M sl *T Trong đó :
i.2.Phòng Tài chính kế toán
CÔNG TY KINH DOANH KHÍ HOÁ LỎNG MIỀN BẮC NĂM
i.2.Phòng Tài chính kế toán
a. Chức năng
Phòng Tài chính - Kế toán là bộ phận trực thuộc Công ty có chức năng giúp Giám đốc Công ty:
- Bảo toàn, khai thác có hiệu quả và phát triển vốn, tài sản của Công ty; - Theo dõi, quản lý và điều hành các hoạt động kế toán trong toàn Công ty;
- Tổ chức thực hiện và đảm bảo công tác kế toán - thống kê trong toàn Công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước và quy chế tài chính của Công ty;
- Thực hiện các công việc có liên quan đến tài chính/kế toán khi Công ty, yêu cầu.
b. Nhiệm vụ
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán trong toàn Công ty theo pháp lệnh kế toán - thống kê và theo Quy chế tài chính của Công ty được ban hành kèm theo Quyết định số 283/QĐ-TCKT ngày 20/3/2003 của Giám đốc Công ty kinh doanh khí hoá lỏng Miền BắcTổ chức công tác hạch toán kế toán thống nhất trong toàn Công ty;
- Xây dựng và quản lý mạng lưới nghiệp vụ kế toán - thống kê; hướng dẫn các bộ phận trong công ty về trình tự lưu chuyển chứng từ theo đúng quy định;
- Nghiên cứu và soạn thảo thể thức và phương thức hạch toán; - Là đầu mối tập trung thông tin về nghiệp vụ kế toán - thống kê;
- Lập báo cáo tổng hợp kế toán thống kê của Công ty theo quy định hiện hành, đảm bảo tính pháp lý của số liệu trong báo cáo;
- Là đầu mối tiến hành công tác kiểm kê, đánh giá lại vật tư, tài sản tiền vốn của Công ty;
- Thực hiện kịp thời các khoản thu nộp nghĩa vụ ngân sách, các loại thuế và các nghĩa vụ tài chính khác của Công ty;
- Chủ trì, phối hợp với Phòng Kinh doanh quản lý và thu hồi công nợ của Tổng đại lý/ Đại lý và các khách hàng công nghiệp và các hợp đồng kinh doanh, dịch vụ khác. Xác nhận các loại công nợ với khách hàng. Phân loại và đề xuất các biện pháp thu hồi công nợ;
- Thực hiện thanh toán trong các hợp đồng Tổng đại lý/ Đại lý và các hợp đồng kinh doanh, dịch vụ khác;
- Phối hợp với các bộ phận khác tham gia đàm phán các hợp đồng kinh doanh, dịch vụ về phần thanh toán. Chịu trách nhiệm rà soát lần cuối các điều khoản liên quan đến tài chính, thanh toán trong hợp đồng;
- Tham gia xét hồ sơ đấu thầu, dự toán xây lắp, dịch vụ. Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu về phần tài chính khi Công ty tham gia đấu thầu;
- Cân đối tài chính cho các đề án phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong phạm vi quyền hạn được giao;
- Tổng hợp và lập báo cáo định kỳ về tài chính theo quy định của Nhà nước và Công ty;
- Quản lý, sử dụng và khai thác có hiệu quả phần mềm kế toán - thống kê của Công ty.
c. Quyền hạn
- Được quyền đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả quản lý Tổng đại lý/Đại lý, các chính sách đối với đại lý, chính sách quảng cáo, khuyếch trương sản phẩm.
- Được đại diện cho Công ty giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của mình trong phạm vi thẩm quyền được Giám đốc Công ty phân cấp, uỷ quyền;
- Được yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy điều hành của Công ty cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của mình;
- Được tham gia đóng góp ý kiến cho Giám đốc Công ty về những vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của mình.
- Được đề xuất với Giám đốc Công ty về việc tiếp nhận, sử dụng, đào tạo nhân sự cho bộ phận mình.