VI. Quá trình xây dựng và áp dụng hệ thống ISO9002 tại Công ty Cơ khí
4. áp dụng hệ thống văn bản theo ISO9002 và xin chứng nhận
Trên thực tế, Công ty không phân biệt hẳn giai đoạn xây dựng và áp dụng. Văn bản nào đợc xây dựng xong là đợc đa vào áp dụng ngay để có thể rút kinh nghiệm và bổ sung sửa đổi cho hoàn thiệnđúng yêu cầu của ISO 9002 và phù hợp với điều kiện thực tế tại Công ty. Đến tháng 7/1999, toàn bộ hệ thống văn bản ban hành theo yêu cầu của ISO 9002 đã đợc đa ra áp dụng, sau đó là các cuộc đánh giá nội bộ đợc tổ chức bởi Ban bảo đảm chất lợng của Công ty kết hợp với bên t vấn. Những cuộc đánh giá nội bộ đã tìm ra những điểm cha phù hợp tiêu chuẩn hoặc thực tế của hệ thống nhằm đề ra biện pháp sửa đổi, bổ sung. Cho đến ngày 20 và 21/12/1999, cuộc đánh giá sơ bộ của AJA và QUACERT đợc tiến hành tại Công ty đã chỉ ra ba điểm “không phù hợp”, đề nghị Công ty sửa đổi hoàn thiện trớc khi đánh giá chính thức.
Ngày 23/02/2000, cuộc đánh giá chính thức đợc tiến hành. Đoàn đánh giá gồm có:
+ Bà Nguyễn Thị Minh Lý – Trởng đại diện Quacert. + ông Pathep Handhuflek – Trởng đại diện AJA.
Cùng các thành viên đã xem xét và đánh giá việc áp dụng hệ thống văn bản tại những đơn vị:
+ Văn phòng giao dịch thơng mại. + Phòng điều độ sản xuất. + Phòng vật t. + Tổng kho. + Phòng tổ chức. + Phòng QLCL SP & MT. + Phòng kỹ thuật. + Cùng một số phòng ban, phân xởng. Đoàn đánh giá cũng kiểm tra kỹ các mặt:
+ Quản lý hồ sơ.
+ Thực hiện các văn bản ISO 9002 trong công tác chuyên môn.
+ Xem xét kỹ các hành động khắc phục, phòng ngừa qua các cuộc đánh giá nội bộ.
Kết thúc cuộc đánh giá, đoàn đánh giá đã công nhận: hệ thống quản lý chất lợng của Công ty Cơ khí Hà Nội đã đạt tiêu chuẩn ISO 9002. Ngày 7/3/2000,
Công ty đã chính thức đón nhận chứng chỉ ISO 9002 đợc cấp bởi AJA và Quacert, chứng chỉ mang số HT. 057.00.29 có giá trị đến ngày 23/02/2003.