CHƯƠNG 2: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP, KIỂM TRA VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI TỔNG CÔNG TY CHÈ
2.1.1.1 Về công tác lập báo cáo tài chính.
Hệ thống báo cáo tài chính của Tổng công ty Chè Việt Nam đã cung cấp thông tin thực sự hữu ích cho các đối tượng quan tâm trong và ngoài doanh nghiệp. Có được điều đó một phần là nhờ công tác lập báo cáo tài chính tại Tổng công ty đã tuân thủ các quy định hiện hành và được lập bởi những nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ cao.
Về lao động kế toán và phân công công tác kế toán:
Nhân tố đầu tiên quyết định sự chính xác và đầy đủ của các nghiệp vụ kế toán chính là các nhân viên kế toán thực hiện công tác hạch toán kế toán. Các nhân viên kế toán tại Phòng kế toán tài chính Tổng công ty đều có trình độ nghiệp vụ cao và có kinh nghiệm lâu năm trong ngành chè nên nắm rõ những nghiệp vụ kế toán nên khả năng xảy ra sai sót trong kế toán được giảm thiểu. Ngoài ra, kế toán trưởng là người có trách nhiệm, luôn tiến hành luân chuyển công việc trong nội bộ phòng tránh sự nhàm chán trong công việc và tăng cường mối quan hệ giữa các nhân viên trong phòng làm tăng hiệu quả công việc nhờ vậy cung cấp số liệu chính xác để tổng hợp và lập báo cáo tài chính doanh nghiệp.
Về việc vận dụng chế độ kế toán:
Trên cơ sở chế độ kế toán doanh nghiệp số 1141-TC/QĐ/CĐKT và hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Tổng công ty đã vận dụng vào điều kiện hạch toán cụ thể ở đơn vị mình.
Vận dụng đúng và đầy đủ các quy định của hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức sổ Chứng từ - ghi sổ từ việc ghi sổ chi tiết đến tổng hợp báo cáo tài chính.
Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng theo mẫu của Bộ tài chính ban hành, mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các chứng từ, hoá đơn phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép và yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Việc hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ
của chứng từ, ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng vi phạm chính sách, chế độ kế toán tài chính.
Tổng công ty sử dụng gần như hầu hết các tài khoản kế toán trong hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam. Và phù hợp với đặc thù của ngành chè có khách hàng và sản phẩm đa dạng nên các tài khoản được mở chi tiết cho từng đối tượng cụ thể như khách hàng,chủ nợ, các đơn vị thành viên… để thuận tiện cho việc hạch toán và theo dõi, kiểm tra từ đó cung cấp số liệu cụ thể cho việc tổng hợp báo cáo tài chính.
Theo hình thức ghi sổ kế toán là hình thức Chứng từ - ghi sổ thì Tổng công ty sử dụng hầu hết các sổ tổng hợp và chi tiết của hình thức sổ kế toán này. Thêm vào đó, việc sử dụng phần mềm kế toán máy xây dựng riêng cho Tổng công ty với đặc trưng cơ bản, trình tự ghi sổ phù hợp với các thao tác thực hiện kế toán trên máy vi tính thì việc mở sổ cũng như việc chuyển số liệu để tổng hợp báo cáo tài chính diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và chính xác hơn. Theo đó, việc kiểm tra kế toán nói chung và kiểm tra báo cáo tài chính nói riêng được dễ dàng và kịp thời.
Về việc vận dụng chính sách kế toán:
Như đã trình bày trong phần thực trạng công tác lập báo cáo tài chính ở Tổng công ty Chè Việt Nam, các chính sách để lập báo cáo tài chính được cụ thể hoá từ các chính sách kế toán chung, áp dụng cho từng khoản mục trên các báo cáo tài chính. Trên cơ sở đó từng phần hành kế toán thực hiện việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan.
Hệ thống báo cáo tài chính của Tổng công ty được lập theo đúng mẫu của Bộ tài chính quy định tạo điều kiện cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán trong việc đọc và kiểm tra báo cáo tài chính, và được điều chỉnh cho phù hợp với sự ra đời của các chuẩn mực kế toán mới có liên quan mà gần đây nhất là theo Thông tư số 23/2005/TT-BTC ban hành ngày 30/03/2005 hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực kế toán đợt 3 ban hành theo Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC của Bộ tài chính. Các chỉ tiêu trên các báo cáo tài chính được trình bày chi tiết trên Thuyết minh báo cáo tài chính. Ngoài ra, Tổng công ty còn lập các báo cáo quản trị cung cấp thông tin kế toán
cụ thể về các lĩnh vực đặc biệt chú ý, phục vụ cho công tác quản trị nội bộ của doanh nghiệp.
Nhờ những ưu điểm đã đạt được khi vận dụng chế độ và chính sách kế toán mà công tác lập báo cáo tài chính đã tuân thủ đúng các nguyên tắc cơ bản là nguyên tắc hoạt động liên tục, nguyên tắc cơ sở dồn tích, nguyên tắc nhất quán, nguyên tắc trọng yếu, nguyên tắc bù trừ, nguyên tắc có thể so sánh để đáp ứng được yêu cầu của lập và trình bày báo cáo tài chính một cách trung thực và hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết quả kinh doanh và các luồng tiền của Tổng công ty.
Việc lập báo cáo tài chính đúng tiến độ đảm bảo việc công khai báo cáo tài chính của Tổng công ty đúng với quy định của nhà nước, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho các đối tượng quan tâm. Điều này là một cố gắng lớn của Tổng công ty đặc biệt là Phòng tài chính kế toán nhất là đối với báo cáo tài chính hợp nhất vì số lượng các công ty con, công ty liên kết và các đơn vị trực thuộc Tổng công ty Chè Việt Nam là nhiều và trải dài trên khắp cả nước nên khối lượng công việc phải hoàn thành là rất lớn.
Không những vậy, quy trình lập báo cáo tài chính cũng được đảm bảo chặt chẽ từ nguồn số liệu để lập báo cáo tài chính: tổ chức chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ; công tác ghi sổ được phân công rõ ràng và có sự đối chiếu giữa các phần hành kế toán; cho đến công tác kế toán tổng hợp cuối kỳ, kiểm kê, thực hiện các bút toán kết chuyển, khoá sổ đúng quy trình. Việc lập báo cáo tài chính là trách nhiệm của kế toán tổng hợp dựa trên cơ sở số liệu chính xác do các phần hành cung cấp.
Việc hạch toán kế toán trên phần mềm kế toán thiết kế riêng cho Tổng công ty cùng với việc nối mạng nội bộ không chỉ giúp công tác kế toán diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, chính xác, tiết kiệm lao động kế toán mà còn giúp cho việc tổng hợp số liệu để lên báo cáo tài chính được dễ dàng, nhanh hơn nhiều và đảm bảo tin cậy hơn trong kiểm tra, đối chiếu số liệu so với khi thực hiện kế toán thủ công. Hơn nữa, xây dựng mạng nội bộ trong toàn Tổng công ty giúp cho việc gửi, kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các đơn vị thành viên với nhau và với công ty mẹ dễ dàng, cung cấp thông tin phản hồi kịp thời hơn.
Có thể nói, Tổng công ty Chè Việt Nam có đủ các điều kiện thuận lợi để thực hiện công tác lập báo cáo tài chính một cách bài bản, đúng quy trình và đúng với các quy định, chế độ kế toán hiện hành đối với một Tổng công ty nhà nước hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con.