CHỨNG TỪ GHI SỔ
1.5 Sử dụng thông tin báo cáo tài chính trong quản lý tài chính tại Tổng công ty Chè Việt Nam.
Tổng công ty Chè Việt Nam.
Là một doanh nghiệp nhà nước được tổ chức và hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con, Tổng công ty Chè Việt Nam luôn tuân thủ các chế độ, chính sách và các chuẩn mực kế toán Việt Nam. Các chính sách kế toán chủ yếu áp dụng khi tiến hành lập hệ thống báo cáo tài chính được cụ thể hoá từ các chính sách do Bộ tài chính ban hành vào điều kiện cụ thể của Tổng công ty sao cho hợp lý và đạt được mức độ trung thực và kịp thời.
Hệ thống báo cáo tài chính doanh nghiệp là bức tranh đầy đủ và rõ ràng nhất về thực trạng tài chính doanh nghiệp, không chỉ cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm bên ngoài mà quan trọng hơn là để Tổng công ty nhìn nhận rõ năng lực tài chính của mình để có các biện pháp kịp thời xử lý điểm yếu, phát huy điểm mạnh. Nhờ việc lập và kiểm tra báo cáo tài chính được thực hiện đúng theo các chính sách và chế độ kế toán hiện hành đảm bảo các thông tin trên các báo cáo tài chính là trung thực và hợp lý, là cơ sở để tiến hành phân tích báo cáo tài chính. Nhờ việc lập, kiểm tra và phân tích báo cáo tài chính được thực hiện một cách bài bản và thường xuyên nên đã cung cấp thông tin kịp thời cho Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc để đưa ra các quyết định phù hợp, góp phần củng cố năng lực tài chính của Tổng công ty.
Điều mà Tổng công ty cần quan tâm trong thời gian tới là việc tăng cường các khoản phải thu cả dài hạn và ngắn hạn để cân đối hơn giữa các khoản phải thu và phải trả, tạo sự chủ động về tài chính cho doanh nghiệp mình. Thêm vào đó, do kết quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty trong thời gian qua là thấp, lỗ luỹ kế nhiều và các khoản nợ vay dài hạn thuộc chương trình hợp tác Liên Xô, Ba Lan – Việt Nam và khoản vay ODA của chính phủ Ấn Độ cũng như các khoản vay ngắn hạn của các ngân hàng thương mại trong nước đều đã quá hạn thanh toán và khả năng thanh toán của các đơn vị cũng rất khó khăn do tình hình kinh doanh tiếp tục thua lỗ là một vấn đề đặt ra đối với Tổng công ty.
Tổng công ty cũng đã chú ý đến đầu tư mới vào tài sản để duy trì mức độ hoạt động của doanh nghiệp, cân đối lại giữa tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn để tìm ra một cấu trúc tài chính hợp lý hơn.
Song song với việc đầu tư nguồn vốn của chủ sở hữu thì Tổng công ty cần chủ động hơn nữa trong việc tạo lập nguồn vốn đáp ứng nhu cầu của sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoach kinh doanh sát thực làm tiền đề cho việc xây dựng nhu cầu vốn bổ sung, trên cơ sở đó xây dựng phương án huy động vốn cho năm kế hoạch dựa trên khả năng tài chính hiện có và các mối quan hệ với đối tác bên ngoài để huy động được nhiều nguồn vốn nhất với chi phí sử dụng thấp nhất.
Với những thông tin mà báo cáo tài chính cung cấp cho thấy hiệu quả kinh doanh của Tổng công ty là chưa cao, Tổng công ty từng bước hoàn thiện công tác quản lý doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh từ công tác quản lý tài chính đến công tác tổ chức và quản lý nhân lực và công tác tổ chức sản xuất.