L iên Kí hiệu
3.1.3. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Vật T BVTV Phơng Mai là đơn vị kinh doanh thuốc BVTVtừ những năm 90 của thế kỉ trứơc tiền thân là trạm kinh doanh thuốc BVTV vì vậy các mặt hàng chủ yếu của Công ty đều là thuốc BVTV nh: Thuốc sâu Lyphoxim 500c, thuốc trừ cỏ Furore 5g...
Quy trình sản xuất:
Hàng hoá mua ngoài Nhập kho Xuất bán
Công tác tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất :
Bộ máy quản lý của Công ty luôn đợc ban lãnh đạo quan tâm, xây dựng, củng cố, đổi mới từng bớc hoàn thiện cho phù hợp với cơ chế thị trờng nhằm khai thác mọi
Công ty TNHH Vật t BVTV Phơng Mai tổ chức quản lý theo một cấp đứng đầu là Giám đốc của Công ty chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban và cửa hàng.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Ban giám đốc: Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trứơc Công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại. là ngời trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh và moi hoạt động cả Công ty.
Phòng hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ xây dựng mô hình tổ chức bộ máy quản lí, tham u cho Giám đốc về công tác đối nội.
Phòng Kế toán: Thực hiện chức năng tính toán và theo dõi các khoản nộp cho nhà nớc, hạch toán lợi nhuận, công nợ với khách hàng, thu, chi Tiền mặt đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành. Ngoài ra còn cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ra việc quyết định về tài chính cho Ban giam đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về mọi diễn biến trong công tác quản lý tài chính, vật chất, tính chính xác, kịp thời về các thông tin trong toàn Công ty.
Phòng kinh doanh: Thực hiện chức năng tổ chức nguồn hàng, nghiên cứu giá cả, thị trờng tiêu thụ các mặt hàng mà Công ty đa ra bán.
Hiện nay do đặc điểm là doanh nghiệp chuyên kinh doanh thơng mại nên đòi hỏi số lợng tơng đối lớn:
Ban Giám đốc
Phòng Hành chính
Phòng hành chính: 2 ngời
Phòng kế toán : 4 ngời + 1 thủ kho Phòng kinh doanh: 8 ngời
Tổ chức công tác kế toán trong Công ty:
Bộ máy kế toán có vai trò rất quan trọng trong tổ chức bộ máy quản lí của Công ty. Cung cấp đầy đủ thông tin, chính xác . Thực hiện các chức năng tính toán, theo dõi các khoản giao nộp cho Nhà nớc, công nợ khách hàng.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty
Mặc dù Công ty có địa bàn hoạt động rộng và có các cửa hàng kinh doanh nhng công tác hạch toán đợc tập trung tại phòng kế toán Công ty, mỗi nhân viên kế toán đảm nhận một công việc riêng.
Kế toán trởng: Phụ trách mọi công việc của cả phòng, giúp Giám đốc Công ty chấp hành các chính sách tài chính, thuế đối với Nhà nớc, và chỉ đạo các nghiệp vụ kế toán đối với các nhân viên trong phòng, trong lĩnh vực thanh quyết toán tạm ứng, chế độ đối với ngời lao động..
Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ thanh quyết toán các khoản thu, chi, tạm ứng nội bộ phát sinh bằng tiền mặt trong Công ty.
Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi quá trình quá trình thanh toán phát sinh với khách hàng trong quá trình kinh doanh và đợc theo dõi chi tiết theo từng đối t- ợng, từng khoản mục thời gian thanh toán. Cuối mỗi kì phải thông báo cho kế toán trởng để lập kế hoạch thông báo và thu nợ của khách hàng lên Ban giám đốc Công
Kế toán trởng ( kế toán tổng hợp )
Kế toán thanh toán
Kế toán
công nợ Kế toán quỹ, TGNH
Kế toán bán hàng
Bảng kê quỹ
Bảng phân bổ Sổ kế toán chi tiết
Nhật kí chứng từ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Báo cáo Tài chính
ty. Đồng thời kết hợp với nhân viên thị trờng xuống từng đại lý tại các địa phơng đôn đốc việc thanh quyết toán công nợ của khách hàng đối với Công ty.
Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ phản ánh chính xác, kịp thời về số lợng hàng tồn kho và hàng đã bán với Ban giám đốc nhằm đảm bảo lợng hàng trong Công ty không quá liên hạn sử dụng, đồng thời đảm bảo một số nhiệm vụ khác liên quan đến hàng hoá.
Hình thức áp dụng sổ tại Công ty TNHH Vật t BVTV Phong Mai:
Công ty áp dụng hình thức kế tóan hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Hình thức sổ áp dụng là Nhật kí - chứng từ. Đặc điểm chủ yếu của phơng pháp này là kết hợp giữa việc ghi chép theo thứ tự thời gian về việc ghi sổ theo hệ thống giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu ở các báo cáo vào cuối mỗi kì kế toán. Đợc thể hiện theo hình thức sau:
3 1 2 3 1 4 5 6 4 4 7 7 7
Trình tự kế toán ghi chép nh sau:
Chứng từ gốc
(1) Hàng ngày, kế toán các bộ phận căn cứ vào các chứng từ gốc để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các bảng kê, bảng phân bổ liên quan.
(2) Các đối tợng kế toán cần theo dõi chi tiết đợc phản ánh vào bảng kê thì đồng thời kế toán mở thêm các sổ chi tiết hoặc thẻ kế toán chi tiết có liên quan,
(3) Các chứng tứu liên quan đến tiền mặt nh: phiếu thu, phiếu chi thì đợc thủ quỹ hoặc các báo cáo quỹ trong ngày đều đợc thủ quỹ chuyển cho kế toán vào cuối ngày.
(4) Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ, bảng kê quỹ để ghi vào bảng tổng hợp, nhật kí chứng từ, sổ cái.
(5) Cuối tháng căn cứ vào vào các sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết.
(6) Cuối tháng đối chiếu số liệu giữa nhật kí chứng từ với các bảng kê, giữa các bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái.
(7) Căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết, sổ cái, bảng kê quỹ, nhật kí chứng từ để lập Báo cáo Tài chính:
Bảng cân đối kế toán. Bảng cân đối tài khoản.
Bảng thuyết minh Báo cáo Tài chính. Kết quả hoạt động kinh doanh.
Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
Đặc biệt theo yêu cầu của Ban giám đốc, phòng kế toán có nhiệm vụ báo cáo nhanh tình hình tài chính của đơn vị mình bảo đảm một cách chính xác, kịp thời phục vụ công tác kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
Niên độ kế toán: Tháng.
Đơn vị tiền tệ : Việt nam đồng.
3.2.Thực tế công tác kế toán