L iên Kí hiệu
3.2.2.Kế toán quá trình bán hàng
3.2.2.1.Các vấn đề chủ yếu đến quá trình bán hàng.
Do đặc điểm hàng hóa của Công ty có thời gian sử dụng và bảo quản ngắn (theo mùa vụ), đòi hỏi hàng hóa phải đợc tiêu thụ nhanh, kịp thời đúng thời gian sinh sản,trởng thành và phát triển của từng loại sâu bệnh đối với từng loại cây trồng (lúa, hoa màu, cây công nghiệp). Vì vậy, công tác luôn đợc khẩn trơng xúc tiến và hiệu quả. Trong những năm gần, tình hình tiêu thụ hàng hóa của Công ty rất khả quan. Hàng hóa của Công ty đợc khách hàng chấp nhận và luôn chiếm đợc lòng tin của khách. Để hàng hóa đến tay khách hàng nhanh chóng, ngoài việc luôn đặt chất lợng lên hàng đầu, giá cả hợp lý tạo uy tín với khách hàng, Công ty còn áp dụng nhiều hình thức nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm nh: quảng cáo, tiếp thị
sản phẩm, hàng hóa, khuyến mại, tặng quà nhân dịp Tết, có những u đãi đối với khách hàng thờng xuyên lâu năm, lấy hàng với số lợng lớn.
Hiện nay Công ty áp dụng hệ thống sổ sách theo quy định của Bộ Tài chính, áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Công ty áp dụng hai phơng thức bán hàng: bán buôn, bán lẻ.
Phơng thức bán buôn trực tiếp: Phơng pháp này áp dụng đối với những khách hàng lâu năm, thờng xuyên lấy hàng với khối lợng lớn và kí hợp đồng với Công ty. Khách hàng nhận hàng tại kho của Công ty hoặc xe Công ty sẽ giao hàng cho khách tại địa điểm đã thỏa thuận nh trong hợp đồng đã kí kết giữa hai bên. Chi phí vận chuyển Công ty hỗ trợ một phần theo sự thỏa thuận. Hình thức thanh toán ngay lần đầu hoặc trả chậm, khách hàng có thể thanh toán hết số tiền hàng mua trớc hoặc có thể sau 10-15 ngày theo phơng thức gối đầu khi thanh toán hết lần mua trớc trả chậm lần mua sau.
Phơng thức bán lẻ: Phơng thức này đợc thức hiện thông qua các cửa hàng bán lẻ của Công ty tại địa điểm 109 Trờng Chinh và Vĩnh Quỳnh – Thanh Trì - Hà Nội. Tuy chiếm tỉ lệ nhỏ về doanh thu nhng tại địa điểm bán lẻ này có vai trò rất quan trọng trong việc gây dựng và củng cố của Công ty đối với những khách hàng không những trong khu vực các huyện ngoại thành Hà Nội mà còn đối với những khách hàng tại các địa phơng lân cận vì những địa điểm này nằm trên trục đờng vành đai của Thành phố .
Công ty áp dụng hai hình thức thanh toán đối với khách hàng là thanh toán ngay hoặc khách hàng thanh toán chậm theo hình thức thanh toán tùy thuộc vào sự thỏa thuận giữa khách hàng với Công ty đồng thời phải dựa vào mối quan hệ với các bạn hàng.
Việc giao hàng cũng tùy thuộc vào sự thỏa thuận giữa khách hàng và Công ty. Khách hàng có thể nhận hàng trực tiếp tại kho của Công ty hoặc xe của Công ty giao hàng tại địa điểm mà khách hàng yêu cầu.