I.Những điểm chung của công ty TNHH hà Phơng Linh: 1. Quá trình hình thành và phát triển công ty:
1.1. Quá trình hình thành của công ty:
- Công ty đợc thành lập vào tháng 6-1996
Đến ngày 27-7-1999, công ty đã chính thức đi vào hoạt động trong lĩnh vực điện tử . Giấy phép kinh doanh số 100822 của uỷ ban kế hoạch thành phố Hà Nội cấp ngày 6- 6-2000.
Tên công ty: Công ty TNHH Hà Phơng Linh
Trụ sở chính : số 9 - Cao Thắng- Hoàn Kiếm - Hà Nội Trụ sở giao dịch 216 khu E tập thể Nguyễn Công Trứ 1.2.Sự phát triển của công ty:
Hiện nay với sự hoạt động đa dạng và lớn mạnh, công ty đã tìm thấy cho mình một chỗ đứng trên lĩnh vực bu chính viễn thông.
2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh: 2.1. Lĩnh vực hoạt động của công ty:
- Xuất nhập khẩu và kinh doanh trang thiết bị viễn thông , đo lờng, tin học. - Sản xuất, lắp ráp các thiết bị viễn thông.
3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý : Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty: Ban giám đốc Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng tổ chức lao động Phòng hành chính Phòng đầu tư phát triển Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Phòng chính trị trung
(1) Giám đốc: *Nhiệm vụ:
- Tổ chức điều hành hoạt động của công ty.
- Trực tiếp quản lý công tác tài chính và đầu t phát triển.
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh với các cơ quan quản lý có thẩm quyền .
*Quyền hạn :
- Đổi mới công nghệ trang thiết bị.
- Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề và mửo rộng quy mô sản xuất kinh doanh theo khả năng của công ty và nhu cầu thị trờng.
_ Quyết định giá mua giá bán sản phẩm, dịch vụ, trừ sản phẩm và dịch vu jdo nhà nứoc định giá.
- Đầu t , liên doanh liên kết , góp vốn cổ phần theo quy định của luật pháp.
- Ban hành các quy chế , quy định quản lý nội bộ phù hợp pháp luật và. Xây dựng , áp dụng các định mức lao động, vật t, đơn giá tiềng long trên đơn vị sản phẩm, dịch vu trong khuôn khổ định mức, đơn giá của nhà nớc.
- Tuyển chọn thuê mớn bố trí , sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn hình thức trả long khen thởng và các quyền khác của ngời sử dụng lao động theo quy định của Bộ luật lao động.
(2): Phó giám đốc chính trị:
Là ngòi chịu trách nhiệm trực tiếp trớc cơ quan chính trị cấp trên, Đảng uỷ cấp mình về công tác Đảng, công tác chính trị trong công ty, giúp giám đốc tiến hành các hoạt động công tác đảng, công tác chính trị theo chỉ thị của cấp trênvà nghị quyết cuẩ đảng uỷ công ty.
*Nhiệm vụ:
_Cùng giám đốc nghiên cứu quán triệt nhiệm vụ thống nhất đánh giá tình hình đơn vị và đề xuất nội dung, biện pháp lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ để đảng uỷ thảo luận quyết định. Sau khi có nghị quyết của đảng uỷ, lập kế hoạch công tác cho từng thời kỳ và hớng dẫn chi bộ thực hiện.
_Tiến hành công tác t tởng trong công ty, trực tiếp thực hiễn xây dựng đảng bộ trong công ty, xây dựng chi bộ trong sạch vững mạnh, và là ngời xây dựng tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên phụ nữ.
_Trực tiếp chỉ đạo phòng chính trị, thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ đợc phân công đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác đợc giám đốc uỷ quyền.
*Mối quan hệ:
Là ngời chủ trì công tác đảng, công tác chính trị trong công ty, có quan hệ mật thiết với giám đốc trong việc đề xuất chủ trơng , biện pháp lãnh đạo, nắm vững chỉ thị của giám đốc trong chỉ huy, điều hành sản xuất kinh doanh .
(3): Phó giám đốc:
Phó giám đốc đựoc giám đốc uỷ quyền phụ trách công tác điều hành sản xuất kinh doanh và thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công uỷ quyền. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các lĩnh vực đợc phân công uỷ quyền.
*Nhiệm vụ:
_ Trực tiếp chỉ đạo cơ quan xí nghiệp, trung tâm và chi nhánh thực hiện công tác tiếp thị , tìm kiếm việc làm. Đề xuất các biện pháp khuyến khích động viên, thúc đẩy công tác tiếp thị.
_Chỉ đạo cơ quan chuẩn bị nội dung hợp đồng kinh tế. Đàm phán hoặc uỷ quyền đàm phán hợp đồng theo phân công, tổ chức triển khai các bớc để thực hiện hợp đồng theo phân công của giám đốc.
_Chỉ đạo cơ quan đơn vị lập kế hoạch tiến độ và kế hoạch bảo đảm. Chỉ huy chỉ đạo việc hợp đồng thực hiện tiến độ và kế hoạch.
_ Tổ chức nghiệm thu, bàn giao sử dụng và thanh toán.
_ Tham mu cho giám đốc trong việc mở rộng thị trờng, xây dựng chiến lựoc phát triển và kế hoạch của từng thời kỳ.
_Thực hiện công tác báo cáo kịp thời. *Quyền hạn:
_ Thực hiện quyền hạn theo uỷ quyền . Đối với nhiệm vụ đợc phân công chủ động triển khai ra chỉ thị mệnh lệnh về điều hành, sản xuất kinh doanh và chiu jtrách nhiệm trứoc giám đốc về các quyết định đó.
_Ký các hợp đồng kinh tế theo uỷ quyền.
_Về tài chính : đợc ký duyệt chi trong phạm vi uỷ quyền . *Mối quan hệ:
_ Thừa uỷ quyền của giám đốc thực hiện nhiệm vụ quản lý điều hành sản xuất kinh doanh.
_ Cấp trên của các cơ quan đơn vị thuộc công ty. (4): Phòng kế hoạch:
*Chức năng : Là cơ quan tham mu giúp giám đốc tỏng hợp lập kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh và thừa lệnh giám đốc ddieeuf hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đã đợc phê duyệt.
*Nhiệm vụ:
_ Cùng các cơ quan chức năng khác tổng hợp, xây dựng quản lý điều hành kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh tháng, quý , năm và kế hoạch dài hạn. Tiến hành phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo từng thời kỳ , từ đó tham mu cho giám đốc các biện pháp nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, phối hợp cùng các phòng tài chính , tổ chức lao động đa ra phơng thức tổ chức hạch toán phù hợp.
_ Tổ chức giao dịch, tiếp xúc với khách hàng của công ty để thu thập các thông tin có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời cùng các bộ phận liên quan lập các hợp đồng khoán, hợp đồng giao thầu.
_Là th ký trong các cuộc họp giám đốc. *Quyền hạn:
Tham gia đàm phán quản lý các hợp đồng kinh tế, xây dựng và tham gia nghiệm thu, bàn giao sử dụng công trình tiến hành kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ đối với các đơn vị cơ sở về chỉ tiêu sản xuất kinh doanh, vật t kỹ thuật đồng thời truyền đạt chỉ thị mệnh lệnh hoặc kết luận của giám đốc, phó giám đốc đến các cơ quan , đơn vị có liên quan đến hoạt đọng sản xuất kinh doanh.
*Mối quan hệ:
_Chịu sự chỉ huy , chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc.
_Phòng kế hoạch thực hiện chức năng đôn đốc và nắm kết quả các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của cơ quan đơn vị trong công ty.
Quan hệ hiệp đồng với các cơ quan trong công ty cùng thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
*Cơ cấu tổ chức :
Gồm có trởng phòng phụ trách quản lý chung, có phó trởng phòng để giúp việc từng mặt công tác , trợ lý kế hoạch vật t và nhân viên thống kê kế hoạch.
(5): Phòng tài chính : *Chức năng :
Tham mu giúp đảng uỷ ban giám đốc về công tác tài chính toàn công ty. Thừa lệnh giám đốc điều hành, tổ chức quản lý mọi hoạt động tài chính của các cơ quan đơn vị. Đồng thời thực hiện việc kiểm tra giám sát, đôn đốc thực hiện các hoạt động tài chính.
*Nhiệm vụ:
_Phối hợp cùng các cơ quan đơn vị xây dựng kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài chính quý năm.
_ Đảm bảo tài chính kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phát triển va xây dựng cơ sở hạ tầng cơ sở vật chất kỹ thuật, đời sống của công ty.
_Hớng dẫn các cơ quan đơn vị thực hiện đúng quy định, nguyên tắc chế độ kỷ luật tài chính nề nếp công tác quản lý tài chínhvà hạch toán .
_Thờng xuyên kiểm tra đôn đốc các cơ quan đơn vị thực hiện công tác tài chính, thanh quyết toán đúng quy định.
_ Quan hệ chặt chẽ với các cơ quan trong và ngoài quân đội tạo điều kiện giúp đỡ công ty về vốn ngân sách cấp , vốn ứng, vốn đầu t lại, vốn vay u đãi.
_ Phối hợp cùng các cơ quan, đơn vị đôn đốc thanh toán với bên A, bên B, đề nghị bên A phải trả tiền công ty.Thực hiện đúng chế độ báo cáo tài chính đối với phòng tài chính bộ t lệnh thông tin liên lạc, với cục tài chính đảng uỷ công ty.
_Quản lý lu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đúng quy định. *Quyền hạn :
_Thừa lệnh giám đốc quản lý hoạt động tài chính của các cơ quan đơn vị trong toàn công ty.
_ Quan hệ trực tiếp với các cơ quan đơn vị trong và ngoài quân đội để thực hiện các công tác tài chính .
_Kiểm tra định kỳ và đột xuất đối với các cơ quan , đơn vị của công ty về việc chấp hành và thực hiện công tác tài chính.
*Trách nhiệm:
_Chịu trách nhiệm trực tiếp với ban giám đốc công ty về việc tổ chức quản lý , điều hành hoạt động tài chính của công ty.
_Chịu trách nhiệm gián tiếp về tình hình thực hiện công tác tài chính của cơ quan đơn vị.
*Mối quan hệ:
_Chịu sự lãnh đạo chỉ huy trực tiếp của ban giám đốc.
_Quan hệ hiệp đồng với các cơ quan trong công ty cùng thực hiện nhiệm vụ công tác tài chính .
_ Là cơ quan chức năng cấp trên đối với các trung tâm xí nghiệp.
_ Phối hợp với các cơ quan đơn vị tổ chức quan hệ giao dịch tiếp xúc với khách hàng trong và ngoài quân đội để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
*Cơ cấu tổ chức : Gồm trởng phòng phó phòng và các nhân viên kế toán . (6): Phòng tổ chức lao động:
*Chức năng :
Tham mu đầu mối giúp việc ban giám đốc quản lý chỉ đạo và tha lệnh giám đốc điều hành về các mạt công tác tổ chức biên chế, lao động tièn lơng, chính sách xã hội đào tạo của công ty
*Nhiệm vụ:
Tham mu giúp giám đốc trong việc tổ chức biên chế và quản lý lao động nh: Xây dựng kế hoạch tổ chức lao động hàng năm và từng thời kỳ theo phơng án sản xuất kinh doanh của công ty, xác định số lao động tăng giảm hàng năm và theo từng thời kỳ phát triển
của doanh nghiệp, xây dựng quy chế tuyển dụng và tổ chức quản lý theo yêu cầu, ký kết các hợp đồng lao độngvà thực hiện một số nhiệm vụkhác về BHXH, về chế độ bảo hộ lao động, về đào tạo nghề quản lý tiền lơng, quản lý BHXH,BHYT.
Đồng thời tham mu cho giám đốc: Đào tạo tập huấn cho cán bộ viên chức chuyên mnôn nghiệp vụ cũng nh những ngời làm công tác lao động tiền lơng để kịp thời bổ sung và hoàn chỉnh bảo vệ quyền lợi ngòi lao động.
*Quyền hạn:
_ Quan hệ với các cơ quan đơn vị trong và ngoài công ty, để thực hiện chức năng nhiệm vụ của phòng đợc giao, thừa lệnh giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo và thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn đợc giao , đựoc kiểm tra định kỳ, đột xuất về công tác tổ chức lao động, tiền lơng và thực hiện các chính sách xã hội đối với ngời lao động ở các đơn vị trực thuộc và đợc quyền can thiệp và đình chỉ công việc khi xét thấy không đảm bảo an toàn lao động cho ngòi và thiết bị trong trờng hợp cần thiết và chịu trách nhiệm về quyết định đó, sau đó báo cáo ngay với giám đốc công ty.
*Mối quan hệ:
Phòng tổ chức lao động chịu sự chỉ huy, chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc đồng thời chịu sự chỉ đạo của phòng kế hoạch, phối hợp với phòng kế hoạch tính toán, quản lý phần lơng, tiền công và các khoản tính liên quan tính từ các hợp đồng nhận thầu và giao thầu. Phòng chịu sự chỉ đạo của phòng tài chính về nghiệp vụ tài chính , phối hợp với phòng tài chính trong việc chi trả lơng , tiền công thu nộp các loại bảo hiểm và thuế thu nhập cao. Với phòng chính trị: chịu sự chỉ đạo về công tác đảng, công tác chính trị.
_Với các phòng khác :Là quan hệ hợp đồng phối hợp cùng thực hiện.
_ Với các đơn vị cơ sở ( xí nghiệp, trung tâm , chi nhánh ...) phòng thừa lệnh giám đốc hớng dẫn kiểm tra đôn đốc thực hiện các chế độ, quy định của nhà nớc, quân đội và công ty về tổ chức biên chế, lao động tiền lơng và các chính sách xã hội.
*Cơ cấu : Gồm có trởng phòng phụ trách chung, có nhân viên tiền lơng _ chính sách và nhân viên thống kê quản lý lao động giúp việc.
(7)- Phòng đầu t phát triển:
*Chức năng: giúp ban giám đốc hình thnàh chiến lựoc phát triển dịch vụ bu chính viễn thông, xây dựng và quản lý các dự án đầu t.
*Nhiệm vụ: giúp ban giám đốc trong các lĩnh vực:
_ Xây dựng phơng án chiến lợc, kế hoạch phát triển các dịch vụ viễn thông của công ty trong giai đoạn trứoc mắt cũng nh lâu daì. Đồng thời phòng cũng giúp ban giám đốc về việc xây dựng các dự án đầu t nh:
-Chuẩn bị các dự án đầu t ( xây dựng các đề án, nghiên cứu thu thập thông tin về thị trờng, công nghệ tài chính để lập các dự án khả thi , tiền khả thi...)
-Thẩm định các dự án đầu t để trình các cấp có thẩm quyền. - Quản lý và triển khai dự án.
Về đối ngoại, phòng còn giúp ban giám đốc xử lý các văn bản, tài liệu có liên quan tới các cong ty nớc ngoài, đồng thời phối hợp với ban giám đốc quan hệ với các tổ chức công ty khác tạo điều kiện cho các dự án đầu t thành công.
*Quyền hạn: Có quyền quan hệ với các cơ quan đơnvị trong và ngoài quân đội để thực hiện chức năng, nhiệm vụ đợc giao, tham gia đàm phán với các đối tác về các nội dung liên quan đến các dự án về viễn thông, đợc thẩm định các dự án đầu t theo sự chỉ đạo của giám đốc.
*Mối quan hệ: Phòng chịu sự chỉ huy chỉ đạo trực tiếp với ban giám đốc. Đồng thời chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ chuyên ngành của các cơ quan nghiệp vụ trong công ty, với xí nghiệp trung tâm chi nhánh thì có quan hệ hiệp đồng phối hợp thực hiện nhiệm vụ.
*Cơ cấu của phòng đầu t: Phòng đầu t phát triển có trởng phòng phụ trách chung, có phó trởng phòng giúp trởng phòng quản lý và có các trợ lý viễn thông kinh tế, luật.
*Chức năng: Giúp ban giám đốc và thừa lệnh giám đốc điều hành các công việc đối nội ( hành chính) và đối ngoại ( văn phòng) với các cơ quan trong và ngoài quân đội để thực hiện nhiệm vụ đợc giao.
*Nhiệm vụ: Thực hiện các nghiệp vụ: nghiệp vụ văn phòng- hành chính, nghiệp vụ văn th bảo mật, công tác hậu cần đời sống, công tác tạp vụ, quản lý và sử dụng phơng tiện.
*Quyền hạn: Thực hiện đúng chức năng văn phòng, giữ gìn quan hệ và quan hệ với các cơ quan Bộ quốc phòng, bọ t lệnh và chính quyền địa phơng phục vụ cho nhiệm vụ, thừa lệnh giám đốc kiểm tra nhắc nhở các bộ phận nề nếp chính quy, tham gia các hoạt động của bộ t lệnh và ký giấy giới thiệu liên hệ công tác, giấy công tác, sao các văn bản chung trên gửi xuống. Đồng thời kiểm tra, quản lý việc sử dụng con dấu, soạn thoả các văn bản kèm theo quy chế văn th bảo mật đã đợc ban hành.
*Mối quan hệ : Chịu sự chỉ huy- chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc, đồng thời cùng với phòng chính trị và phòng hành chính chịu sự chỉ đạo về công tác đảng, công tác chính trị. Với các phòng ban khác là quan hệ hợp đồng phối hợp thực hiện nhiệm vụ.