II. Giải pháp khắc phục yếu kém về tài chính
3.Một số giải pháp trong quản lý tài chính hàng ngày
Để dễ cho việc kiểm tra kiểm soát tài chính minh bạch và cũng như thúc đẩy tinh thần của nhân viên và đánh giá đúng năng lực kinh doanh , hiệu quả
kinh doanh của từng hạng mục theo tôi nên lập thêm các sổ. Ngoài ra vạch kế
hoạch trong năm, trong quý, trong tháng đạt được doanh thu lợi nhuận là bao
nhiêu để từ đó cứ đầu tuần phải họp để phân công công việc cụ thể cho từng bộ
phận, cụ thể cho từng người và các bộ phận, các cá nhân phải báo cáo hàng ngày, báo cáo tuần, báo cáo tháng tất cả những công việc đã làm được, chưa làm được hoặc cách giải quyết công việc đã hợp lý chưa cần rút ra những kinh
nghiệm cho mình và cùng nhau giúp đỡ trao đổi kiến thức với nhau.
Ví dụ: Đầu tuần Giám đốc phân công cho anh A trong tuần phải đi công
tác xuống Hải Phòng để giao hàng. Mục đích đưa ra là anh A phải thu được tiền
nợ cũ của cửa hàng A, ngoài ra anh A còn phải đi giao với doanh số là 30 tr đ
chẳng hạn. Vậy thì khi anh A đi công tác giả sử trong khi đi giao hàng vẫn chưa giao được lượng hàng như Giám đốc giao cho đầu tuần vì có những một số khó khăn thì anh A sẽ liên hệ với giám đốc để tìm nguyên nhân và giải pháp về công
việc đó.
Sau khi anh A đi công tác về thì phải báo cáo ngay cho giám đốc về
những gì anh A đã làm được và chưa làm được để rút ra cách làm việc sao cho
có hiệu quả nhất. Giả sử nếu anh A đạt được kế hoạch của Giám đốc giao thì
đến cuối tháng Công ty sẽ thưởng cho anh A và mục đích của việc thưởng đó là khuyến khích anh em trong Công ty làm tốt công việc và đó cũng thể hiện sự
quan tâm của Công ty cũng như sự giúp đỡ của Giám đốc.
Ngoài ra Giám đốc còn phải đưa ra được việc định hướng cho các anh em
Ví dụ: Công ty Hợp Hưng kinh doanh về thiết bị điện tiêu dùng “ Công tắc ổ
cắm, mặt, hạt, Attomat … thì giám đốc phải đưa ra được một căn hộ bình
thường nếu sử dụng lắp đặt trong gia đình sẽ phải mua hết bao nhiêu tiền, và một căn hộ giả sử là 3 tầng sẽ sử dụng thông thường mua hết bao nhiêu tiền.
Bởi khi đưa ra được những câu hỏi cho các anh em như thế tức là đã đưa cho