1. Giới thiệu về Công ty
1.2.4. Công tác kế toán
Để nâng cao hiệu quả sản xuất và phục vụ cho việc chỉ đạo tập trung của ban giám đốc, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung.
Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán, từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp, lập báo cáo và kiểm tra kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Phòng kế toán của công ty đợc đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty. Các nhân viên kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trởng và đợc tổ chức nh sau:
Công ty
Phân xởng
thêu 1 Phân xởng may 2 Phân xởng may 3 Phân xởng may 4
Kế toán trởng kiêm trởng phòng Kế toán nhập xuất thành phẩm, thanh toán lơng và Kế toán thu chi Kế toán tài sản cố định và xây dựng Thủ quỹ
Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính của công ty, tổ chức hoạt động huy động vốn, chỉ đạo chuyên môn các nhân viên kế toán trong phòng. Kế toán trởng là ngời điều hành, phụ trách công tác kế toán trong công ty và là ngời giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn. Ngoài ra, kế toán trởng còn là ngời chịu tráhc nhiệm thanh toán các hợp đồng xuất nhập khẩu, tổng hợp số liệu và báo cáo.
Một kế toán viên theo dõi vấn đề nhập xuất thành phẩm, thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội.
Một kế toán viên theo dõi các khoản vốn vay, tiền gửi ngân hàng, các khoản thu chi hàng ngày của công ty phát sinh bằng tiền mặt và séc.
Một kế toán viên theo dõi tài sản cố định và xây dựng cơ bản, phản ánh số liệu hiện có, tình hình tăng giảm tài sản cố định.
Thủ quỹ có nhiệm vụ thu- chi và bảo quản tiền mặt trong công ty, thông báo thờng xuyên tình hình thu – chi đảm bảo đúng chế độ thanh toán và thu chi.
Chế độ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp.
- Niên độ kế toán áp dụng từ ngày 1/1 đến ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam.
- Nguyên tắc, phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: theo tỷ giá ngân hàng Ngoại thơng.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ. Các nguyên tác đánh giá tài sản.
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: phản ánh theo giá trị thực tế.
- Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho: phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Phơng pháp tính các khoản dự phòng, tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng: theo phơng pháp công khai nhất quán.