150 31/3/05 Phân bổ vào giá thành quý I/05 số
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán vật liệu ở xí nghiệp
toán, cuối kỳ sau khi tính hệ số giá sẽ thực hiện điều chỉnh.
Đối với nhiên liệu khi nhập kho kế toán ghi theo giá thực tế, khi xuất tính giá theo phơng pháp bình quân gia quyền.
Hơn nữa khi sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền để tính giá nhiên liệu xuất thì chỉ đến cuối kỳ mới tính đợc tổng giá trị nhiên liệu. Do vậy không phản ánh đợc tình hình biến động nhiên liệu về giá trị một cách thờng xuyên làm ảnh hởng tới việc cung cấp thông tin quản lý.
Hệ thống sổ kế toán tại xí nghiệp là hệ thống sổ NKC thống nhất trong toàn ngành, nhng khi nhập dữ liệu vào máy vi tính xí nghiệp sử dụng chứng từ ghi sổ. Với quy mô hoạt động của xí nghiệp là lớn, lao động kế toán đợc phân công theo phần hành thì việc sử dụng chứng từ ghi sổ để vào dữ liệu là hợp lý, song sự kết hợp giữa chứng từ ghi sổ và NKC trong hệ thống kế toán tại xí nghiệp là cha đảm bảo tính thống nhất cũng nh gây ra sự khó khăn trong việc đối chiếu và kiểm tra.
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán vật liệu ở xí nghiệp nghiệp
ý kiến thứ nhất; Để đảm bảo đúng chế độ kế toán và để phản ánh rõ giá vốn của nguyên vật liệu xuất bán cũng nh phản ánh đúng đủ chỉ tiêu giá vốn và doanh thu thuần, khi xuất vật t bán ra ngoài kế toán ghi:
Nợ TK 632
Có TK 152 (153)
ý kiến thứ hai: Kế toán nên xây dựng hệ thống giá hạch toán đối với nhiên liệu, cuối kỳ tính hệ số giá và điều chỉnh. Nh vậy sẽ dễ dàng theo dõi sự biến động về giá trị của nhiên liệu cũng nh đảm bảo tính thống nhất trong ph- ơng pháp tính giá các loại vật liệu trong xí nghiệp.
Đối với NVL chính, phụ tùng do thực hiện ghi sổ theo giá hạch toán cho nên cuối kỳ kế toán phải tính hệ số giá để điều chỉnh.
Hệ số giá =
Để tính hệ số giá kế toán lập bảng kê tính giá VL
Chuyên đề tốt nghiệp
ý kiến thứ ba: Hoàn chỉnh sổ kế toán thống nhất theo đặc điểm hạch toán của xí nghiệp, xí nghiệp nên sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Bởi vì nó phù hợp với sự phân công lao động kế toán theo phần hành, dễ dàng cập nhật chứng từ, đảm bảo sự kết hợp có hiệu quả giữa kế toán máy và kế toán thủ công.
Kết luận
Vật liệu là một trong 3 yếu tố cơ bản không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất. Trong xí nghiệp đầu máy Hà Nội, chi phí vật liệu chiếm một tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của xí nghiệp. Do đó tổ chức tốt công tác hạch toán vật liệu là một nội dung quan trọng của công tác quản lý.Vì vậy nếu quản lý tốt sẽ góp phần tiết kiệm chi phí vật liệu, sử dụng hợp lý và có hiệu quả nguyên vật liệu, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho xí nghiệp.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại xí nghiệp đầu máy Hà Nội em thấy công tác hạch toán vật liệu đóng một vai trò rất quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung, quản lý nguyên vật liệu nói riêng. Hạch toán vật liệu đã giúp lãnh đạo xí nghiệp nắm đợc tình hình và chỉ đạo sản xuất, nó phản ánh chính xác, đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu từ đó giúp lãnh đạo xí nghiệp đa ra quyết định quản lý phù hợp, kịp thời. Hơn nữa tổ chức tốt hạch toán và quản lý vật liệu sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất. Chính vì vậy, hoàn thiện công tác tổ chức đợc hạch toán vật liệu là điều rất cần thiết.
Trong thời gian thực tập nghiên cứu viết Chuyên đề Xí nghiệp đầu máy Hà Nội đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các bác đặc biệt là các cô, chú và anh chị ở phòng kế toán tài vụ, sự chỉ đạo tận tình của cô giáo, em đã hoàn thành chuyên đề đúng kỳ hạn. Vì thời gian thực tập ngắn trình độ hiểu biết còn có hạn cho nên để hoàn thành đợc chuyên đề này em không thể tránh đợc những sai sót.
Một lần nữa, em bày tỏ lòng cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các cô chú và các anh chị phòng kế toán tài vụ và các phòng ban của Xí nghiệp đầu máy Hà Nội và cô giáo .H… ơng đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Hà Nội, ngày 5 tháng 4 năm 2006
Sinh viên Nguyễn Huyền Trân