II. Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
4. Về lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu
Mục đích của việc lập bảng này là để tổng hợp phần giá trị vật t từ các trang sổ chi tiết vật liệu. Cuối tháng kế toán vật liệu cần tiến hành lập "Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu" để phục vụ cho công tác tìm kiếm số liệu đợc dễ dàng, giúp cho việc cung cấp vật t đợc kịp thời, nhanh chóng. Hơn nữa còn giảm bớt khối lợng công việc xem xét, theo dõi một loại vật t nào đó.
Cụ thể:
Nếu xí nghiệp sử dụng sổ danh điểm vật t thì ở bảng tổng hợp nhập xuất tồn sẽ có cột danh điểm vật t. Nh vậy bảng tổng hợp nhập xuất tồn đợc lập nh sau: Cột I: Danh điểm vật liệu
Cột II: Ghi tên vật liệu.
Cột III: Ghi trị giá vật liệu tồn đầu tháng. Cột IV: Ghi trị giá vật liệu nhập trong tháng.
Cột V: Ghi trị giá vật liệu xuất trong tháng. Cột VI: Ghi trị giá vật liệu tồn cuối tháng.
Mẫu bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu nh sau: Danh điểm
VL Tên vật liệu Tồn đầu tháng Nhập trong tháng
Xuất trong tháng Tồn cuối tháng NVL chính - VL chính A - VL chính B ... Cộng Vật liệu phụ - VL phụ A - VL phụ B ... Cộng ... Tổng cộng Kết luận
Trong tình hình sản xuất kinh doanh hiện nay nguyên vật liệu đóng vai trò hết sức quan trọng. Nó chiếm tới 80% giá trị sản phẩm sản xuất ra. Khi tham gia tìm hiểu thực tế trong quá trình thực tập tại xí nghiệp, dù thời gian không nhiều nhng với em lại rất có ý nghĩa. Một mặt tìm hiểu thực tế góp phần làm cụ thể hoá các kiến thức lý thuyết đã đợc học và làm nó trở nên sinh động hơn, một mặt bổ sung thêm những kiến thức thực tế còn ít ỏi của bản thân.
Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp cơ khí 79 em đã tìm hiểu công tác hạch toán nói chung cũng nh công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng. Em nhận
thấy rằng xí nghiệp đã thực sự chú trọng đến viịec quản lý và hạch toán nguyên vật liệu nhằm mục tiêu quản lý tốt hơn chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.Qua thời gian tìm hiểu, cùng với kiến thức đã học trong trờng Đại Học Thơng Mại và sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn: Tiến sĩ: ĐoànVân Anh. Em đã mạnh dạn đa ra ý kiến của mình trong việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trong xí nghiệp cơ khí 79 thông qua cuốn luận văn tốt nghiệp này.
Tuy nhiên với vai trò là một sinh viên cha có nhiều kinh nghiệm,cuốn luận văn của em cũng không tránh khỏi những thiếu sót.Rất mong sự đóng góp ý kiến của toàn thể các thầy cô và các bạn đọc.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các cô chú trong phòng Kế toán- Tài chính của xí nghiệp cơ khí 79 cùng sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Đoàn Vân Anh đã giúp em hoàn thiện cuốn luận văn này.
Hà Nội, ngày 20 tháng 5 năm 2006.
Sinh viên.
Chu Thanh Tâm
ý kiến nhận xét của đơn vị thực tập
... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Ngày 24 tháng 06 năm 2006 Mục lục Lời mở đầu...1 Chơng I...3
các vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu...3
I. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu (NVL) trong SXKD...3
1. Khái niệm và đặc điểm của NVL...3
2. Vai trò của NVL trong SXKD...3
1. Phân loại NVL...4
2. Tính giá NVL...5
3. Nhiệm vụ kế toán NVL...8
3.1. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu ...8
3.2. Vai trò của kế toán...9
III. Thủ tục quản lý nhập- xuất kho NVL và các chứng từ kế toán liên quan...11
1. Thủ tục nhập-xuất NVL...11
2. Các chứng từ kế toán liên quan...11
IV. Phơng pháp kế toán chi tiết NVL...12
1. Phơng pháp thẻ song song...12
2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển...13
3. Phơng pháp sổ số d...14
V. Kế toán tổng hợp NVL ...15
1. TK kế toán chủ yếu sử dụng: ...15
2. Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến NVL...19
2.1. Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...19
2.2. Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ...26
VI. Hệ thống sổ kế toán áp dụng...28 1. Hình thức sổ kế toán nhật ký chung...28 2. Hình thức kế toán nhật ký sổ cái...30 3. Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ...31 4. Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ...32 Chơng II...34
Thực tế công tác kế toán NVL tại xí nghiệp cơ khí 79...34
I. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp...34
1. Lịch sử thành lập doanh nghiệp...34
2. Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp...34
II. Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp...37
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...37
2. Hình thức tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp...37
3. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp...37
4. Trình tự ghi sổ của hình thức kế toán Nhật ký chứng từ tại xí nghiệp...38
III. Thực tế công tác kế toán NLVL ...41
1. Công tác phân loại NLVL trong XN...41
2. Kế toán chi tiết NLVL...42
IV. Kế toán tổng hợp nhập, xuất kho NL, VL ...54
1. Tài khoản kế toán đơn vị thực tế sử dụng...54
2. Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu...54
3. Quy trình hạch toán NVL tại xí nghiệp có thể khái quát bằng sơ đồ sau: ...63
4. Sổ kế toán...66
Chơng III...79
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán ...79
NGUYÊN vật liệu tại xí nghiệp cơ khí z79...79
I. Sự cần thiết phải hoàn thiện và yêu cầu của sự hoàn thiện...79
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu...79
2. Yêu cầu của việc hoàn thiện ...80
II. Đánh giá chung về công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp cơ khí Z79...80
1. Những u điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu:...80
2. Những tồn tại cần phải hoàn thiện...82
2.1.Về công tác quản lý vật liệu...82
2.2.Về thủ tục xuất kho nguyên vật liệu:...82
3. Về công tác quản lý hàng tồn kho ...83
4. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu:...83
II. Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu...83
1. Lập sổ danh điểm vật liệu:...83
2. Hoàn thiện thủ tục xuất kho nguyên vật liệu ...86
3. Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu:...87
4. Về lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu ...89