M sl *T Trong đó :
i.10.Kho LPG Hải phòng
CÔNG TY KINH DOANH KHÍ HOÁ LỎNG MIỀN BẮC NĂM
i.10.Kho LPG Hải phòng
a. Chức năng
Kho đầu mối Hải phòng là bộ phận trực thuộc Công ty có chức năng thực hiện nhập xuất LPG, chiết nạp gas theo kế hoạch của Công ty và quản lý lao động, tài sản của Kho đảm bảo xuất, nhập LPG, chiết nạp gas nhanh chóng, an toàn, hiệu quả.
b. Nhiệm vụ
- Tổ chức nhập, xuất LPG theo yêu cầu của Công ty;
- Quản lý và bảo quản tài sản, máy móc, thiết bị, vật tư theo đúng quy trình. Tổ chức kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ máy móc, thiết bị, vật tư theo đúng quy trình. Tổ chức kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị, hệ thống làm mát, phòng cháy chữa cháy để đảm bảo luôn trong tình trạng hoạt động tốt;
- Giao nhận hàng hoá theo hệ thống hoá đơn, chứng từ của Công ty. Đảm bảo giao, nhận đúng chủng loại hàng hoá, chất lượng, số lượng cho khách hàng;
- Thực hiện nhập, xuất LPG đúng quy trình vận hành và các nội quy hiện hành, đảm bảo giao nhận an toàn, hiệu quả;
- Tổ chức sản xuất chiết nạp và các loại dịch vụ khác được giao an toàn, đúng quy trình kỹ thuật và các nội quy hiện hành;
- Tổ chức kiểm tra bình gas trước lúc giao và nhận, đảm bảo bình gas đưa ra thị trường an toàn, đúng quy định;
- Kiểm tra độ kín của bình gas sau khi nạp, niêm phong đúng niêm phong của Công ty. Quản lý tốt niêm phong;
- Lập báo cáo xuất, nhập, tồn kho hàng ngày, tuần, tháng, quý, cho Phòng Kinh doanh, Giám đốc Công ty;
- Bố trí các bảng nội quy, bảng chỉ dẫn hợp lý trong khuôn viên của Kho để người và phương tiện hoạt động trong Khothực hiện an toàn, thuận lợi;
- Tổ chức tập huấn tốt các phương án phòng cháy chữa cháy , diễn tập định kỳ đảm bảo sẵn sàng đáp ứng mọi tình huống cháy nổ xảy ra trong khu vực Kho; - Phối hợp cùng Phòng Kỹ thuật lập kế hoạch bảo trì (cấp 1và 2) cho các thiết bị máy móc và cơ sở vật chất kỹ thuật do đơn vị mình quản lý;
- Tổ chức thực hiện thường xuyên công tác duy tu bảo dưỡng thiết bị máy móc, vệ sinh công nghiệp hàng ngày (bảo trì cấp 1);
- Tham gia cùng Phòng kỹ thuật thực hiện các công tác sửa chữa nhỏ thiết bị máy móc và cơ sở hạ tầng (bảo trì cấp 2);
- Tuyệt đối tuân thủ các quy định về an toàn sản xuất và an toàn phòng cháy chữa cháy;
- Hướng dẫn khách tham quan kho khi có giấy phép của Giám đốc Công ty. c. Quyền hạn
- Yêu cầu mọi người và phương tiện ra vào Kho theo nội quy, quy chế an toàn phòng cháy chữa cháy của Công ty;
- Có quyền đề xuất với Giám đốc Công ty về các biện pháp an toàn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, an toàn phòng cháy chữa cháy, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động tại Kho.
i.11.Văn phòng đại diện Miền Trung
- Quản lý và thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh tại khu vực miền Trung từ Hà Tĩnh đến Quãng Nam theo chủ trương, kế hoạch của Công ty.
- Quản lý, giám sát các kho, Trạm chiết nạp do Công ty đầu tư hoặc thuê trên địa bàn Văn phòng chịu trách nhiệm quản lý.
b. Quyền hạn:
- Văn phòng đại diện khu vực miền Trung được quyền đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao năng suất chất lượng quản lý, sản xuất kinh doanh tại khu vực miền Trung.
- Văn phòng đại diện khu vực miền Trung có quyền lập và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh tại khu vực theo chủ trương và kế hoạch của công ty. Giám sát các kho, Trạm chiết nạp do công ty thuê hoặc đầu tư trên thuộc khu vực quản lý.
- Văn phòng đại diện khu vực miền Trung được được quyền tham gia đóng góp ý kiến cho Giám đốc công ty về những vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ của đơn vị và phát triển kinh doanh tại khu khu vực.