Cộng 15751 cái 100 100 10% GTGT 11161492 116194200 116194420 122781620 Nhập, ngày 20 tháng 5 năm 2005 Phụ trách cung tiêu
(hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên)
Ngời giao hàng (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, họ tên)
- Quá trình sản xuất: khi có nhu cầu cần sử dụng vật t thì đơn vi có nhu cầu sử dụng rất nhiều loại vật t gồm 2 liên: 1 liên chuyển lên phòng kế hoạch (l- u) 1 liên chuyển lên phòng vật t duyệt. Sau đó ngời lĩnh vật t đem phiếu lĩnh vật t đã đợc duyệt xuống kho để lĩnh vật thủ khu xuống vật t, ghi sổ thực xuất vào phiếu lĩnh vật t, ghi thẻ kho rồi chuyển các chứng từ lên phòng kế toán.
Mẫu số 5: Đơn vị XNĐMHN Phiếu lĩnh vật t Số 970 Ngày 4 tháng 4 năm 2005 Nợ TK 152 Có TK 331 -Tên đơn vị lĩnh: tổ động cơ
- Lý do lĩnh: sửa chữa máy 646 - Lĩnh tại kho: Tiệp
Chuyên đề tốt nghiệp
STT Tên, nh n hiệuã Đơn Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú Xin lĩnh Thực phát 1 Sơ mi xanh động cơ cái 6 6 11161492 66968952 Cộng thành tiền (viết bằng chữ)
Phụ trách cung tiêu Thủ kho Ngời nhận Phụ trách đơn vị * Phân xởng nhiên liệu: có trách nhiệm mua sắm, bảo quản điều phối nhiên liệu đến các trạm nhiên liệu đảm bảo cho công tác chạy tàu là cung cấp than, dầu diezel và dầu mỡ bôi trơn. Nh hiện nay phân xởng quản lý 8 trạm nhiên liệu thuộc 5 tuyến đờng mà xí nghiệp đảm nhận chạy tàu.
Than khi mua về, từ 2 trạm đầu nguồn là Quán Triều và Đồng Đăng sẽ đ- ợc chuyển thẳng đến các trạm hoặc nhập kho nhiên liệu tại Hà Nội sau đó chuyển đến các trạm nhiên liệu tiến hành. Khi nhiên liệu đợc đa tới các trạm, sau đó kiểm nghiệm tiếp liệu không tiến hành lập phiếu nhập kho mà phải lập biên bản nghiệm thu nhiên liệu khoảng sản vật trắng lỏng trên đó ghi số lợng theo phiếu vận chuyển và số thực nhập. Biên bản nghiệm thu này cùng với hóa đơn sẽ là căn cứ để ghi sổ kế toán.
Khi xuất nhiên liệu cũng giống nh xuất vật t khác tuy nhiên ở ngời lĩnh vật t chính là các tài xế. Than và dầu diezel chạy đầu máy khi xuất dầu bôi trơn thì lập giấy yêu cầu hàng ngày. Các chứng từ này do phần nhiên liệu quản lý định kỳ sẽ đợc chuyển lên phòng kế toán. Việc xuất hiện nhiên liệu còn thể hiện trên tờ cơ báo do tài xế giữ, cơ báo này phản ánh các thông tin về đầu máy trong hành trình của nó bao gồm cả việc sử dụng nhiên liệu.