đã sử dụng hệ thống sổ sách nhìn chung là phù hợp với điều kiện thực tế, mẫu biểu sổ sách đúng với quy định hiện hành. Phơng pháp ghi sổ phản ánh tốt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kì.
Về ké toán hàng hoá, bán hàng: hàng hoá của Công ty bao gồm rất nhiều mặt hàng và đợc luân chuyển xuất, nhập qua kho cho nhiều đối tợng khách hàng khác nhau. Vì vậy mà công tác quản lí và theo dõi tiêu thụ cũng không dễ dàng. Nhng trên thực tế Công ty đã tổ chức một cách linh hoạt, vừa đơn giản lại đáp ứng đợc yêu cầu quản lí. Đồng thời Công ty đã vận dụnh các phơng thức bán hàng phù hợp, hình thức thanh toán cũng tơng đối phù hợp với điều kiện của khách hàng góp phần đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm giúp cho Công ty tăng đựơc doanh thu, tối đa hoá lợi nhuận . Mọi hàng hoá khi xuất kho đều đợc coi là tiêu thụ đã làm cho công tác hạch toán đơn giản. Việc mở sổ Chi tiết thanh toán với ngời mua- TK 131 phản ánh tinnhf hình bán hàng của Công ty đối với khách hàng,
cunngx nh tình hình thanh toán của khách hàng đối với Công ty. đồng thời việc mở sổ này rất thuận tiện cho việc ghi chép vào nhật kí chứng từ đợc thuận tiện,tránh sai xót, tiết kiệm đợc thời gian, khoa học.
Bên cạnh những u điểm nổi bật công tác kế toán hàng hoá, bán hàng và xác địng kết quả bán hàng vẫn còn bộc lộ một số hạn chế.
4.1.2. những vấn đề còn tồn tại .
Trong điều kiện Luật thuế GTGT hiện nay vẫn còn nhiều vấn đề còn đang đựơc xem xét hoàn thiện thì việc theo dõi thúê GTGT phải nộp là rất cần thiết. Nhng Công ty vẫn cha sử dụng sổ chi tiết TK 3331- Thuế GTGT phải nộp.
Mặt khác Công ty còn sử dụng TK 641 để phản ánh chi phí bán hàng và chi phí QLDN sẽ không tiện cho công tác quản lí quản lí chi phí, cha đảm bảo đúng nội dung của các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh.
Tại khâu bán buôn khách hàng của Công ty chủ yếu là khách hàng thờng xuyên lâu năm mua hàng với khối lợng lớn và chủ yếu là thanh toán chậm, chiếm tỉ lệ lớn khối lợng hàng hoá bán ra. Vì vậy khả năng Công ty bị chiếm dụng vốn rất cao, nhng Công ty cha có phơng án tích cực trongvấn đề quản lí, theo dõi đối chiếu công nợ. Mặc dù, Công ty vẫn tiêu thụ đợc hàng hóa nhng khả năng an toàn về tài chính thấp .
4.2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai.
Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công tác hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty . Trên cơ sở nhận xét đánh giá ở trên e nhận thấy còn một số vấn đề còn tồn tại, cần xem xét để tìm hiểu và hoàn thiện hơn. Dới góc độ là một sinh viên thực tập em xin manh dạn đa ra một số ý kiến của mình.
ý kiến 1: về sổ sách , bảng biểu của Công ty
Theo hớng dẫn của Bộ Tài chính, từ kh thành lập Công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách mới vào công tác hạch toán tại đơn vị mình và áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
Trên thực tế, cuối mỗi tháng, kế toán Công ty sử dụng bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịchh vụ bán ra kèm theo tờ khai tính thuế GTGT để ghi chép tính toán, kê khai số thuế phải nộp. Nh vậy, trong kì phần thuế GTGT không đợc phản ánh , theo dõi thờng xuyên gây khó khăn trong việc quản lí, theo dõi thông tin, số liệu về tình hình thuế GTGT trong kì.
Tuy nhiên để công việc theo dõi một cách khẩn trơng, cần có sự phối hợp chặt chẽ , tránh những sai xót trong quá trình ghi chéo Công ty nên có riêng một nhân viên ké toán theo dõi chi tiết thuế đầu vào, thuế đầu ra để nộp cho cơ quan Thuế. Đồng thời Công ty phải mở thêm sổ chi tiết TK 3331 để tiện theo dõi, tránh nhầm lẫn trong việc kê khai số thuế phải nộp.
Mẫu sổ chi tiết TK 3331 nh sau:
Ngày Chứng từ Diễn giải TK đối Số phát sinh Số d SH NT Nợ Có Nợ Có Số d đầu tháng Số phát sinh ... Cộng phát sinh Số d cuối tháng
ý kiến2: Vấn đề áp dụng TK chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. Công ty phải mở thêm TK 642- Chi phí QLDN thay vì chỉ sử dụng TK 641. Vì TK 641 phản ánh những chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm. Còn TK 642 phản ánh những chi phí gián tiếp liên quan đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
ý kiến 3: Vấn đề công nợ tài chính và các chính sách đối với khách hàng của Công ty .
Về thanh toán công nợ: Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, Công ty phải cạnh tranh gay gắt với các công ty khác cung ngành, việc tìm kiếm và thu hút khách hàng mà vấn đề mang tính sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Về phơng diện Tài chính, việc đẩy nhanh tốc độ thanh toán, giảm bớt các khoản nợ phải thu, xử lí các khoản nợ cũng là một biện pháp tốt để bảo toàn vốn và thực hiện chỉ tiêu doanh thu.
Nếu tỉ trọng vốn bị chiếm dụng với tỉ lệ cao trong vốn lu thông lớn hơn số vốn mà Công ty còn phải trả thì sẽ làm cho tình hình Tài chính của Công ty gặp khó khăn. Do vậy trong quá trình tiêu thụ hàng hóa ngoài việc đẩy nhanh tốc độ lu thông thì Công ty phải nhanh chóng thu hồi nợ bằng cách nh: hàng đổi hàng, hay sau mỗi mùa vụ Công ty phải cử nhân viên tiếp cận khách hàng, đôn đốc thanh toán tiền hàng, chiết khấu thanh toán,... để nhanh chóng thu hồi nợ. Muốn đợc nh vậy Công ty phải sử dụng một số biện pháp sau:
Tất cả các khách hàng khi mua không thanh toán ngay đều phải làm HĐKT. Trong khoản mục thanh toán dựa trên cơ sở định mức công nợ chung của toàn Công ty, đối với từng khách hàng phải điều tiết linh hoạt cho phù hợp. Phòng Kinh doanh- Thị trờng căn cứ voà lợng hàng hoá tiêu thụ bình quân hàng tháng phối hợp với phòng Kế toán xây dựng định mức d nợ cụ thể cho từng khách hàng.
Tuỳ thuộc vào từng đối tợng khách hàng mà Công ty nên bán chịu hay không, thời hạn cho nợ là bao lâu. Đối với những khách hàng mà Công ty không nắm vững tình hình tài chính của họ thì không nên bán chịu.
Phải thờng xuyên trao đổi thông tin về công nợ giữa Phòng Kế toán và Phòng Kinh doanh- Thị trờng để căn cứ vào hạn mức cho phép nợ của mỗi khách hàng. Đây là việc làm hết sức quan trọng nhằm đảm bảo d nợ an toàn.
Trên đây là một số ý kiến của em nhằm hoàn thiện công tác hạch toán hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai.
LờI CảM ƠN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong thời gian học tập tại Trờng Trung cấp Kinh tế- Kĩ thuật Đa ngành Hà Nội, các thầy cô trong trờng đã dạy bảo, tận tâm truyền những kinh nghiệm quý báu để em có đợc kết quả tốt đẹp nh ngày hôm nay. Em xin gửi lời chân thành
cảm ơn tới các quý thầy cô trong trờng . Đặc biệt là cô Đặng Thị Thuý đã hớng dẫn em hoàn thành bản báo cáo này với tất cả tinh thần, trách nhiệm và lòng nhiệt thành.
Qua thời gian tìm hiểu tại Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai với sự giúp đỡ của các cán bộ nhân viên các Phòng ban đặc biệt là Phòng Kế toán. Em nhận thấy công việc hạch toán nói chung, hạch toán bán hàng nói riêng mang đầy tính lí luận, thực tiễn cao. Tuy nhiên đây là một chuyên đề khá phức tạp cộng với thời gian và trình độ có hạn nên không tránh đợc những thiếu xót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô, cùng các nhân viên Phòng Kế toán đê bản báo cáo này thực sự có ý nghĩa trên phơng diện lí luận và thực tiễn.
Một lần nữa , em xin gửi lời cảm ơn tới cán bộ nhân viên Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô Đặng Thị Thuý- Giảng viên Trờng Trung cấp Kinh tế- kĩ thuật Đa ngành Hà Nội đã giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội ngày 20 tháng 5 năm 2007 Sinh viên
Nguyễn Thị Hơng
Công ty TNHH Vật t Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam
BVTV Phơng Mai Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ---*---*---
Họ và tên: Nguyễn Thị Hơng Lớp: KT 4_18
Khoa: Kinh tế
Trờng: Trung cấp Kinh tế- Kĩ thuật Đa ngành Hà Nội
Nội dung xác nhận ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Thay mặt đơn vị thực tập
Mục lục
Phần I...1
ĐặT VấN Đề...1
1.1 Tính cấp thiết của đề tài...1
1.2.Mục tiêu nghiên cứu của chuyên đề...2
1.3.Đối tợng và phạm vi nghiên cứu ...2
Phần II...2
Cơ sở lí luận và thực Tiễn của chuyên đề...2
2.1.Khái niệm thành phẩm, bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng ...3
2.1.1.Khái niệm thành phẩm, bán thành phẩm...3
2.1.2. Khái niệm bán hàng, bản chất của quá trình bán hàng, ý nghĩa...3
2.2.Các phơng pháp xác định giá gốc của thành phẩm...3
2.2.1. Nguyên tắcghi sổ kế toán thành phẩm...3
2.2.2.Các phơng pháp tính giá gốc thành phẩm nhập kho ...4
2.2.3.Giá gốc thành phẩm xuất kho:...6
2.3. Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu ...7
2.3.1. Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu...7 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.3.2. Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu ...8
2.3.3. Các khoản thuế cấu thành và giá bán...8
2.4. Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán ...8
2.4.1.Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp:...9
2.4.2. Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách ...9
2.4.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức đại lý kí gửi, hởng hoa hồng ...9
2.4.4.Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp ...9
2.4.5 Kế toán bán hàng theo phơng thc hàng đổi hàng ...9
2.4.6. Phơng thức thanh toán ...10
2.5. Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm...10
2.6. Chứng từ kế toán và các phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm...11
2.6.1. Các chứng từ kế toán ...11
2.6.2.Các phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm...14
2.7. Kế toán tổng hợp thành phẩm...18
2.7.1 Tài khoản sử dụng...18
2.7.2. Một số nghiệp vụ chủ yếu ...19
2.8. Kế toán quá trình bán hàng theo các phơng thức bán ...19
2.8.1.Tài khoản sử dụng...19
2.8.4.Kế toán bán hàng theo phơng pháp trả chậm, trả góp...22
2.9. Kế toán xác định kết quả bán hàng...23
2.9.1. Kế toán chi phí bán hàng...23
2.9.2. Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp...25
2.9.3.Kế toán xác định kết quả bán hàng...26
Phần III...28
Thực trạng công tác kế toán...28
thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng ...28
tại công ty tnhh vật t bvtv phơng mai...28
3.1.Đặc điểm chung của Công ty TNHH Vật T BVTV Phơng Mai...28
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty...28
3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai...29 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1.3. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai...30
3.2.Thực tế công tác kế toán ...34
3.2.1. Kế toán hàng hóa...34
3.2.1.1. Kế toán chi tiết hàng hóa...34
3.2.1.2.Kế toán tổng hợp hàng hóa...41
3.2.2. Kế toán quá trình bán hàng...41
3.2.2.1.Các vấn đề chủ yếu đến quá trình bán hàng...41
3.2.2.2. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo phơng thức bán hàng...42
3.2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...56
3.2.3.1.Kế toán chi phí bán hàng...56
Phần IV:...66
Kết luận và kiến nghị...66
4.1. Nhận xét, đánh giá tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán thành phẩm , bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai...67
4.1.1. Một số u điểm của công tác bán hàng...67
4.1.2. những vấn đề còn tồn tại ...68
4.2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai...68