150 31/3/05 Phân bổ vào giá thành quý I/05 số
2.7.Phân tích cung cấp dự trữ NVL cho sản xuất
Nh đã nêu ở phần trên vật t tại xí nghiệp do phòng vật t và phân xởng nhiên liệu quản lý. Phòng vật t quản lý NVL chính, phụ tùng thuộc 8 kho.
- Kho phụ tùng đầu máy Tiệp - Kho phụ tùng đầu máy TY7 - Kho phụ tùng đầu máy hơi nớc - Kho kim khí
- Kho cơ điện
- Kho tạp phẩm và bảo hộ lao động - Kho dụng cụ.
Nh vậy, phân xởng nhiên liệu chịu trách nhiệm quản lý và điều phối nhiên liệu với các trạm nhiên liệu nằm rải rác trên 5 tuyến đờng mà xí nghiệp phụ trách gồm kho nhiên liệu và 8 trạm nhiên liệu: Hà Nội, Yên Viên, Mạo Khê, Đồng Đăng, Hải Phòng, Giáp Bát, Thanh Hóa, Vinh.
Vậy việc quản lý vật t ở phòng vật t và phân xởng nhiên liệu đều rất chặt chẽ và khoa học. Thứ nhất là vấn đề cung ứng vật t, việc tổ chức cung ứng vật t tại xí nghiệp luôn đầy đủ, kịp thời, đảm bảo chất lợng cũng nh số lợng. Cả phòng vật t và phân xởng hàng quý đều có kế hoạch mua sắm vật t một cách cụ thể dựa vào kế hoạch mua sắm vật t một cách cụ thể dựa vào kế hoạch sản xuất mà liên hợp giao cho xí nghiệp. Đồng thời dựa vào tình hình tồn kho phân xởng nhiên liệu tổ chức cung ứng kịp thời phân xởng nhiên liệu tại các trạm đều có báo cáo tình hình kho nhiên liệu tại các trạm. Việc tổ chức cung ứng đầy đủ và kịp thời đã giúp cho hoạt động sản xuất đợc liên tục và đảm bảo chất lợng.
Dới đây là bảng tính giá thành VL tại xí nghiệp
Mẫu số 18: XNĐMHN Phòng KTTV Bảng kê 4 Quý I/2005 STT Diễn giải TK1521 TK1524
Giá HT Giá TT Giá HT Giá TT
1 2 3 4 5 6 1 Giá trị vật t tồn kho đầu tháng 3724030504 3864798857 13429229375 13341608111 2 Nhập vật liệu trong tháng 1641966251 1651338906 609688211 6096889211 3 Tỷ lệ vật t trong tháng 102,8% 99,29% 4 Giá trị vật t thực dùng trong tháng 1728339003 1776689063 3167990290 3145418118 5 Giá trị vật t tồn kho cuối tháng 3037657752 3739439700 16410001280 16293079134 Thông qua bảng trên ta thấy rằng việc cung ứng vật t tại xí nghiệp luôn đảm bảo cho sản xuất. Tuy nhiên mức tồn kho vật t là tơng đối cao so với nhu cầu sử dụng. Điều này cũng có phần ảnh hởng tới tốc độ chu chuyển vốn lu động. Mức tồn kho vật t cao là do nguyên nhân khách quan lợng vật t chủ yếu
Chuyên đề tốt nghiệp
của xí nghiệp là nhập ngoại song doanh nghiệp cần phải có biện pháp khắc phục kịp thời.
Mặt khác việc quản lý vật t tại xí nghiệp cũng rất chặt chẽ và đảm bảo xí nghiệp có xây dựng danh điểm CT. Khi nhập vật t có sự kiểm tra và lập biên bản kiểm nghiệm vật t. Khi vận chuyển vật t bộ phận cung ứng đều bố trí trong suốt quá trình vận chuyển vật t trong kho đợc bảo quản cẩn thận, sự mất mát hao hụt không xảy ra.
Nh vậy, có thể khẳng định công tác quản lý vật t tại xí nghiệp đợc tổ chức tốt cung ứng đảm bảo cho sản xuất, sử dụng có hiệu quả tuy vật t tồn kho cuối tháng còn hơi cao.
Chơng 3
Một số ý kiến đề xuất về tổ chức công tác kế toán vật liệu ở xí nghiệp đầu máy Hà Nội