IX. Dụng cụ kiểm tra thử nghiệm
3.2NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG VIỆC PHÂN CễNG PHÂN CÂP QUẢN Lí
PHÂN CÂP QUẢN Lí
3.2.1. Cụng tỏc quản lý xe mỏy thiết bị cấp Tổng cụng ty do phũng kỹ thuật thi cụng đóm nhiệm thuật thi cụng đóm nhiệm
Tổ chức quản lý xe mỏy trong toàn bộ Tổng cụng ty theo một thể thống nhất Quản lý về số lượng,chất lượng,kỹ thuật.Tổng hợp theo từng chủng loại xe mỏy,thiết bị cụng trỡnh,cơ khớ sữa chữa từ cỏc Đơn vị trực thuộc
Kiểm tra việc thực hiện chế độ kiểm định,kế hoạch bảo dưỡng,sửa chữa định kỳ,thời gian sử dụng xe mỏy thiết bị của cỏc Đơn vị
Tổng hợp phỳc tra kế hoạch đầu tư,trang thiết bị thờm cỏc thiết bị mới của cỏc Đơn vị,tham gia thẩm định cỏc dự ỏn đầu tư xe mỏy,thiết bị giỳp cho phũng đầu tư làm cỏc thủ tục để trỡnh bỏo lónh đạo Tổng cụng ty phờ duyệt cỏc dự ỏn đàu tư thết bị
Cựng với phũng Tài chớnh_Kế hoạch Tổng cụng ty tụng hợp,phỳc tra nhu cầu thanh lý xe mỏy,thiết bị của cỏc đơn vị;kiểm tra cỏc Đơn vị trong việc sử dụng.bảo quản và nhượng bỏn tài sản thanh lý theo quy định
Cõn đối nhu cầu xe mỏy thiết bị,nhằm đỏp ứng cao nhất năng lực cho sản xuất kinh doanh trong nội bộ Tổng cụng ty.Tiếp nhận cỏc thụng tin về nhu cầu xe mỏy,thiết bị cần thuờ và cho thuờ của cỏc Đơn vị trong tổng cong ty và tham gia cựng cỏc đơn vi để giải quyết
Giỏm sỏt thực hiện cỏc thể chế,quy trỡnh,quy phạm kỹ thuật trong quản lý sử dụng,bảo dưỡng,sửa chữa và bảo quản xe mỏy,thiết bị ở cỏc cơ sở
Hướng dẫn và kiểm tra cỏc Đơn vị trực thuộc trong việc thiết lập hồ sơ xe mỏy thiết bị
Tổ chức phổ biến và ỏp dụng cỏc tiờnd bộ kỹ thuật trong lĩnh vực cơ giới trong pham vi toàn cụng ty
3.2.2.Quản lý xe mỏy thiết bị tại cỏc Cụng ty trực thuộc Tổng cụng ty do Phũng Kế hoạch -Kỹ thuật(hoặc phũng Cơ giới vật tư) của đơn vị đảm nhiệm
Tổ chức quản lý xe mỏy thiết bị thi cụng cơ khớ sữa chữa thuộc phạm vi quản lý của cụng ty
Quản lý về số lượng,tỡnh trạng kỹ thuật của từng mỏy,vị trớ để xe mỏy,thiết bị hiện đại,theo dừi nắm bắt được hoạt động của từng xe mỏy,thiết bị hàng ngày qua từng ca sản xuất
Tổ chức việc lập và thực hiện kế hoạch bảo dưỡng,sữa chũa định kỳ xe mỏy thiết bị,xõy dựng thời gian sử dụng của từng xe mỏy thiết bị,cựng với cỏc phũng ban cú liờn quan,cỏc đội sản xuất để thực hiện kế hoạch bảo dưỡng-sữa chữa định kỳ bảo đảm khụng ảnh hưởng tới sản xuất và đạt hiệu quả cao
Lập nhu cầu phụ tựng thay thế ,dụ trự cỏc chi tiết hay lỏng để chủ động trong xõy dựng thời gian sử dụng xe mỏy,thiết bị và đỏp ứng được kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng định kỳ xe mỏy,thiết bị của cụng ty
Lập đầy đủ cỏc thủ tục thanh lý xe mỏy thiết bị khi cú chủ trương thanh lý của cụng ty,gửi hồ sơ xin thanh lý về phụng kỹ thuật thi cụng ,phong Tài chinh-Kế toỏn Tổng cụng ty,quản lý và sử dụng thiết bị thanh lý theo dỳng quy định
Thường xuyờn thụng bỏo nhu cầu xe mỏy,thiết bị phục vụ thi cụng và xe mỏy,thiết bị nhàn dỗi của cụng ty để Tổng cụng ty kịp thời diều phối nhằm khai thỏc triệt dể năng lực xe mỏy ,thiết bị trong Tổng cụng ty.Chấp hành lệnh điều động xe mỏy thiết bị của cụng ty giữa cỏc cụng ty thành viờn trờn cơ sỏ đơn giỏ cho thuờ nội bộ đó dược ban hành.Nghiờm cấm việc cho thuờ thiết bị bờn ngoài khi con thiết bị của cỏc Cụng ty trong tụng cụng ty dang nhàn rổi
Thực hiờn cỏc thể chế quy định quy phạm kỹ thuật trong quản lý,sử dụng xe mỏy,thiết bị.Hưúng dẫn kiểm tra cụng nhõn vận hành cụng nhõn sữa chữa xe mỏy thiết bị thực hiện cỏc thể chế quy trỡnh quy định kỹ thuật ben trong sử dụng,bảo dưỡng sữa chữa và bảo quản xe mỏy thiết bị.Kiểm tra việc bảo dưỡng ca và bàn giao ca ở cỏc tổ, đội sản xuất.Tổ chức kiểm tra định kỳ xe mỏy thiet bị hang thỏng,hàng quý,thụng qua dú dể:
*Nắm bắt được tỡnh trạng kỹ thuật hiện tại của thiết bị
*Đề ra cỏc biện phỏp sữa chữa,ngăn chặn kịp thời cỏc hư hỏng phỏt sinh bẩt thường
*Đỏnh gớa tinh thần trỏch nhiệm,trỡnh độ quản lý,sử dụng bảo quản xe mỏy thiết bị cụng ttrỡnh
*Đỏnh giỏ cụng tỏc quản lý,sử dụng bảo quản xe mỏy thiết bị của cỏc đội *Tổ chức thực hiện chế độ trỏch nhiệm vật chất trong quản lý sử dụng xe mỏy thiết bị
Lập hồ sơ và cỏc sổ sỏch theo dừi quản lý xe mỏy thiết bị của cụng ty
Đề xuất nọi dung bổ tỳc nghề nhằm nõng cao trỡnh độ nghề nghiệp cho cụng nhõn viờn vận hành,cụng nhõn sữa chữa xe mỏy,thiết bị tham gia cựng phũng Tổ chức -Đào tạo thi nõng bậc cho cụng nhõn theo phõn cấp quản lý
Hướng dẫn,truyền đạt cỏc thụng tin khoa học kỹ thuật mới trong lĩnh vực cơ giới cho cụng nhõn ,hướng dẫn cho cụng nhõn sử dung và võn hànhtheocỏc tài liệu kỹ thuật của từng loại xe mỏy thiết bị
3.2.3Quản lý xe mỏy thiết bị ở cỏc Xớ nghiệp trực thuộc cụng ty,cỏc chi nnhỏnh,cỏc trung tõm,cỏc trường đào tạo nghề,cỏc Ban quản lý và cỏc cơ sở trực thuộc cú nhiệm vụ như quản lý xe mỏy thiết bị vàchịu sự chỉ đạo
trực tiếp về kỹ thuật nghiệp vụ của quản lý xe mỏy thiết bị của cụng ty và tụng cụng ty
3.2.4 Quản lý mỏy thiết bị ở một tổ đội sản xuất
Đội trưởng là người chịu trỏch nhiệm trực tiếp cụng tỏc quản lý xe mỏy thiết bị ở đội mỡnh,tổ chức sử dụng cú hiệu quả năng lực xe mỏy thiết bị và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban quản lý xe mỏy,thiết bi cụng ty.
Nắm vững tỡnh trạng kỹ thuật xe mỏy,thớờt bịthuộc phạm vi đội quản lý qua từng ngày từng ca xản suất.Tổ chức sử dụng.khai thỏc tối ưu năng lực xe mỏy thiết bị để đỏp ứng nhiệm vụ sản xuất.Tổ chức sữa chữa khắc phục nhanh cỏc hư hỏng bất thường xảy ra từng ngày từng ca/
Lập kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa xỏc định thời gian kịp thời sử dụng xe mỏy thiết bị hàng thỏng,hàng quý và cả năm.Tổ chức thực hiện và đảm bảo tốt cỏc kế hoạch đó được đề ra.
Thưũng xuyờn kiểm tra nội dung và chất lượng bảo dưỡng ca kớp,thụng bỏo kiểm tra uốn nắn kịp thời cỏc sai lệch của cụng nhõn vận hành mỏy múc thiết bị
Tổ chức thực hiện chế độ trỏch nhiệm vật chất trong sử dụng thiết bị cong trỡnh ,thiết bị hư hỏng do cụng nhõn thiếu trỏch nhiệm gõy ra phải lập đầy đủ hồ sơ hư hỏng theo quy định để bỏo cỏo về cụng ty
3.2.5.Quản lý xe mỏy,thiết bị ở tổ sản xuất
Tổ trưởng sản xuất là người trực tiếp chịu trỏch nhiệm về quản lý xe mỏy thiết bị trong phạm vi tổ minh và cú trỏch nhiệm:
Nắm vững tỡnh trạng kỹ thuật từng ca,từng ngày phải bỏo cỏo với lónh đạo trực tiếp về hiện trạng kỹ thuẫte mỏy thiết bị của tổ, đụn đốc sữa chữa khắc phục nhanh cỏc hư hỏng.
Lập lịch bảo dưỡng hàng thỏng,theo dừi bỏo cỏo khụng kộo dài thời gian bảo dưỡng quỏ quy định
Thực hiện tốt chế độ bàn giao và kiểm nhận hiện trạng xe mỏy thiết bị giao ca,gắn liền với chế độ trả lương trả thưởng
Bảo đóm chớnh xỏc,tin cậy cỏ số liệu ghi chộp trong nhật trỡnh lử dụng xe mỏy thiết bị
Tổ chức chấp hành đỳng quy chế chế độ trỏch nhiệm vật chất trong sử dụng xe mỏy thiết bị, đề xuất khe thưởng kịp thời cỏc cụng nhõn cú tinh thần trỏch nhiệm cao trong sử dụng giữ gỡn xe mỏy và đề nghị kỹ luật đối với cỏc cụng nhõn khụng làm tốt trỏch nhiệm cua r mỡnh,vi phạm nghiờm trọng quy chếquản lý xe may,thiết bị đó ban hành.